導讀背景相信有時工作中會碰到這樣的情況：需要用excel定期更新數據和圖表，例如監控每個月的材料價格、更新每個月的銷售數據等。常規操作是每次更新在最后增加行或者....背景

相信有時工作中會碰到這樣的情況：需要用excel定期更新數據和圖表，例如監控每個月的材料價格、更新每個月的銷售數據等。常規操作是每次更新在最后增加行或者列，填入最新數據，再改變曲線圖的數據范圍。這篇將介紹一種自動更新曲線圖的方法，即填入最新數據后，曲線圖（或其它類型圖表）將自動更新，無需手動調整數據范圍。

操作步驟

首先建立你要繪制曲線的數據表格，簡單起見，以鋼筋價格監控為例，表格如下所示：

在excel上方的菜單欄，找到“公式”里面的“名稱管理器”，鼠標左鍵單擊：

此時需要新建幾個名稱，與接下來要繪制曲線所用到的數據相關。例如本例中需要繪制鋼筋信息價和市場價的價格趨勢圖，則對應圖表的橫軸為日期、縱軸為價格，以及兩條曲線（分別為鋼筋信息價和鋼筋市場價）。由此可知，繪制該圖形共需要三個數據：日期、鋼筋信息價、鋼筋市場價，則對應新建三個名稱，點擊上圖中的“新建”，如下圖所示：

名稱可以自擬，方便起見可以直接與表頭一致（第1行），以“日期”為例，名稱中填“日期”，引用位置處填入：

=OFFSET(Sheet1!$A$1,1,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A)-1,1)

另外兩個名稱分別設置為：

“鋼筋信息價”：

“=OFFSET(Sheet1!$B$1,1,0,COUNTA(Sheet1!$B:$B)-1,1)”

“鋼筋市場價”：

“=OFFSET(Sheet1!$C$1,1,0,COUNTA(Sheet1!$C:$C)-1,1)”

OFFSET函數在“下拉菜單的設置”篇章中已有介紹，在此不再詳述：

(職場經驗分享-excel設置下拉菜單)

COUNTA函數為計數函數。

“COUNTA(Sheet1!$B:$B)”的意思就是B列不為空白的表格數量，這也是自動更新圖表的關鍵，-1的原因在于表頭名稱占了一行，需要減一。

以上“Sheet1”是指本工作表的名稱。

名稱建立完成后可以開始繪圖，表頭菜單欄選擇“插入”，選擇合適的圖表類型，插入即可，這里選擇曲線圖。

如果直接插入圖表，顯示效果如下，顯然我們并不需要繪制沒有填數據的部分：

在曲線圖的位置鼠標右鍵，選擇“選擇數據”，進入后對圖例項和水平軸標簽進行編輯。

以鋼筋信息價為例，將系列值設置為之前已經建立的對應名稱，即：

“=自動更新圖表曲線.xlsx!鋼筋信息價”

“自動更新圖表曲線.xlsx”為該excel的名稱，“鋼筋信息價”即為之前建立的名稱。

同理編輯鋼筋市場價：“=自動更新圖表曲線.xlsx!鋼筋市場價”

水平軸標簽：“=自動更新圖表曲線.xlsx!日期”

到此，設置完成，此時曲線圖如下所示：

如果將后幾個月數據填入后，曲線圖也將自動更新，如下所示：

最后可以對曲線圖進行適當美化，根據實際情況即可，舉例如下：

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COUNTA函數詳細介紹可參考以下鏈接：

https://www.wps.cn/learning/room/d/329548