發(fā)布時間:2024-01-19閱讀(14)
Excel軟件從97版問世以來,以其強大的數(shù)據(jù)處理功能,逐漸成為職場人必備的一項基本技能,但其入門易精通難,尤其是各種函數(shù)的使用廣受詬病。

好在微軟在逐步完善,自從2013版之后增加了很多強大的功能(避免了函數(shù)操作的繁瑣),上次咱們介紹了F4的使用,這次繼續(xù)介紹一個imba的功能,甚至有人說其是Excel中最簡單、易用、強大的技巧:快速填充(快捷鍵Ctrl E)。
向下拖動復(fù)制后,打開下拉菜單,就可以看到它的身影。

那它到底能做什么呢?今天對快速填充命令的應(yīng)用進行一次全面的整理。
一、智能提取數(shù)據(jù)Excel表格在后期處理過程中,可能需要提取某一部分數(shù)據(jù)做匯總分析用,Ctrl E快捷鍵可以方便的實現(xiàn)這個功能。
提取姓名或電話號碼:先輸入第一個姓名,選取它和下面的空行,按Ctrl E,一秒搞定拆分(提取手機號碼同樣方法)

提取括號中數(shù)據(jù):方法同上,給Excel一個樣板,他就能只能提取。

提取出生日期:身份證號作為每個人的身份象征,無疑是應(yīng)用最多的數(shù)據(jù),Ctrl E就可以快速的完成身份證號中出生日期的提取。

能拆就能合,利用以上操作同樣可以快速將姓名和手機號合并到一個單元格內(nèi)。但是這只是Excel智能組合中較低級的操作,下面這些操作相信絕對可以驚艷到你。
1、批量增加前綴:如果恰好前綴與單元格內(nèi)部分數(shù)據(jù)重復(fù),需要輸入兩行來讓Excel識別規(guī)律。

2、地址處理:將省、市分列地址合并一列

3、稱謂處理:將姓氏與職位合并

1、分段顯示數(shù)字(銀行卡號、身份證號、手機號等等)

2、智能換行:常規(guī)單元格內(nèi)換行需要Alt Enter快捷鍵,如果數(shù)據(jù)較多,可以交給Ctrl E 1秒完成。

掌握數(shù)據(jù)處理技巧,分分鐘完成老板任務(wù),偷偷刷會兒劇有沒有~~

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