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招聘HR做得最頻繁的一件事，估計(jì)就是給候選人發(fā)送面試邀約短信吧。

一般來(lái)說(shuō)，面試邀約短信往往在很大一部分程度上影響著候選人是否會(huì)來(lái)面試。

因?yàn)檫@份面試邀請(qǐng)不僅反映了HR工作的專(zhuān)業(yè)性，更是代表著整個(gè)公司給面試者的第一形象。

所以我們今天就來(lái)看看面試邀約短信怎樣寫(xiě)比較合適吧！

01

注重對(duì)候選人的稱(chēng)謂

短信的開(kāi)頭稱(chēng)呼候選人是最基本的禮儀和尊重。

這既顯得禮貌，也明確提醒候選人，這個(gè)短信是面向他的，要求其給出必要的回應(yīng)：“尊敬的陳先生您好”

當(dāng)然了，如果是邀約的人比較多，可以直接寫(xiě)上候選人名字：“尊敬的陳蝸牛先生，您好”

這既顯示出公司對(duì)于面試者的重視，在收到回復(fù)時(shí)也更好區(qū)分是哪位面試者。

02

直接介紹自己

短信篇幅較短，可以直接標(biāo)明自己的身份即可，說(shuō)明自己是xx公司的HR，或者是xx崗位的負(fù)責(zé)人，這樣給候選人一種可信賴的感覺(jué)。

“我是剛與您電話聯(lián)系的xx公司人事陳陳。”

“我是xx企業(yè)人事陳陳。”

以上的寫(xiě)法都是可以的，可以根據(jù)自己是否跟候選人提前電話聯(lián)系過(guò)稍微修改。

03

簡(jiǎn)明扼要的正文

正文主要包括招聘的崗位、面試的時(shí)間地點(diǎn)和面試所需要帶的東西。清楚講明這三點(diǎn)就可以了。

“感謝您應(yīng)聘本公司xx職位，您的學(xué)識(shí)、經(jīng)歷給我們留下了良好的印象。為了彼此進(jìn)一步的了解，請(qǐng)您xx月xx日xx點(diǎn)前來(lái)本公司參加正式面試。屆時(shí)請(qǐng)帶上您的個(gè)人簡(jiǎn)歷、學(xué)歷證明等。”

不過(guò)有一點(diǎn)要注意的是，正文使用的語(yǔ)調(diào)，盡量不要總是保持公事公辦無(wú)情感樣式。

可以根據(jù)公司/職位的工作性質(zhì)以及候選人的簡(jiǎn)個(gè)人歷信息，HR可以選擇有針對(duì)性、偏向性的語(yǔ)氣進(jìn)行邀請(qǐng)。

如廣告/娛樂(lè)/文化等職業(yè)類(lèi)型，行文內(nèi)容及風(fēng)格可比較輕松，商業(yè)/法律/醫(yī)療等行業(yè)則應(yīng)較為穩(wěn)重，但切勿過(guò)度嚴(yán)肅或者過(guò)度幽默。

04

詳細(xì)的聯(lián)系方式

時(shí)間地點(diǎn)這些重要的內(nèi)容已經(jīng)寫(xiě)好了，剩下的一個(gè)重要信息就是“聯(lián)系方式”。

除了電話、也可以注明郵箱、QQ號(hào)和微信號(hào)，進(jìn)行聯(lián)系。因?yàn)椴灰粯拥暮蜻x人喜歡和偏重使用的聯(lián)系方式是不一樣的。

“如因故不能按時(shí)到達(dá)，可以用以下方式跟我們這邊136*********（微信同號(hào)），郵箱：******”

05

署名不可忘

在短信的結(jié)尾處，一般都會(huì)附上HR的個(gè)人信息及公司信息。這樣更加方便候選人了解發(fā)送者的基本情況以便后續(xù)溝通。

“人事：陳陳，廣州138****公司”

除了告訴你們?cè)趺磳?xiě)，小編還給提供模板喲~

【模板一】

尊敬的**，我是**企業(yè)的HR**，我在（——某平臺(tái)——）看到了您投遞我公司的簡(jiǎn)歷，經(jīng)過(guò)一個(gè)初步審核覺(jué)得您比較適合，通知你明天上午10:30（2018年*月*日）來(lái)參加我們公司的統(tǒng)一面試。

如因故不能按時(shí)到達(dá)或者不能參加面試，請(qǐng)?zhí)崆芭c我們聯(lián)系，公司地址：**，聯(lián)系電話**!收到請(qǐng)回復(fù)，謝謝！

【模板二】

xx您好！我們是xx公司人事部，感謝投遞xx崗位簡(jiǎn)歷，我們初步認(rèn)為您的具備的素質(zhì)與我們的招聘需求相吻合，邀請(qǐng)參加面試。

電話：**，如因故不能按時(shí)到達(dá)，請(qǐng)?zhí)崆芭c我們聯(lián)系！謝謝！

（——公司名稱(chēng) 崗位 姓名——）

（——發(fā)送短信的日期——）

- End -

文章來(lái)源：寧夏HR領(lǐng)袖俱樂(lè)部

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