導(dǎo)讀接聽(tīng)電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確，今天小編就來(lái)說(shuō)說(shuō)關(guān)于行政前臺(tái)的工作內(nèi)容?下面更多詳細(xì)答案一起來(lái)看看吧!行政前臺(tái)的工作內(nèi)容接聽(tīng)電話....

接聽(tīng)電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確，今天小編就來(lái)說(shuō)說(shuō)關(guān)于行政前臺(tái)的工作內(nèi)容?下面更多詳細(xì)答案一起來(lái)看看吧!

行政前臺(tái)的工作內(nèi)容

接聽(tīng)電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確。

對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門推銷和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門外。

保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。

監(jiān)督員工每日考勤情況。

負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。

不定時(shí)檢查用品庫(kù)存，及時(shí)做好后勤保障工作。

負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。

負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。

做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。

做好材料收集、檔案管理等工作。

協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。

協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)。