導(dǎo)讀如果一個(gè)Excel文件中有非常多的工作表你會(huì)使用什么方法來(lái)快速跳轉(zhuǎn)到需要的工作表呢？相信很多人都會(huì)選擇制作一個(gè)工作表目錄但是制作工作表目錄對(duì)于新手來(lái)說(shuō)還是比....

如果一個(gè)Excel文件中有非常多的工作表你會(huì)使用什么方法來(lái)快速跳轉(zhuǎn)到需要的工作表呢？相信很多人都會(huì)選擇制作一個(gè)工作表目錄但是制作工作表目錄對(duì)于新手來(lái)說(shuō)還是比較復(fù)雜的，今天跟大家分享一種方法，只需要通過(guò)簡(jiǎn)單的設(shè)置就能一鍵生成工作表目錄，小白也能輕松掌握，下面就讓我們來(lái)一起操作下吧，下面我們就來(lái)聊聊關(guān)于excel 自動(dòng)生成目錄?接下來(lái)我們就一起去了解一下吧!

excel 自動(dòng)生成目錄

如果一個(gè)Excel文件中有非常多的工作表。你會(huì)使用什么方法來(lái)快速跳轉(zhuǎn)到需要的工作表呢？相信很多人都會(huì)選擇制作一個(gè)工作表目錄。但是制作工作表目錄對(duì)于新手來(lái)說(shuō)還是比較復(fù)雜的，今天跟大家分享一種方法，只需要通過(guò)簡(jiǎn)單的設(shè)置就能一鍵生成工作表目錄，小白也能輕松掌握，下面就讓我們來(lái)一起操作下吧。

一、引用XFD1單元格

首先我們點(diǎn)擊一個(gè)工作表名稱，然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇【選定全部工作表】這樣的話就會(huì)選中Excel文件中的所有工作表。隨后在最上方插入一個(gè)空白行，在A1單元格中輸入=XFD1然后點(diǎn)擊回車(chē)。XFD1就是表格中最后一列的第一個(gè)單元格，因?yàn)檫@個(gè)單元格是沒(méi)有數(shù)據(jù)的，所以會(huì)顯示為0

二、檢查兼容性

隨后我們點(diǎn)擊【文件】找到【信息】在【檢查問(wèn)題】中選擇【檢查兼容性】之后會(huì)跳出一個(gè)兼容性檢查器的窗口，隨后點(diǎn)擊左下角的【復(fù)制到新表】這樣的話就會(huì)新建一個(gè)sheet顯示檢查到的兼容性結(jié)果

隨后我們僅僅保留兼容性問(wèn)題為【此工作簿包含的數(shù)據(jù)所在的單元格超出了所選文件格式支持的行列數(shù)限制。位于 256 (IV)列 × 65,536 行之外區(qū)域的數(shù)據(jù)將無(wú)法保存。引用該區(qū)域中數(shù)據(jù)的公式都將返回 #REF! 錯(cuò)誤。】的，將其余的兼容性問(wèn)題全部刪除掉，僅僅保留藍(lán)色區(qū)域的數(shù)據(jù)，然后將數(shù)值更改為目錄

在這一步中我們已經(jīng)將目錄制作完畢了，點(diǎn)擊工作表名稱，就能跳轉(zhuǎn)到對(duì)應(yīng)的目錄，但是它看起來(lái)是比較丑的，我們還需要再美化一下

三、目錄美化

首先我們將目錄中的【!A1】刪除掉，可以利用替換功能，首先復(fù)制【!A1】然后按Ctrl H調(diào)出替換，在查找內(nèi)容中直接粘貼!A1，替換為什么都不要輸入，然后點(diǎn)擊全部替換即可

隨后在更改一下字體，為表頭設(shè)置一個(gè)樣式即可

四、制作返回目錄

最后我們還需要制作一個(gè)返回目錄，方便我們快速地從工作表返回目錄，跟大家分享一個(gè)超級(jí)簡(jiǎn)單的制作方法

首先點(diǎn)擊目錄表格中的A1單元格，隨后在左上方的地址欄中輸入返回兩個(gè)字點(diǎn)擊回車(chē)，這樣的話返回按鈕就制作完畢了

我們點(diǎn)擊目錄跳轉(zhuǎn)到對(duì)應(yīng)的工作表，只需要在地址欄中選擇返回，就能返回目錄，非常的方便

五、原理解析

03版本的Excel最大列數(shù)是256列，而之后的版本最大列數(shù)為16384，在這里我們?cè)贏1單元中引用了XFD1也就是第16384列的第一個(gè)的單元格。這個(gè)單元格在2003版本的Excel中是無(wú)法顯示的，所以就會(huì)出現(xiàn)兼容性的問(wèn)題，Excel就會(huì)將其羅列出來(lái)，這個(gè)就是制作原理，是不是非常的簡(jiǎn)單呢？

以上就是今天分享的全部?jī)?nèi)容，怎么樣？你學(xué)會(huì)了嗎？

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