發(fā)布時(shí)間:2024-01-24閱讀(22)
?你每天工作現(xiàn)場(chǎng)都有哪些匯報(bào)的情景?匯報(bào)之前心里有沒有蒙蒙噠?
?為什么做了那么多工作,但別人聽了匯報(bào)表示很懵逼?
?你給跨部門或上司匯報(bào)每次都能達(dá)到目的么(尋求支持/匯報(bào)成績(jī))?
——我們經(jīng)常忽略了匯報(bào)技能的重要性:亂了思路,而且失去了了被理解和被人肯定的機(jī)會(huì)——很多時(shí)候我們自己對(duì)自己的報(bào)告(自己的形象)毫不在意——很多時(shí)候回答問題是不是脫口而出、毫無章法,更沒有明確想要達(dá)到的效果
通過學(xué)習(xí)使大家初步了解以下幾個(gè) 問題:
——簡(jiǎn)潔、高效、清晰表達(dá)的關(guān)鍵要素有哪些
——書面匯報(bào)思路應(yīng)該怎樣構(gòu)思,具體操作有哪些比較好的工具和技巧
——好的口頭表達(dá)和書面表達(dá)有什么聯(lián)系和 區(qū)別
葵花寶典 一式匯報(bào)技巧的底層技能——金字塔原理:
(1) 麥肯錫公司的公司標(biāo)準(zhǔn),公司理念和規(guī)范的一個(gè)重要組成部分;
(2) 進(jìn)一步發(fā)展成為管理者和咨詢業(yè)的實(shí)際行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),并在包括哈佛商學(xué)院在內(nèi)的世界著名商學(xué)院傳授。
作用:
(1) 幫助人們以書面形式組織和表達(dá)思想;
(2) 可適用于確定問題、分析問題的過程;
(3) 金字塔原理可以對(duì)整個(gè)寫作、思考和分析問題的過程進(jìn)行指導(dǎo)。
葵花寶典 二式 惠普匯報(bào)的核心要點(diǎn):
簡(jiǎn)明扼要,直奔主題;
先說主要結(jié)論或問題;
說出自己得出結(jié)論的主要依據(jù),或如何解決問題的主要思路;
提出自己所需要的資源支持。
常見誤區(qū):
誤區(qū)1:只說問題,等上級(jí)指示如何解決
誤區(qū)2:只有主觀觀點(diǎn),沒有論據(jù)。別認(rèn)為上級(jí)除了同意、否定外,只會(huì)問為什么
誤區(qū)3:匯報(bào)首要考慮的就是“換位思考”
誤區(qū)4::匯報(bào)不是自彈自唱
葵花寶典 三式匯報(bào)的心理和儀態(tài)準(zhǔn)備:儀態(tài)、入場(chǎng)眼神交流
站姿、手勢(shì)、提詞卡
準(zhǔn)備技巧:
? 演講者要告訴自己“我準(zhǔn)備得很好、很充分”、“聽眾一定會(huì)非常喜歡”,這些正面暗示會(huì)給自己帶來正面的能量。
? 也可以回憶自己開心、幸福的時(shí)刻,甚至可以把聽眾想象成白菜、蘿卜等。
? 緊張時(shí)可以做一次深呼吸,如果一次沒有效果就做兩次、三次、四次。
葵花寶典 成式幾種場(chǎng)合的匯報(bào)技巧:
1. 匯報(bào)工作說結(jié)果
不要告訴老板工作過程多艱辛,你多么不容易!老板不傻,否則做不到今天。舉重若輕的人老板最喜歡,一定要把結(jié)果給老板,結(jié)果思維是職業(yè)經(jīng)理人的第一思維。
2.請(qǐng)示工作說方案
不要讓老板做問答題,而是要讓老板做選擇題。請(qǐng)示工作至少保證給老板兩個(gè)方案,并表達(dá)自己的看法,否則老板讓你來干嘛?
3.總結(jié)工作說流程
做工作總結(jié)要描述流程,不只是先后順序邏輯清楚,還要找出流程中的關(guān)鍵點(diǎn)、失誤點(diǎn)、反思點(diǎn)。
4.布置工作說標(biāo)準(zhǔn)
工作有布置就有考核,考核就要建立工作標(biāo)準(zhǔn),否則下屬不知道如何做,做到什么程度才是最合適的。標(biāo)準(zhǔn)既確立了規(guī)范,又劃定了工作的邊界。
5.關(guān)心下級(jí)問過程
關(guān)心下屬要注意聆聽他們的問題,讓其闡述越詳細(xì)做好。關(guān)心下級(jí)就是關(guān)心細(xì)節(jié),明確讓下級(jí)感動(dòng)的點(diǎn)和面。
6.交接工作講道德
把工作中形成的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)毫不保留的交接給繼任者,把完成的與未竟的工作分類逐一交接,不要設(shè)置障礙,使其迅速進(jìn)入工作角色。
7.回憶工作說感受
交流多說自己工作中的感悟,哪些是學(xué)到的,哪些是悟到的,哪些是反思的,哪些是努力的。
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