分類存放原則MECE分析法，全稱Mutually Exclusive Collectively Exhaustive，中文意思是“相互獨立，完全窮盡”也就是對于一個重大的議題，能夠做到不重疊、不遺漏的分類使用MECE分析法作為文件的分類存放原則，可使文件不重疊、不遺漏的分類存放起來，也便于使用人及時準確地找到，下面我們就來聊聊關(guān)于工作文件夾怎么分類?接下來我們就一起去了解一下吧!

工作文件夾怎么分類

分類存放原則

MECE分析法，全稱Mutually Exclusive Collectively Exhaustive，中文意思是“相互獨立，完全窮盡”。也就是對于一個重大的議題，能夠做到不重疊、不遺漏的分類。使用MECE分析法作為文件的分類存放原則，可使文件不重疊、不遺漏的分類存放起來，也便于使用人及時準確地找到。

分類存放方法

原則確定后，重要的是要采用何種方法能夠做到不重疊、不遺漏。筆者經(jīng)過多年的工作經(jīng)驗積累，得出以下幾種分類方法：

按照時間分類。可以按時間節(jié)點或時間段來建立不同的文件夾，將文件按照形成時間歸入不同的文件夾內(nèi)。由于人類不能像電腦一樣可以并行處理很多資料，一個時間只能處理一個文件，因此按照時間分類存放文件的好處是能夠保證文件做到不重疊、不遺漏的存放到電腦中。但是也因此帶來一些不利的后果，比如：隨著時間的推移，很多文件的形成時間，存放位置都會遺忘，不利于文件的查找和使用，失去分類存放的意義。

按照內(nèi)容分類。根據(jù)工作內(nèi)容的不同，可以考慮分門別類的進行存放。按照內(nèi)容分類的方法，難點在于依據(jù)何種標準劃分，才能確保不重疊、不遺漏。這就需要不同行業(yè)不同部門的工作人員在日常工作中予以總結(jié)提煉。比如：人力資源管理方面，可分為人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、績效管理、薪酬福利管理、員工關(guān)系管理六大模塊。這樣分類的好處是只要知曉需查找文件的內(nèi)容，即可快速定位到存放位置。不用擔(dān)心會隨著時間的推移，對文件的存放位置而有所遺忘。同時也帶來一些不可避免的問題，比如相似內(nèi)容或不同時間形成的同一內(nèi)容會因存放在一個文件夾里，而難以區(qū)分。

按照內(nèi)容和時間相結(jié)合的方法分類。按照時間或者內(nèi)容分類，在平時工作中，各有利弊。無論使用哪一種分類方法，都會給文件存放查找?guī)聿槐恪５艚Y(jié)合內(nèi)容和時間分類方法的優(yōu)點，取其精華，去其糟粕，則會給日常工作中文件的存放查找?guī)順O大的方便。可依據(jù)個人習(xí)慣，采用一級分類按照內(nèi)容、二級分類按照時間的方法來分類存放資料，也可使用一級分類按照時間、二級分類按照內(nèi)容的方法來分類存放資料。