導(dǎo)讀By大坦克一直以來(lái)，對(duì)好材料的標(biāo)準(zhǔn)眾說(shuō)紛紜有的人會(huì)說(shuō)是政治站位高，有的人會(huì)說(shuō)是內(nèi)容高度提煉，也有的會(huì)說(shuō)謀篇布局及語(yǔ)言新穎，這些都對(duì)，但也不全對(duì)，我來(lái)為大家科....

By 大坦克一直以來(lái)，對(duì)好材料的標(biāo)準(zhǔn)眾說(shuō)紛紜有的人會(huì)說(shuō)是政治站位高，有的人會(huì)說(shuō)是內(nèi)容高度提煉，也有的會(huì)說(shuō)謀篇布局及語(yǔ)言新穎，這些都對(duì)，但也不全對(duì)，我來(lái)為大家科普一下關(guān)于蓋章申請(qǐng)函怎么填寫?下面希望有你要的答案，我們一起來(lái)看看吧!

蓋章申請(qǐng)函怎么填寫

寫材料不知如何與領(lǐng)導(dǎo)溝通？牢記“三明確三態(tài)度”早日拿到PASS卡

By 大坦克

---

一直以來(lái)，對(duì)好材料的標(biāo)準(zhǔn)眾說(shuō)紛紜。有的人會(huì)說(shuō)是政治站位高，有的人會(huì)說(shuō)是內(nèi)容高度提煉，也有的會(huì)說(shuō)謀篇布局及語(yǔ)言新穎，這些都對(duì)，但也不全對(duì)。

大坦克以為，所謂的好材料，從適用主義來(lái)看，其實(shí)只有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)：領(lǐng)導(dǎo)滿意。

因?yàn)橘Y料員始終只是公文的“起草人員”，不是材料的 “拍板人員”，材料要“過(guò)關(guān)”，始終要過(guò)領(lǐng)導(dǎo)審核。

從這個(gè)角度來(lái)看，不管你是中文系碩士、還是單位的老筆頭，都要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意圖來(lái)，畢竟，早點(diǎn)過(guò)關(guān)、減少加班、早點(diǎn)回家休息才是王道，不是嗎？

那么，我們?cè)撊绾螌懗隽睢邦I(lǐng)導(dǎo)滿意”的好材料呢？或者說(shuō)，如何更好領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，爭(zhēng)取做到初稿“小改”、二稿“直通”、三稿“付印”。這里分兩種情況來(lái)講。

本文思維導(dǎo)圖

——第一種，如果領(lǐng)導(dǎo)已明確交代寫作意圖、重點(diǎn)及結(jié)構(gòu)，只要按圖索驥搭骨架、填血肉就行。

實(shí)際工作中，領(lǐng)導(dǎo)明確授意的情況還比較少，要么是領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)時(shí)間、沒(méi)思路、不重視，要么對(duì)具體的業(yè)務(wù)工作不甚了解，畢竟大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)是“抓總體”推工作。

如果領(lǐng)導(dǎo)明確交代了一份材料的寫作重點(diǎn)和思路，其實(shí)是布置了一篇“命題作文”，有時(shí)甚至連論證的素材都制定給你了；這么一來(lái)，你只要嚴(yán)格按照要求填充文字，基本就能完成一篇“好材料”。

例如，領(lǐng)導(dǎo)交代寫一篇全市掃黑除惡的工作匯報(bào)，并且明確交代要從“黨委政府、綜治部門、公安機(jī)關(guān)、人民群眾”的主體分類來(lái)寫，這時(shí)候就不能自作主張從“領(lǐng)導(dǎo)重視、會(huì)議部署、督導(dǎo)推進(jìn)、刑事打擊、宣傳發(fā)動(dòng)”等維度來(lái)寫。

——第二種，如果領(lǐng)導(dǎo)含糊交代寫作任務(wù)，要爭(zhēng)取機(jī)會(huì)多溝通，主要在請(qǐng)示內(nèi)容做到“三個(gè)明確”、請(qǐng)示口吻體現(xiàn)“三個(gè)態(tài)度”上著力。

一方面，請(qǐng)示內(nèi)容要做到思路、重點(diǎn)、時(shí)限“三個(gè)明確”。

領(lǐng)導(dǎo)一般都比較忙，參加各種會(huì)議、到基層扶貧、深入一線開(kāi)展調(diào)研督導(dǎo)等，而大多數(shù)材料員較少有機(jī)會(huì)和“大領(lǐng)導(dǎo)”直接“面對(duì)面、一對(duì)一”溝通材料內(nèi)容，一般都是由分管綜合工作的領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任轉(zhuǎn)達(dá)，可能存在意思、意見(jiàn)含糊表達(dá)的情況。

本著對(duì)材料負(fù)責(zé)、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)以及對(duì)自己勞動(dòng)成果的負(fù)責(zé)的態(tài)度，擬稿人在對(duì)寫作內(nèi)容不甚了解的情況下，要慎重開(kāi)篇起筆，如有可能，應(yīng)找機(jī)會(huì)多向領(lǐng)導(dǎo)溝通請(qǐng)示。為此，要特別注意三個(gè)方面問(wèn)題：

1.明確謀篇布局

領(lǐng)導(dǎo)含糊交代，多數(shù)情況是本身缺乏對(duì)最基礎(chǔ)、最原始數(shù)據(jù)、素材的了解和整體把握。在起草某一主題材料之前，盡可能弄清寫作思路、重點(diǎn)及時(shí)限，減少做“無(wú)用功”。

如某地政法部門要向上級(jí)匯報(bào)當(dāng)?shù)厣鐣?huì)治理的情況，涉及掃黑除惡、打擊電信詐騙、打擊涉槍涉爆涉黃賭毒專項(xiàng)行動(dòng)等專題，每個(gè)專題還有主要成效、做法、存在問(wèn)題和下一步。由于各專題涉及不同領(lǐng)域違法犯罪，一般我們會(huì)直接考慮這種直截了當(dāng)，“問(wèn)什么要什么”的寫法。例如：

一、掃黑除惡（一）成效（二）做法1234（三）問(wèn)題及下一步二、打擊電信詐騙犯罪（一）成效（二）做法1234（三）問(wèn)題及下一步三、打擊涉槍涉爆涉黃賭專項(xiàng)行動(dòng)（一）成效（二）做法1234（三）問(wèn)題及下一步

這樣寫的好處是操作性強(qiáng)、內(nèi)容直截了當(dāng)，各專題現(xiàn)有素材可以直接修改匯總。寫作思路本身并沒(méi)有問(wèn)題，但成文之后會(huì)發(fā)現(xiàn)略顯累贅，比如各項(xiàng)工作的成效可能不盡相同，但是做法上如領(lǐng)導(dǎo)重視，線索摸排、宣傳督導(dǎo)等存在較多重復(fù)，或者說(shuō)感覺(jué)得高度不夠。

這種情況下，一些水平高的領(lǐng)導(dǎo)要求對(duì)內(nèi)容進(jìn)行整合，剔除“塊狀”寫法，形成一個(gè)整體，變成：

一、成效（一）掃黑除惡成效（二）打電詐成效（三）打涉槍涉爆涉黃賭毒成效二、做法（一）堅(jiān)持綜合治理“零疏漏”，最大決心統(tǒng)籌謀劃（二）堅(jiān)持打擊整治“零容忍”，最硬手段除惡滅罪（三）堅(jiān)持宣教防范“零死角”，最強(qiáng)力度營(yíng)造氛圍（四）堅(jiān)持分類勸投“零懈怠”，最高效率提升戰(zhàn)果（五）堅(jiān)持綜治聯(lián)動(dòng)“零界限”，最強(qiáng)協(xié)作廣泛發(fā)力三、存在問(wèn)題及下一步

這個(gè)提綱顯然要比前面那個(gè)高級(jí)，統(tǒng)領(lǐng)性更強(qiáng)，材料的節(jié)奏感會(huì)更強(qiáng)，許多領(lǐng)導(dǎo)也更喜歡這個(gè)，但寫作難度卻比第一種高得多。

就上面這個(gè)例子，如果領(lǐng)導(dǎo)含糊交代工作，擬稿人員就要看能否“問(wèn)清楚”領(lǐng)導(dǎo)傾向哪一種，畢竟有的領(lǐng)導(dǎo)還是喜歡直截了當(dāng)?shù)摹皢?wèn)什么寫什么”，不喜歡大綜合，這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)性格有關(guān)。問(wèn)清楚了思路，能避免自己做多“無(wú)用功”，這個(gè)“無(wú)用功”并不是說(shuō)你材料寫得不行，是材料的呈現(xiàn)方式（謀篇布局）盡可能貼近領(lǐng)導(dǎo)的思路。

2.明確寫作重點(diǎn)

這個(gè)很好理解，如領(lǐng)導(dǎo)交代寫一篇大督查的情況匯報(bào)，那么匯報(bào)內(nèi)容就離不開(kāi)主要成效、做法、存在問(wèn)題及下一步。

但是有些領(lǐng)導(dǎo)喜歡全部?jī)?nèi)容都講，表?yè)P(yáng)好的、鞭策落后的；有的領(lǐng)導(dǎo)就只講問(wèn)題，那這篇材料里面，講大督查項(xiàng)目整改的短板和薄弱環(huán)節(jié)就要占到四成內(nèi)容以上，成效的地方就提一下甚至不寫，講完問(wèn)題，下一步工作意見(jiàn)在對(duì)標(biāo)短板逐項(xiàng)來(lái)提，就差不多了。

又比如寫一份隊(duì)伍紀(jì)律作風(fēng)自查報(bào)告，如有機(jī)會(huì)也要向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示：自查到何種程度為事宜，剩下的篇幅可以寫一下內(nèi)部如何開(kāi)展紀(jì)律教育學(xué)習(xí)月、如何宣傳先進(jìn)典型等“不痛不癢不傷大雅”的東西，也是避免出現(xiàn)找不準(zhǔn)重點(diǎn)，反而讓材料帶來(lái)不利影響的方面。

3.明確寫作時(shí)限

要明確交稿和審核的deadline。公文材料都有時(shí)效性的，要問(wèn)清楚領(lǐng)導(dǎo)交代的材料什么時(shí)候之前要，然后提前兩天拿出初稿，避免給領(lǐng)導(dǎo)拖拉應(yīng)付、執(zhí)行力不強(qiáng)的印象，但是拿給領(lǐng)導(dǎo)的初稿也要是過(guò)得了自己這關(guān)的，決不能馬虎應(yīng)付。

另一方面，請(qǐng)示口吻要體現(xiàn)建議、復(fù)述、接受“三個(gè)態(tài)度”。

1.用請(qǐng)示、建議的口吻

比如說(shuō)，“某局（某主），這篇我市社會(huì)治理的材料，目前我已收集到三個(gè)專題的工作情況，考慮到各專項(xiàng)工作措施存在較多常規(guī)、相似的做法，我準(zhǔn)備分別形成三個(gè)專題規(guī)整的大綜合材料，在寫各項(xiàng)措施的時(shí)候再以實(shí)例或?qū)⑻攸c(diǎn)提出來(lái)單講，可否？”

這樣講，表明自己是已經(jīng)做過(guò)功課的，并且有自己的思考和思路，有大局觀，也表達(dá)了一個(gè)完成此項(xiàng)任務(wù)的信心決定，只要您（領(lǐng)導(dǎo)）覺(jué)得ok，就可以形成高質(zhì)量稿件。

2.用理解、復(fù)述的口吻

比如說(shuō)，“某局（某主），您交代的這篇我市社會(huì)治理工作情況的材料，有的地方我不太明白，我仔細(xì)想了一下，是不是就是將三個(gè)專題里面相似工作措施進(jìn)行整合，進(jìn)而形成一篇大綜合材料。我這樣理解是否正確？您能再講一次么？”

這樣講，向領(lǐng)導(dǎo)傳遞的意思是：我是有認(rèn)真聽(tīng)您的指示的，但是我還不太明白，需要向您確認(rèn)一下。一般領(lǐng)導(dǎo)都有一種“說(shuō)一不二”的權(quán)威，不走重復(fù)路、不說(shuō)重復(fù)話，但我們?cè)搯?wèn)則問(wèn)，也是對(duì)工作、對(duì)材料負(fù)責(zé)的表現(xiàn)。

3.用順從、接受的口吻

比如說(shuō)，“某局（某主），您交代的材料已按照您的思路將三個(gè)專題合并提煉匯總好，請(qǐng)您把關(guān)一下，有什么需要修改的我現(xiàn)在就去改。”

這樣說(shuō)，領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)起來(lái)是舒服的，傳遞的信息是，我按照（順從）您的意思和思路起草初稿，對(duì)于您接下來(lái)可能提出的修改意見(jiàn)，也隨時(shí)做好準(zhǔn)備。

一般來(lái)說(shuō)，領(lǐng)導(dǎo)不會(huì)故意刁難下屬，但是如果下屬自以為是，那也不會(huì)給你好過(guò)。因此，在同領(lǐng)導(dǎo)的溝通之中，雖說(shuō)不用低聲下氣，但是也要尊重領(lǐng)導(dǎo)，畢竟所有的加班也就求一張材料“PASS卡”。

最后總結(jié)一下，“好材料”的標(biāo)準(zhǔn)有多條，但從實(shí)踐活動(dòng)來(lái)看，“領(lǐng)導(dǎo)滿意”最為重要。如果有機(jī)會(huì)提前與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通，請(qǐng)示內(nèi)容上要力爭(zhēng)思路、重點(diǎn)、時(shí)限“三個(gè)明確”，請(qǐng)示口吻要體現(xiàn)建議、復(fù)述、接受“三個(gè)態(tài)度”，以準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖。

---

我是大坦克，一個(gè)多平臺(tái)簽約公文導(dǎo)師，省級(jí)特約研究員，我用理工科思維與您分享公文寫作干貨和公文自學(xué)建議。