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如何做一個優秀的售后管理(售后流程怎么做好)

發布時間:2024-01-24閱讀(11)

導讀售后流程需解決的2大核心問題是:前端及時、便捷提報;后端管理閉環、規范沉淀。針對問題,從價值流的角度出發,可以從以下幾方面發力進行管理提升:立即體驗:售后管....

售后流程需解決的2大核心問題是:前端及時、便捷提報;后端管理閉環、規范沉淀。

針對問題,從價值流的角度出發,可以從以下幾方面發力進行管理提升:

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1、統一入口,規范提報

主要解決客訴提報入口多,不規范的問題。規范客訴提報,讓客戶隨時隨地簡單提報,同時又對狀態可視。

首先,需站在流程角度,對每個流節產生的問題進行識別與歸納。將不同的客訴通過故障樹的方式進行梳理,同步要求對每個故障精準定義,形成統一基準;

其次,統一入口,通過APP移動端,讓客戶、業務員便捷提報,歸口管理,通過故障選配,支撐客訴提報及時,杜錯漏;

最后,客訴狀態可視,內部配套專業人員進行過程管理。

如何做一個優秀的售后管理(售后流程怎么做好)(1)

2、過程整改、監控閉環,壓力倒逼

對客訴的響應至關重要,是贏得客戶口碑的關鍵。這里主要解決客訴響應慢,閉環措施不落地,閉環驗證缺等問題。

因為客訴問題參差不齊,有的問題簡單,有的問題復雜。簡單的問題簡單處理,系統留痕;復雜的問題快速響應,分節奏處理。可以先輸出臨時措施,再內部組成破題組破題。處理方式及流程如下:

①現場處理:簡單客訴問題處理,流程包括客訴提報→技服審核→品質分析→現場整改→閉環驗證;

②破題閉環:復雜客訴問題處理,流程包括客訴提報→技服審核→品質分析→臨時措施→現場整改→效果驗證,長期措施→破題閉環→效果驗證;

與簡單客訴不同之處在于,對復雜客訴問題,要充分挖掘其價值,內部舉一反三,檢討同類問題是否涉及其他產品線或服務。如涉及,需成立專門的破題組,破題閉環,將客訴破題轉化為企業的過程資產。

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3、閉環驗證,管理配套

不談指標的管理就是耍流氓。無論是現場整改還是內部破題,都需要指標監控,閉環驗證,主要包括以下幾方面:

①內部評價:主要包括現場整改、破題閉環兩方面,其中現場整改主要監控整改周期及及時率,評價客訴是否被及時處理;破題閉環主要監控長期措施破題率,評價破題質量,客訴是否被有效落地;

②外部評價:重點包括客戶好評率,直接反應售后服務質量。可按業務場景設置不同維度。例:安裝調試可以設置安裝調試好評率;驗收可以設置業主好評率;運行階段可以設計運行好評率(1月、3月、6月、12月好評率);客訴問題閉環可以設置客訴閉環好評率,售后好評率等。

注:這里不需要每個環節都設置好評率,具體要根據企業經營需求進行配套設計。

指標也要觀全貌,在設計售后管理指標時,不能單抓幾個點,要從下而上,配套整個業務流程進行設計,同時內部形成通排機制。

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