發布時間:2024-01-24閱讀(15)

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為使Excel表格美觀大方或展示、打印的要求,需要對工作表進行頁面設置,如頁邊距、紙張方向、紙張大小、背景等。當有多張類似的表格需要進行相同的頁面設置時,如果一個工作表一個工作表的進行設置,費時費力,還可能造成設置不一樣。

有沒有辦法可以批量快速設置呢?當然有!
例如下圖中,四個季度的銷售數據分別存放于四個工作表中,其格式相同,只是數據不一樣,現要求對四張工作表使用完全一樣的頁面設置。

解決這個問題的思路是:先對第一張工作表進行頁面設置,然后將其應用到其他工作表即可。
具體的操作步驟如下:
1、如下圖所示,選擇“第一季度”工作表,按要求進行頁面設置(頁邊距、紙張方向與大小等);

2、如下圖所示,按住Ctrl鍵不放,依次單擊其他需要應用相同頁面設置的工作表標簽,即“第二季度”、“第三季度”、“第四季度”工作表標簽,同時選中多個工作表;

3、如下圖所示,選擇“頁面布局”選項卡,單擊“頁面設置”組右下角的啟動對話框按鈕打開“頁面設置”對話框,然后單擊“確定”按鈕;

4、如下圖所示,右擊任一工作表標簽,在彈出的快捷菜單中選擇“取消組合工作表”。

此時,“第一季度”工作表的頁面設置規則應用到其他工作表中,即“第二季度”、“第三季度”、“第四季度”工作表也具有了與“第一季度”工作表完全一樣的頁面設置。
當工作表很多時,這個方法是不是非常的實用?它可以幫我們省下大量的時間,還且還能保證每張工作表的頁面設置完全一樣,肯定不會出錯。需要特別提醒的是:“打印區域”、“打印標題”和頁眉頁腳中的自定義圖片是無效的,它們并不會應用到其他工作表。
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配套案例素材文件:SAE044_多工作表快速頁面設置.xlsx,關注“無非Excel”(ID:nothingbutcourse)后回復“1013”獲取,有任何疑問或有更好的方法,請在下方評論區留言交流~~
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