導讀在上一節里，按區分項目的規則，對數據進行了初步匯總，完成了【5.WPS表格報表的SQL數據查詢方案設計】中提到的第一步的目標：第一步，先把同一個項目的計劃進....

在上一節里，按區分項目的規則，對數據進行了初步匯總，完成了【5. WPS表格報表的SQL數據查詢方案設計】中提到的第一步的目標：第一步，先把同一個項目的計劃進行初步匯總，形成每條數據都是不同項目的臨時查詢表。

在這一節中，將逐步完成第二步的目標：第二步，根據第一步生成的臨時查詢表，對功能分類和單位進行分級匯總，生成五級的匯總臨時表，最后把這些分級匯總表進行合并排序，生成最后的報表。這一步要生成排序字段（圖 5.3），五級匯總數據行的排序就依靠這個排序字段實現。

報表效果 圖5.3

如圖5.3 報表效果圖中，科目名稱中第一行 “合計” 的實現。

首先分析一下合計行的列：

1. 排序為 0；
2. 類、款、項三個列都是空；
3. 科目名稱為合計；
4. 淺綠色部分的指標及計劃都是根據where條件匯總而來；
5. 藍色部分是把項目分類進行“行轉列”的操作，行轉列使用iif 函數，具體請搜索 “iif函數行轉列”。
6. 無group by 分組條件。

根據以上分析，第二步外層SQL 查詢語句如下：

select 0 as [排序], as [類], as [款], as [項], 合計 as [科目名稱] , sum(T.[指標金額]) as [指標總金額], sum(T.[已用指標]) as [指標已用金額], [指標總金額]-[指標已用金額] as [指標可用金額], sum(T.[計劃合計]) as [計劃金額], sum( iif( T.[項目類別]=工資福利支出, T.[計劃合計],0)) as [工資福利支出], sum( iif( T.[項目類別]=對個人和家庭補助支出, T.[計劃合計],0)) as [對個人和家庭補助支出], sum( iif( T.[項目類別]=公用經費, T.[計劃合計],0)) as [公用經費], sum( iif( T.[項目類別]=部門預算項目, T.[計劃合計],0)) as [部門預算項目], sum( iif( T.[項目類別]=專項資金項目, T.[計劃合計],0)) as [專項資金項目], sum( iif( T.[項目類別]<>工資福利支出 and T.[項目類別]<>對個人和家庭補助支出 and T.[項目類別]<>公用經費 and T.[項目類別]<>部門預算項目 and T.[項目類別]<>專項資金項目, T.[計劃合計],0)) as [其他項目]from (/*括號內第一步內層的子查詢，取別名為T*/) as T// 第9~11行 IIF函數判斷如果不屬于以上列舉的情況，統一處理為其他項目分類

從上面的語句可以看出，從子查詢來源的字段只有4個，分別為T.[指標金額]、T.[已用指標]、T.[計劃合計]、T.[項目類別]，其他字段都是臨時生成，或者基于以上4個字段計算得到。

第二步外層查詢的實現基礎是第一步內層子查詢生成的臨時表。臨時表的查詢具體請參看 【6. 使用WPS工作薄連接調試SQL之一】，第一步使用的SQL語句如下：

select [單位], [項目], avg([指標總金額]) as [指標金額], avg([指標已用金額]) as [已用指標], [指標金額]- [已用指標] as [指標余額], sum( [計劃金額]) as [計劃合計], [項目類別], [支出功能分類], [政府經濟分類], [部門經濟分類], [是否政府采購]from [src$] where (left([單位],6)="101013") and ([計劃月份] between "01" and "05")group by [單位], [項目], [項目類別], [支出功能分類], [政府經濟分類], [部門經濟分類], [是否政府采購]order by [項目]

根據第二步外層查詢需要字段的信息，把上面的內層子查詢SQL語句進行精簡，只保留需要的4個字段，去掉無用的排序order by 語句：

select avg([指標總金額]) as [指標金額], avg([指標已用金額]) as [已用指標], sum( [計劃金額]) as [計劃合計], [項目類別] from [src$] where (left([單位],6)="101013") and ([計劃月份] between "01" and "05")group by [單位], [項目], [項目類別], [支出功能分類], [政府經濟分類], [部門經濟分類], [是否政府采購]

將上面精簡過的內部子查詢填入第二步外層SQL查詢語句，為了便于閱讀，將外層查詢語句關鍵字大寫：

SELECT 0 as [排序], as [類], as [款], as [項], 合計 as [科目名稱] , sum(T.[指標金額]) as [指標總金額], sum(T.[已用指標]) as [指標已用金額], [指標總金額]-[指標已用金額] as [指標可用金額], sum(T.[計劃合計]) as [計劃金額], sum( iif( T.[項目類別]=工資福利支出, T.[計劃合計],0)) as [工資福利支出], sum( iif( T.[項目類別]=對個人和家庭補助支出, T.[計劃合計],0)) as [對個人和家庭補助支出], sum( iif( T.[項目類別]=公用經費, T.[計劃合計],0)) as [公用經費], sum( iif( T.[項目類別]=部門預算項目, T.[計劃合計],0)) as [部門預算項目], sum( iif( T.[項目類別]=專項資金項目, T.[計劃合計],0)) as [專項資金項目], sum( iif( T.[項目類別]<>工資福利支出 and T.[項目類別]<>對個人和家庭補助支出 and T.[項目類別]<>公用經費 and T.[項目類別]<>部門預算項目 and T.[項目類別]<>專項資金項目, T.[計劃合計],0)) as [其他項目]FROM ( select avg([指標總金額]) as [指標金額], avg([指標已用金額]) as [已用指標], sum( [計劃金額]) as [計劃合計], [項目類別] from [src$] where (left([單位],6)="101013") and ([計劃月份] between "01" and "05") group by [單位], [項目], [項目類別], [支出功能分類], [政府經濟分類], [部門經濟分類], [是否政府采購]) as T

將以上SQL語句復制到WPS查詢的命令文本中，確定。

查詢結果，圖7.0（或7.2第一行）

圖 7.0

仔細分析數據發現這個匯總結果并不正確，錯誤發生在【指標已用金額、指標可用金額】這兩個字段，通過分析源數據行的數據（圖7.1），發現部分同一項目出現在途數據未更新到所有行，導致一個項目的【指標已用金額】不一致的現象。

源數據分析 圖7.1

根據圖7.1的分析結果，含在途計劃金額=指標已用金額，如果需要含在途計劃的查詢，字段可以精簡到3個，將計劃金額去掉，在外層查詢里做計算即可。

修改為在途計劃查詢的SQL語句：（圖7.2 第三行）

//含在途計劃的查詢SELECT 0 as [排序], as [類], as [款], as [項], 合計 as [科目名稱] , sum(T.[指標金額]) as [指標總金額], sum(T.[已用指標]) as [指標已用金額],[指標總金額]-[指標已用金額] as [指標可用金額], [指標已用金額] as [計劃金額(含在途)],sum( iif( T.[項目類別]=工資福利支出, T.[已用指標],0)) as [工資福利支出],sum( iif( T.[項目類別]=對個人和家庭補助支出, T.[已用指標],0)) as [對個人和家庭補助支出],sum( iif( T.[項目類別]=公用經費, T.[已用指標],0)) as [公用經費],sum( iif( T.[項目類別]=部門預算項目, T.[已用指標],0)) as [部門預算項目],sum( iif( T.[項目類別]=專項資金項目, T.[已用指標],0)) as [專項資金項目],sum( iif( T.[項目類別]<>工資福利支出 and T.[項目類別]<>對個人和家庭補助支出 andT.[項目類別]<>公用經費 and T.[項目類別]<>部門預算項目 andT.[項目類別]<>專項資金項目, T.[已用指標],0)) as [其他項目]FROM (select max([指標總金額]) as [指標金額], max([指標已用金額]) as [已用指標],[項目類別] from [src$] where (left([單位],6)="101013") and ([計劃月份] between "01" and "05")group by [單位], [項目], [項目類別], [支出功能分類], [政府經濟分類], [部門經濟分類], [是否政府采購]) as T

不含在途計劃的查詢，計劃仍然需要合計：（圖7.2 第二行）

//不含在途計劃的查詢SELECT 0 as [排序], as [類], as [款], as [項], 合計 as [科目名稱] , sum(T.[指標金額]) as [指標總金額], sum(T.[已用指標]) as [指標已用金額],[指標總金額]-[指標已用金額] as [指標可用金額], sum(T.[計劃合計]) as [計劃金額],sum( iif( T.[項目類別]=工資福利支出, T.[計劃合計],0)) as [工資福利支出],sum( iif( T.[項目類別]=對個人和家庭補助支出, T.[計劃合計],0)) as [對個人和家庭補助支出],sum( iif( T.[項目類別]=公用經費, T.[計劃合計],0)) as [公用經費],sum( iif( T.[項目類別]=部門預算項目, T.[計劃合計],0)) as [部門預算項目],sum( iif( T.[項目類別]=專項資金項目, T.[計劃合計],0)) as [專項資金項目],sum( iif( T.[項目類別]<>工資福利支出 and T.[項目類別]<>對個人和家庭補助支出 andT.[項目類別]<>公用經費 and T.[項目類別]<>部門預算項目 andT.[項目類別]<>專項資金項目, T.[計劃合計],0)) as [其他項目]FROM (select max([指標總金額]) as [指標金額], max([指標已用金額]) as [已用指標], sum([計劃金額]) as [計劃合計], [項目類別] from [src$] where (left([單位],6)="101013") and ([計劃月份] between "01" and "05")group by [單位], [項目], [項目類別], [支出功能分類], [政府經濟分類], [部門經濟分類], [是否政府采購]) as T

數據查詢對比 圖7.2

經過對比，顯然有在途計劃的查詢速度更快，因此，在以后的查詢中，我將選用有在途計劃的查詢方案作為示例。

在本節中，實現了報表合計行的查詢，在下一節將繼續實現類款項的查詢。