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發(fā)布時(shí)間:2024-01-24閱讀( 18)


隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷進(jìn)步與發(fā)展,政府對(duì)教育事業(yè)的投入逐年加大,從生均經(jīng)費(fèi)增長(zhǎng)到設(shè)備調(diào)撥增加,從項(xiàng)目立項(xiàng)增多到專項(xiàng)補(bǔ)助不斷,整個(gè)教育事業(yè)迎來大發(fā)展的機(jī)遇,我們基層學(xué)校也切實(shí)有了發(fā)展動(dòng)力。充足資金和物資的投入,加之學(xué)校建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)提升,催生學(xué)校設(shè)備的不斷增加,從而產(chǎn)生一個(gè)不可避免的現(xiàn)象,那就是基本不變的校舍面積在不斷增多的設(shè)備面前呈現(xiàn)出“爆倉(cāng)”的窘態(tài)。
2022年7月,我調(diào)任實(shí)驗(yàn)中學(xué)總務(wù)處主任,了解到學(xué)校在近十年間先后完成了實(shí)驗(yàn)樓和綜合樓的建設(shè),空間相對(duì)寬敞,但師生活動(dòng)的主要空間(即教學(xué)和辦公區(qū))還是集中在1994年建成的老樓內(nèi),空間比較擁擠。雖留有多處物資倉(cāng)儲(chǔ)空間,但其內(nèi)部物資堆放雜亂,甚至不能通行,不利于查找拿取,并伴有安全隱患。因此消除此類安全隱患,創(chuàng)建整潔環(huán)境就成了我到任后的工作重點(diǎn)。
合理規(guī)劃,多方溝通,爭(zhēng)取廣泛支持。
為了達(dá)到最優(yōu)解,我對(duì)物資和空間都做了重新規(guī)劃。在物資整理方面,對(duì)廢品做好相應(yīng)的處置工作,對(duì)可使用的物品進(jìn)行初步的分類存放,對(duì)可以再利用的物品通過校內(nèi)調(diào)撥的方式發(fā)揮其剩余價(jià)值;在空間規(guī)劃方面,按就近原則,在各部門、各學(xué)科組辦公區(qū)域周邊設(shè)定相對(duì)獨(dú)立的存儲(chǔ)用房,并且合理安排室內(nèi)布局,添置適量的櫥柜存放資料,兼顧存取的便利性,形成人性化的布局。為了確保內(nèi)外溝通順暢,我預(yù)先與各學(xué)科組和部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行充分溝通,征得一致意見,爭(zhēng)取必要配合,確保工作得到最廣泛支持。同時(shí),親自帶領(lǐng)維修和保潔人員組建專項(xiàng)工作組,確保安裝維修有保障、清潔搬運(yùn)有力量。在與學(xué)校基本保障工作不沖突的情況下,優(yōu)化時(shí)間分配,采用化整為零的方式,從常規(guī)工作時(shí)間中抽出一小時(shí)左右開展整理工作。
勘察評(píng)估,做足準(zhǔn)備,實(shí)現(xiàn)點(diǎn)面共進(jìn)。
我?guī)ьI(lǐng)工作組首先對(duì)需要整理的空間一一進(jìn)行探查摸底,重點(diǎn)查勘各學(xué)科準(zhǔn)備室、倉(cāng)儲(chǔ)室等,羅列出查勘每一室需要完成的工作任務(wù),估算出大致的工作量,列出學(xué)期推進(jìn)計(jì)劃報(bào)請(qǐng)校長(zhǎng),爭(zhēng)取資金及行動(dòng)上的支持,確保工作可持續(xù)推進(jìn)。同時(shí)建立臨時(shí)倉(cāng)庫(kù),一樓空間重點(diǎn)放置待報(bào)廢的物資,三樓空間則側(cè)重于放置后續(xù)需流轉(zhuǎn)的物資,兩個(gè)有限空間形成位置和功能上的協(xié)調(diào)搭配,為已經(jīng)呈現(xiàn)“爆倉(cāng)”態(tài)的各倉(cāng)儲(chǔ)室開辟出一片物資臨時(shí)流轉(zhuǎn)區(qū)域。在此基礎(chǔ)上穩(wěn)步推進(jìn)后續(xù)工作,一是確定突破重點(diǎn),尋求星火效應(yīng)。鑒于前期溝通的情況,首先以簡(jiǎn)單的櫥柜布局調(diào)整和廢品清運(yùn)處理,完成了生物準(zhǔn)備室的整理任務(wù),而有了生物組的先行示范作用,與之共享同一資料室的數(shù)學(xué)組也順理成章地完成了整理工作;二是多室先后齊開,上下全面推進(jìn)。正因?yàn)槭孪茸龊昧顺浞值奈镔Y情況排摸,即使各室整理進(jìn)度不一致,也能做到有序不亂。這樣的穩(wěn)而不急,既可以讓工作隊(duì)伍得以休息,也能讓我這個(gè)總指揮有反思和調(diào)整的時(shí)間。
督促互助,凝聚團(tuán)隊(duì),提升領(lǐng)導(dǎo)能力。
搬運(yùn)、修理、打掃看上去簡(jiǎn)單,但為了達(dá)到改善整體環(huán)境的效果,仍需攜手精細(xì)完成。后勤隊(duì)伍既要分工明確,又要密切配合,衣褲臟了、濕了,手指劃破了,依然堅(jiān)持不停地工作。從一天天點(diǎn)滴任務(wù)的完成到一間間明亮房間的呈現(xiàn),大家始終相互督促與協(xié)助,心齊力足,這都源自于有明確的目標(biāo)、有切實(shí)的方案、有共同的愿景。對(duì)于新調(diào)任總務(wù)主任、項(xiàng)目組織與指揮者的我來說,這是一次全面了解后勤保障人員戰(zhàn)斗力的機(jī)會(huì),也是一次摸清學(xué)校設(shè)施設(shè)備家底的機(jī)會(huì),還是一次最快速最廣泛與老師進(jìn)行溝通交流的機(jī)會(huì),有利于增進(jìn)我與教職員工相互了解,助力我快速融入團(tuán)隊(duì),成為學(xué)校后勤條線領(lǐng)導(dǎo)核心的重要途徑。
健全機(jī)制,提升管理,以反思促發(fā)展。
在全面梳理排摸整理的同時(shí),我也在不斷思考,如何進(jìn)一步健全管理機(jī)制,以實(shí)現(xiàn)物資存儲(chǔ)和人員活動(dòng)空間的最優(yōu)化配置。首先還是要做實(shí)實(shí)地巡查。眾多的師生員工、不斷投入的設(shè)備、有限的活動(dòng)空間,人、物、空間的發(fā)展是很難做到均衡協(xié)調(diào)的,因此學(xué)校的空間管理工作速度要趕上,加強(qiáng)巡查調(diào)整;其次,要做細(xì)數(shù)據(jù)核查。在學(xué)校現(xiàn)有管理基礎(chǔ)上,強(qiáng)化對(duì)低值易耗、低值耐久、固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的更新管理,從紙面上的賬賬相符檢查,向入室核查發(fā)展,杜絕“物躺賬上”,實(shí)現(xiàn)“物盡其用”。這次調(diào)整進(jìn)一步提升了我的管理覺悟,激發(fā)了我的擔(dān)當(dāng)意識(shí)。雖然各室的使用管理人員從屬于不同部門,但校內(nèi)空間環(huán)境建設(shè)屬于學(xué)校基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),相較于學(xué)校其他管理部門,后勤部門有協(xié)調(diào)各方的優(yōu)勢(shì),應(yīng)該有主動(dòng)挑擔(dān)的意識(shí),少一點(diǎn)觀望,多一點(diǎn)行動(dòng),要主動(dòng)與各部門、各條線甚至是教職員工個(gè)人加強(qiáng)聯(lián)絡(luò)溝通,促發(fā)其共同參與的意識(shí),為后期的環(huán)境維持多一份保障支持。
當(dāng)前不少學(xué)校都在尋求個(gè)性化發(fā)展,挖掘更多空間來滿足各類特色專用室建設(shè)的需求。因此,作為后勤管理部門,既要根據(jù)學(xué)校發(fā)展做好對(duì)校舍空間使用的整體規(guī)劃,也要做好對(duì)當(dāng)前在用空間的使用管理。面對(duì)不斷涌入的物資流,我們要學(xué)會(huì)及時(shí)“疏渠”,確保每一間校舍都是“活水”。
(聞杰,奉賢區(qū)實(shí)驗(yàn)中學(xué)信息科技教師、總務(wù)處主任。曾獲市中小學(xué)中青年教師教學(xué)評(píng)選二等獎(jiǎng)、市學(xué)校后勤標(biāo)兵稱號(hào)、區(qū)園丁獎(jiǎng)、區(qū)優(yōu)秀青年教師等榮譽(yù)。教育格言:真心做事,真情育人)
特約編輯:柯 婷
審 稿:侯元麗
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新成長(zhǎng)漫筆——引領(lǐng)奉賢教育創(chuàng)新發(fā)展的思想沙龍
宗旨:
我們堅(jiān)持立德樹人、全面發(fā)展、多元成長(zhǎng),培養(yǎng)德智體美勞全面發(fā)展的社會(huì)主義建設(shè)者和接班人;我們推進(jìn)五育并舉、知行合一、整體育人;我們相信每一個(gè)學(xué)生都具有成長(zhǎng)潛在性、自我發(fā)展性、多元差異性;我們弘揚(yáng)激發(fā)每一個(gè)學(xué)生的學(xué)習(xí)潛力、讓課堂充滿學(xué)習(xí)活力的課堂文化,激發(fā)每一個(gè)學(xué)生的成長(zhǎng)潛力、讓班級(jí)洋溢成長(zhǎng)氣息的班級(jí)文化,激發(fā)每一個(gè)學(xué)生和教師的活力、讓校園成為人文家園的管理文化。我們探索新成長(zhǎng)教育,為每一個(gè)學(xué)生的新時(shí)代新成長(zhǎng)創(chuàng)設(shè)最適合的品質(zhì)教育。
要求:
1.主題內(nèi)容:
重點(diǎn)圍繞教育和人文等方面的創(chuàng)新探索、經(jīng)驗(yàn)成果和理性思考等,內(nèi)容務(wù)必為原創(chuàng),文責(zé)自負(fù)。
2.行文篇幅:不求大而全,歡迎文風(fēng)隨和、娓娓道來、篇幅凝練的教育和人文類隨筆。最好能選配一些合適的圖片等,可讀性要強(qiáng),不要寫成學(xué)術(shù)論文或小結(jié)報(bào)告。字?jǐn)?shù)控制在2000左右(1500—2500)。
3.征稿對(duì)象:全區(qū)在職和退休的奉賢教育人,以及關(guān)心支持奉賢教育發(fā)展的各界有識(shí)之士。
4.刊發(fā)渠道:每周雙休日在“奉賢教育官微”刊發(fā),同時(shí)在奉賢教育網(wǎng)刊發(fā),并選擇部分在《奉賢教育》、《奉賢教育工作簡(jiǎn)報(bào)》上刊發(fā),并積極向各級(jí)媒體刊物推薦。適時(shí)將匯編成書。
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