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關(guān)注職場(chǎng)辦公，分享實(shí)用干貨，洞察科技資訊大家好，這里是職場(chǎng)科技范~，現(xiàn)在小編就來(lái)說(shuō)說(shuō)關(guān)于word100個(gè)常用技巧零基礎(chǔ)?下面內(nèi)容希望能幫助到你，我們來(lái)一起看看吧!

word100個(gè)常用技巧零基礎(chǔ)

關(guān)注職場(chǎng)辦公，分享實(shí)用干貨，洞察科技資訊！大家好，這里是職場(chǎng)科技范~

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今天跟大家分享15個(gè)超級(jí)實(shí)用的Word技巧，每一個(gè)都能在工作中幫上大忙，大大提升你的工作效率，閑下來(lái)的時(shí)候記得看看哦。

1、萬(wàn)能F4鍵

在word中F4鍵的功能是重復(fù)上一步操作，也就說(shuō)上一步你做了什么操作，只要按F4鍵，它就會(huì)自動(dòng)幫你重來(lái)一次。

比如，合并單元格，你再也不用反復(fù)去點(diǎn)合并按鈕，只要合并第一個(gè)單元格后，剩下的直接F4就能合并了。

2、一鍵分欄

這個(gè)在制作合同的時(shí)候經(jīng)常用得到，一頁(yè)word中，公司抬頭分開(kāi)兩欄排布，剩下還是按照原來(lái)的排版不動(dòng)。

只需選中文本，點(diǎn)擊【布局】-【兩欄】即可。

3、標(biāo)題自動(dòng)分頁(yè)

當(dāng)我們?cè)趯?xiě)一篇文案的時(shí)候，會(huì)先將標(biāo)題框架打出來(lái)，如果想讓標(biāo)題自動(dòng)分布在每頁(yè)的頂端，這時(shí)候可以這么做。

全選標(biāo)題右擊選擇【段落】-【換行和分頁(yè)】，然后勾選【段前分頁(yè)】，確定后，每個(gè)小標(biāo)題在每一頁(yè)最上方。

4、想看哪里點(diǎn)哪里

當(dāng)我們?cè)跒g覽長(zhǎng)篇內(nèi)容時(shí)，經(jīng)常在章節(jié)中來(lái)回跳轉(zhuǎn)，滑動(dòng)鼠標(biāo)滾輪太麻煩了！

我們可以點(diǎn)擊【視圖】，勾選【導(dǎo)航窗格】，這樣在左側(cè)就能直接跳轉(zhuǎn)到標(biāo)題和內(nèi)容上了。

5.調(diào)整表格順序

選中表格其中某行數(shù)據(jù)，使用快捷鍵【Alt Shift ↓】或【Alt Shift ↑】可以快速地調(diào)整他們的前后順序。

6.快速拆分表格

在word表格中，有時(shí)候需要拆分表格，這時(shí)候只需要把光標(biāo)定位在要拆分的那一行，然后按【Ctrl Shift Enter】就OK了。

7.快速橫向?qū)R

對(duì)齊還在敲空格鍵？試試這個(gè)方法，一鍵快速對(duì)齊！

首先選中要對(duì)齊的文本，在標(biāo)尺上選到需要對(duì)齊的位置，接著鼠標(biāo)點(diǎn)擊文本前，然后再按一個(gè)【Tab鍵】，立馬就對(duì)齊了。

8.文本加下劃線

選擇需要加下劃線的文本，按快捷鍵【Ctrl U】即可給文本加下劃線。

9.快速清除格式

復(fù)制黏貼帶格式的內(nèi)容，試試按【Ctrl Shift N】組合鍵，立馬清除。

10.快速文本加粗

想要快速給文本加粗，只需按【Ctrl B】快捷鍵即可。

11、快速錄入商標(biāo)符號(hào)

當(dāng)我們?cè)诰庉嬑恼?，需要用到商?biāo)，怎樣快速錄入了？當(dāng)然是用快捷鍵啦，有它一鍵搞定！

錄入TM商標(biāo):【Alt Ctrl T】

錄入R商標(biāo)：【Alt Ctrl R】

錄入版權(quán)符號(hào)：【Alt Ctrl C】

12、漢字添加拼音

在編輯文檔遇到不認(rèn)識(shí)的字，你會(huì)想到用啥方法？查百度？其實(shí)只需要用Word自帶的拼音功能就能輕松解決。

單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡的【拼音指南】命令按鈕，就可以查看文字的拼音了。

13、拆分屏幕

處理長(zhǎng)文檔的時(shí)候，對(duì)比數(shù)據(jù)的時(shí)候，拆分屏幕查看起來(lái)非常方便！

點(diǎn)擊【視圖】，選擇【拆分】，就能把一個(gè)文檔拆分成兩個(gè)文檔。把想看的內(nèi)容固定在一個(gè)區(qū)域，另一個(gè)區(qū)域就可以滑動(dòng)查看數(shù)據(jù)了。

14、批量導(dǎo)出word中的圖片

想要導(dǎo)出Word里的圖片，你還在一張張地保存嗎？其實(shí)只需要把文件改個(gè)后綴名就可以一次性提取全部的圖片。

首先將Word后綴改為【.rar】，再打開(kāi)壓縮包，找到【media】文件夾，可以看到所有圖片都保存在這里了！

15、快速調(diào)節(jié)編號(hào)與文本的距離

如果需要設(shè)置數(shù)字編號(hào)與文字文本的間隔距離，很多人都會(huì)用空格來(lái)隔開(kāi)，其實(shí)通過(guò)標(biāo)尺移動(dòng)是更高效準(zhǔn)確的方法。

選中文字內(nèi)容，然后拖動(dòng)標(biāo)尺進(jìn)行左右移動(dòng)就能快速調(diào)整間距。

以上就是今天的全部?jī)?nèi)容，希望對(duì)大家有所幫助，記不住的建議收藏起來(lái)慢慢看哦。

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