發布時間:2024-01-24閱讀(16)
?你每天工作現場都有哪些匯報的情景?匯報之前心里有沒有蒙蒙噠?
?為什么做了那么多工作,但別人聽了匯報表示很懵逼?
?你給跨部門或上司匯報每次都能達到目的么(尋求支持/匯報成績)?
——我們經常忽略了匯報技能的重要性:亂了思路,而且失去了了被理解和被人肯定的機會——很多時候我們自己對自己的報告(自己的形象)毫不在意——很多時候回答問題是不是脫口而出、毫無章法,更沒有明確想要達到的效果
通過學習使大家初步了解以下幾個 問題:
——簡潔、高效、清晰表達的關鍵要素有哪些
——書面匯報思路應該怎樣構思,具體操作有哪些比較好的工具和技巧
——好的口頭表達和書面表達有什么聯系和 區別
葵花寶典 一式匯報技巧的底層技能——金字塔原理:
(1) 麥肯錫公司的公司標準,公司理念和規范的一個重要組成部分;
(2) 進一步發展成為管理者和咨詢業的實際行業標準,并在包括哈佛商學院在內的世界著名商學院傳授。
作用:
(1) 幫助人們以書面形式組織和表達思想;
(2) 可適用于確定問題、分析問題的過程;
(3) 金字塔原理可以對整個寫作、思考和分析問題的過程進行指導。
葵花寶典 二式 惠普匯報的核心要點:
簡明扼要,直奔主題;
先說主要結論或問題;
說出自己得出結論的主要依據,或如何解決問題的主要思路;
提出自己所需要的資源支持。
常見誤區:
誤區1:只說問題,等上級指示如何解決
誤區2:只有主觀觀點,沒有論據。別認為上級除了同意、否定外,只會問為什么
誤區3:匯報首要考慮的就是“換位思考”
誤區4::匯報不是自彈自唱
葵花寶典 三式匯報的心理和儀態準備:儀態、入場眼神交流
站姿、手勢、提詞卡
準備技巧:
? 演講者要告訴自己“我準備得很好、很充分”、“聽眾一定會非常喜歡”,這些正面暗示會給自己帶來正面的能量。
? 也可以回憶自己開心、幸福的時刻,甚至可以把聽眾想象成白菜、蘿卜等。
? 緊張時可以做一次深呼吸,如果一次沒有效果就做兩次、三次、四次。
葵花寶典 成式幾種場合的匯報技巧:
1. 匯報工作說結果
不要告訴老板工作過程多艱辛,你多么不容易!老板不傻,否則做不到今天。舉重若輕的人老板最喜歡,一定要把結果給老板,結果思維是職業經理人的第一思維。
2.請示工作說方案
不要讓老板做問答題,而是要讓老板做選擇題。請示工作至少保證給老板兩個方案,并表達自己的看法,否則老板讓你來干嘛?
3.總結工作說流程
做工作總結要描述流程,不只是先后順序邏輯清楚,還要找出流程中的關鍵點、失誤點、反思點。
4.布置工作說標準
工作有布置就有考核,考核就要建立工作標準,否則下屬不知道如何做,做到什么程度才是最合適的。標準既確立了規范,又劃定了工作的邊界。
5.關心下級問過程
關心下屬要注意聆聽他們的問題,讓其闡述越詳細做好。關心下級就是關心細節,明確讓下級感動的點和面。
6.交接工作講道德
把工作中形成的經驗教訓毫不保留的交接給繼任者,把完成的與未竟的工作分類逐一交接,不要設置障礙,使其迅速進入工作角色。
7.回憶工作說感受
交流多說自己工作中的感悟,哪些是學到的,哪些是悟到的,哪些是反思的,哪些是努力的。
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