發布時間:2024-01-19閱讀(16)
在EXCEL軟件里,提供了大量的快捷鍵功能,有了這些快捷鍵,我們使用起來就能事半功倍,大大提高了工作的效率,今天我們來學習這些最常見、使用頻率最高的快捷鍵,建議每一個初學EXCEL表格的人別的不用記,這個表格里的快捷鍵必須要牢記。
快捷鍵 | 作用 | 使用頻率 |
Ctrl A | 全選(鼠標放在不同位置,選擇不同) | 超高 |
Ctrl C | 復制 | 超高 |
Ctrl X | 剪切 | 超高 |
Ctrl V | 粘貼 | 超高 |
Ctrl F | 查找 | 超高 |
Ctrl H | 替換 | 超高 |
Ctrl P | 打印 | 超高 |
Ctrl Z | 撤銷上一步操作 | 超高 |
Ctrl Y | 恢復上一步的撤銷 | 超高 |
Ctrl E | 快速填充 | 超高 |
Ctrl D | 向下填充 | 超高 |
Ctrl R | 向右填充 | 超高 |
Alt Enter | 強制換行 | 超高 |
Alt = | 一鍵求和 | 超高 |
Alt ; | 選中當可見單元格區域 | 超高 |
Delete | 清除元格內容 | 超高 |
F4 | 重復上一步操作、添加絕對值引用 | 超高 |
Ctrl S | 保存 | 超高 |
ctrl shift 方向鍵 | 快速選中 | 超高 |
ctrl 方向鍵 | 快速跳轉到數據開頭或末尾 | 超高 |
下方我們用幾張圖片的方式來圖解幾個特別的快捷鍵。
CTRL A 全選
這個快捷鍵雖然是全選內容,但鼠標放置在不同的位置,全選的內容也會不一樣,如圖表格里有兩部分數據,中間有空白列隔開,鼠標放到第一部分數據中間,按下“CTRL A”,選中的是第一部分數據。

CTRL A全選表格
鼠標放到兩個表格中間的空白單元格處,在鍵盤上按下“CTRL A”,則全選了兩個表格的數據。

CTRL A全選表格
鼠標移動到數據下方空白處,按下“CTRL A”鍵,則全選的是整個工作表(包括數據部分和空白單位格)。

CTRL A全選工作表
ALT = 連續單元格求和
移動鼠標到需要求和數據下方,在鍵盤上按下“ALT =”,單元格內顯示出求和公式,自動引用上方數據單元格。

表格快速求和
F4 重復上一步操作
選中A1單元格后,點擊菜單欄上填充色,填充黃色,鼠標移動到下方單元格,按下F4,自動重復上一步操作,在格式的制作、插入、刪除單元格等方面都可以使用。

F4重復上一步操作
F4 快速添加“$”
在使用公式的時候,移動鼠標到公式里,按下F4,快速添加左右兩個“$”絕對值引用符號,提升正確率和效率。

F4添加絕對值引用
CTRL SHIFT 方向鍵 快速選中
選中第一個單元格后,按下快捷組合鍵,隨著方向鍵的方向快速選中數據。

表格快速選中行列
CTRL D 快速向下填充
第一個單元格內輸入內容后,選中第一個單元格和下方空白單元格,按下CTRL D,快速填充上第一個單元格內容。

CTRL D快速向下填充
CTRL R 快速向右填充
第一個單元格內輸入內容后,選中第一個單元格和右方空白單元格,按下CTRL R,向右快速填充上第一個單元格內容。

CTRL R快速向右填充
以上,就是EXCEL表格里最常見的快捷鍵介紹,初學的可以多測試看看效果。
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