發(fā)布時間:2024-01-19閱讀(18)
Hello,大家好,今天跟大家分享下我們?nèi)绾慰焖俚闹谱鹘M織架構圖,相信很多人都經(jīng)歷過被組織架構圖支配的的恐懼,有的人不知道從何做起,有的人可能會選擇插入圖形一個一個的做,非常的耗費時間,今天就跟大家分享下一個5分鐘搞定組織架構圖的方法

首選我們需要將公司所有的部門職位進行整理,以部門為單位,將職位從高到低進行排列,如下圖

1.插入SmartArt
緊接著我們點擊插入功能組,找到SmartArt,然后在列表中選擇層次結構,緊接著我們選擇組織架構圖,插入后我們直接按delete鍵將圖形刪的只剩下一個

2.復制數(shù)據(jù)
我們復制整理好的部門,然后點擊形狀中的左側,一個向左方向的小三角,將復制的部門粘貼進我們插入的組織架構圖中

3.制作架構圖
在架構圖的職位,我們通過使用鍵盤上的TAB鍵將職位降級,比如董事長在第一級,我們不用管它,總經(jīng)理在第二級,我們就按一次TAB鍵,經(jīng)理級別的在第三級,我們就按兩次TAB鍵,以此類推,每按一次TAB鍵就會將職位降一級,當我們操作完成后,一張簡單的組織架構圖就做好了

4.更改顯示方式以及美化
我們制作完成后默認是以懸掛的樣式顯示的,可能很多人不喜歡這種顯示方式,可以按Ctrl A全選組織架構圖,然后點擊設計,在布局中選擇標準,這樣的話就變成我們常見的顯示方式了,我們還可以在版式和樣式中選擇自己喜歡的配色以及顯示樣式

這么樣使用這種方法制作組織架構圖是不是非常的迅速呢?
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