導讀新手標書文員工作內容是什么？標書文員的主要工作是編制標書，但是作為一名新手，我們要和老員工熟悉這一工作的操作流程，收集資料，編制標書下面一起和保標招標網小編....

新手標書文員工作內容是什么？標書文員的主要工作是編制標書，但是作為一名新手，我們要和老員工熟悉這一工作的操作流程，收集資料，編制標書下面一起和保標招標網小編來詳細了解一下新手標書文員工作內容是什么？，現在小編就來說說關于面試標書制作員需要問什么問題?下面內容希望能幫助到你，我們來一起看看吧!

面試標書制作員需要問什么問題

新手標書文員工作內容是什么？標書文員的主要工作是編制標書，但是作為一名新手，我們要和老員工熟悉這一工作的操作流程，收集資料，編制標書。下面一起和保標招標網小編來詳細了解一下新手標書文員工作內容是什么？

新手標書文員工作內容：

一、標書的制作

1、認真閱讀招標文件要求，根據招標文件要求，收集制作招標文件需要的技術和商務資料；

2、按招標文件要求，辦理報名及保證金交抄納等手續；

3、按時完成投標文件的制作；

4、按時完成投標文件的密封；

5、提供投標現場需要的資料。

二、信息的收集和處理

1、對信息進行初步處理，根據信息商務要求判斷是否適合公司投標；

2、將收集到的信息填制表格交部門負責人處理，提交信息時應提供初步處理情況；

3、信息結果查詢，應對當天開標的信息結果進行查詢，確定信息中標單位及中標金額等重要信息；

4、信息歸檔，每天對查詢到的信息應歸檔到標書部共享磁盤內，供日后查詢。三、商務和技術資料的更新和歸檔

1、投標文件制作完知成后，對新收集到的技術資料和商務資料應將原件保道存在標書部的共享磁盤內，供日后查詢和使用；

2、定期檢查商務資料和技術資料的時效性，并向相關部門和供應商要求提供歸檔；

3、及時將制作后的投標文件副本進行歸檔，供查詢。

4、根據業務要求，制作報價文件；

5、人事行政工作：負責公司網站維護，及時增加公司通知、信息、重要新聞等資料。

標書編寫注意事項

標書中出現其他工程名稱。很多標書采用其它案例的資料，忘記了改正用戶，這在評標現場非常容易被排斥和認為不認真，因此需要專人進行檢查。

遣詞造句，用語不當。錯別字是小事，但很容易引起專家反感，尤其在摘要、重要場所和多次出現的時候。

嚴格按照招標文件規定報名方式、報名所需提供的資料及報名費用，并準備報名所需的資料及報名費用，注意報名截止日期。

嚴格按照招標文件關于投標保證金的繳納說明，明確保證金提交形式、保證金繳納金額、保證金截止日期，繳納投標保證金。保證金匯款回單必須按招標文件要求密封。

投標文件格式嚴格按照招標文件提供的格式逐一順次填寫，邊填寫邊檢查。

簽字應注意法定代表人簽字、授權代表簽字以及加蓋公司公章，確保不遺漏！按照招標文件要求進行蓋章，一般正本每頁都要加蓋公章，副本按要求加蓋。

仔細閱讀招標文件關于標書裝訂條款，投標文件正副本份數并“正本、副本”注明在什么位置，是否逐頁小簽、封條處騎縫加蓋投標人法定代表人名章。以及封面內容和密封要求，仔細檢查和確認。

根據招標文件要求，為方便開標，開標一覽表、投標保證金復印件是否需要一同裝訂在單獨的信封內密封提交。

開標時間、開標地點、招標機構聯系人、聯系電話、招標文件、投標文件明細清單及招標文件規定其他在開標前需要提交的資料（包括但不限于：投標代表人身份證原件及復印件加蓋公章、投標保證金繳納憑證加蓋公章或現金、公章、印盒、修改文具等）交由投標代表熟悉和備用。

投標時是否需要帶資質原件，以備查。

風格：整體風格是否一致，字體、字號要求是否跟招標文件要求一致;

框架：整體框架組成是否跟招標文件中要求一致，原則上只能多不能少

頁眉：一定要看清楚頁眉是否全文都是一致的，是否正確

頁腳：看清楚頁腳的頁碼是否正確，頁腳頁碼位置是否合適

替換：因為大部分標書都是用以前類似的標書為模板修改的，此時一定要排查清除舊標書中的相關內容，特別是前面提到的幾個關鍵點一定要看清楚是否全部修改

打印：需要注意在招標文件中是否有要求要將投標一覽表、分項報價表、貨物說明一覽表、技術規格偏離表、資質證明文件等信息單獨打印，如果有當做好對應章節時，即刻將該章節另存一份，以免忘記。