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招聘HR做得最頻繁的一件事，估計就是給候選人發(fā)送面試邀約短信吧。

一般來說，面試邀約短信往往在很大一部分程度上影響著候選人是否會來面試。

因為這份面試邀請不僅反映了HR工作的專業(yè)性，更是代表著整個公司給面試者的第一形象。

所以我們今天就來看看面試邀約短信怎樣寫比較合適吧！

01

注重對候選人的稱謂

短信的開頭稱呼候選人是最基本的禮儀和尊重。

這既顯得禮貌，也明確提醒候選人，這個短信是面向他的，要求其給出必要的回應：“尊敬的陳先生您好”

當然了，如果是邀約的人比較多，可以直接寫上候選人名字：“尊敬的陳蝸牛先生，您好”

這既顯示出公司對于面試者的重視，在收到回復時也更好區(qū)分是哪位面試者。

02

直接介紹自己

短信篇幅較短，可以直接標明自己的身份即可，說明自己是xx公司的HR，或者是xx崗位的負責人，這樣給候選人一種可信賴的感覺。

“我是剛與您電話聯(lián)系的xx公司人事陳陳?！?/strong>

“我是xx企業(yè)人事陳陳。”

以上的寫法都是可以的，可以根據(jù)自己是否跟候選人提前電話聯(lián)系過稍微修改。

03

簡明扼要的正文

正文主要包括招聘的崗位、面試的時間地點和面試所需要帶的東西。清楚講明這三點就可以了。

“感謝您應聘本公司xx職位，您的學識、經(jīng)歷給我們留下了良好的印象。為了彼此進一步的了解，請您xx月xx日xx點前來本公司參加正式面試。屆時請帶上您的個人簡歷、學歷證明等。”

不過有一點要注意的是，正文使用的語調，盡量不要總是保持公事公辦無情感樣式。

可以根據(jù)公司/職位的工作性質以及候選人的簡個人歷信息，HR可以選擇有針對性、偏向性的語氣進行邀請。

如廣告/娛樂/文化等職業(yè)類型，行文內容及風格可比較輕松，商業(yè)/法律/醫(yī)療等行業(yè)則應較為穩(wěn)重，但切勿過度嚴肅或者過度幽默。

04

詳細的聯(lián)系方式

時間地點這些重要的內容已經(jīng)寫好了，剩下的一個重要信息就是“聯(lián)系方式”。

除了電話、也可以注明郵箱、QQ號和微信號，進行聯(lián)系。因為不一樣的候選人喜歡和偏重使用的聯(lián)系方式是不一樣的。

“如因故不能按時到達，可以用以下方式跟我們這邊136*********（微信同號），郵箱：******”

05

署名不可忘

在短信的結尾處，一般都會附上HR的個人信息及公司信息。這樣更加方便候選人了解發(fā)送者的基本情況以便后續(xù)溝通。

“人事：陳陳，廣州138****公司”

除了告訴你們怎么寫，小編還給提供模板喲~

【模板一】

尊敬的**，我是**企業(yè)的HR**，我在（——某平臺——）看到了您投遞我公司的簡歷，經(jīng)過一個初步審核覺得您比較適合，通知你明天上午10:30（2018年*月*日）來參加我們公司的統(tǒng)一面試。

如因故不能按時到達或者不能參加面試，請?zhí)崆芭c我們聯(lián)系，公司地址：**，聯(lián)系電話**!收到請回復，謝謝！

【模板二】

xx您好！我們是xx公司人事部，感謝投遞xx崗位簡歷，我們初步認為您的具備的素質與我們的招聘需求相吻合，邀請參加面試。

電話：**，如因故不能按時到達，請?zhí)崆芭c我們聯(lián)系！謝謝！

（——公司名稱 崗位 姓名——）

（——發(fā)送短信的日期——）

- End -

文章來源：寧夏HR領袖俱樂部

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