發(fā)布時間:2024-01-24閱讀(9)
工作簿、工作表的隱藏、保護及取消,是矛與盾關系在工作中,既可以簡化數(shù)據(jù)管理保護數(shù)據(jù),又可以破解別人對數(shù)據(jù)的保護,我來為大家科普一下關于excel如何顯示隱藏的工作表標簽?以下內容希望對你有幫助!

excel如何顯示隱藏的工作表標簽
工作簿、工作表的隱藏、保護及取消,是矛與盾關系。在工作中,既可以簡化數(shù)據(jù)管理保護數(shù)據(jù),又可以破解別人對數(shù)據(jù)的保護。
1 工作表的顯示與隱藏日常工作中我們發(fā)給別人報表,有些工作表不希望別人看到,但又不想刪掉,單擊工作表標簽,右鍵,選擇“隱藏”,工作表就隱藏了,相反如果選擇“取消隱藏”就可以看到隱藏的所有工作表。
上述方式通過“取消隱藏”還是可以看到隱藏的內容。怎樣才能將工作表深度隱藏呢?
選中要徹底隱藏的工作表,單擊“開發(fā)工具”下面的“查看代碼”,在VBA編輯界面修改Visible屬性,選擇2-xlSheetVeryHidden:
對于隱藏的工作表的工作表,在標簽欄內不可見,“視圖”→“取消隱藏”對于深度隱藏的工作表也不起作用。此時,可以在VBE環(huán)境下的”資源管理器“可以查看到深度隱藏的工作表標簽,按F4查看對象屬性,設置“Visible”屬性為“-1 - xlSheetVisible”。
工作表的隱藏與取消隱藏操作也可以用VBA代碼操作:
Sub VeryHideActiveSht() 隱藏活動工作表 Dim i As Long Dim sht As Worksheet For Each sht In Worksheets If sht.Visible = xlSheetVisible Then i = i 1 Next If i > 1 Then ActiveSheet.Visible = xlSheetVeryHidden Else MsgBox "至少要保證有一個可見工作表。", vbCritical End IfEnd SubSub VeryHideExceptActiveSht() 隱藏活動工作表以外的其它工作表 Dim sht As Worksheet For Each sht In Worksheets If sht.Name <> ActiveSheet.Name Then sht.Visible = xlSheetVeryHidden NextEnd SubSub UnHideAllSht() 取消全部工作表隱藏 Dim sht As Worksheet For Each sht In Worksheets sht.Visible = xlSheetVisible NextEnd SubSub hideSheet() 保留前面k個工作表,其它全部深度隱藏 Dim k As Integer k = 4 Dim n, i As Integer 統(tǒng)計當前工作簿中的工作表數(shù)目 n = Worksheets.Count 通過循環(huán),取消隱藏所有的工作表 For i = k 1 To n Worksheets(i).Visible = 2 1 取消隱藏,2 是xlSheetVeryHidden Next iEnd SubSub showAllSheet() 取消全部工作表隱藏 Dim n, i As Integer 統(tǒng)計當前工作簿中的工作表數(shù)目 n = Worksheets.Count 通過循環(huán),取消隱藏所有的工作表 For i = 1 To n Worksheets(i).Visible = 1 Next iEnd Sub
通過設置單元格的“鎖定”狀態(tài),并使用“保護工作表”功能,可以禁止對單元格的編輯,此部分在實際工作中,對單元格內容的編輯,只是工作表編輯方式中的一項,除此以外,Excel允許用戶設置更明確的保護方案。
2.1.1 設置工作表的可用編輯方式
單擊“審閱”選項卡中的“保護工作表”按鈕,可以執(zhí)行對工作表的保護。
在彈出的“保護工作表”對話框中有很多選項。它們決定了當前工作表在進入保護狀態(tài)后,除了禁止編輯鎖定單元格以外,還可以設定允許進行的其他操作。
2.1.2 憑密碼或權限編輯工作表的不同區(qū)域
Excel的“保護工作表”功能默認情況下作用于整張工作表,如果希望對工作表中的不同區(qū)域設置獨立的密碼或權限來進行保護,可以按下面的方法來操作。
Step1 單擊“審閱”選項卡中的“允許用戶編輯區(qū)域”按鈕,彈出“允許用戶編輯區(qū)域”對話框。
Step2 在此對話框中單擊“新建”按鈕,彈出“新區(qū)域”對話框。可以在“標題”欄中輸入?yún)^(qū)域名稱(或使用系統(tǒng)默認名稱),然后在“引用單元格”欄中輸入或選擇區(qū)域的范圍,再輸入?yún)^(qū)域密碼。
如果要針對指定計算機用戶(組)設置權限,可以單擊“權限”按鈕,在彈出的“區(qū)域1的權限”對話框中進行設置。
Step3 單擊“新區(qū)域”對話框的“確定”按鈕,在根據(jù)提示重復輸入密碼后,返回“允許用戶編輯區(qū)域”對話框。今后,用戶可憑此密碼對上面所選定的單元格和區(qū)域進行編輯操作。此密碼與工作表保護密碼可以完全不同。
Step4 如果需要,使用同樣的方法可以創(chuàng)建多個使用不同密碼訪問的區(qū)域。
Step5 在“允許用戶編輯區(qū)域”對話框中單擊“保護工作表”按鈕,執(zhí)行工作表保護。
完成以上單元格保護設置后,在試圖對保護的單元格或區(qū)域內容進行編輯操作時,會彈出“取消鎖定區(qū)域”對話框,要求用戶提供針對該區(qū)域的保護密碼。只有在輸入正確密碼后才能對其進行編輯。
如果在Step2中設置了指定用戶(組)對某區(qū)域擁有“允許”的權限,則該用戶或用戶組成員可以直接編輯此區(qū)域,不會再彈出要求輸入密碼的提示。
2.2 保護工作簿
Excel允許對整個工作簿進行保護,這種保護分為兩種方式。一種是保護工作簿的結構和窗口,另一種則是加密工作簿,設置打開密碼。
2.2.1 保護工作簿結構和窗口
在“審閱”選項卡上單擊“保護工作簿”按鈕,彈出“保護結構和窗口”對話框。在此對話框中,用戶可為當前工作簿設置兩項保護內容。
保護工作簿結構:把此復選框打鉤后,禁止在當前工作簿中插入、刪除、移動、復制、隱藏或取消隱藏工作表,禁止重新命名工作表。
保護工作簿窗口:把此復選框打鉤后,當前工作簿的窗口按鈕不再顯示,禁止新建、放大、縮小、移動或拆分工作簿窗口,“全部重排”命令也對此工作簿不再有效。
根據(jù)需要把相應的復選框打鉤后,單擊“確定”按鈕即可。如有必要,可以設置密碼,此密碼與工作表保護密碼和工作簿打開密碼沒有任何關系。
2.2.2 加密工作簿
如果希望限定必須使用密碼才能打開工作簿,除了在工作簿另存為操作時進行設置外,也可以在工作簿處于打開狀態(tài)時進行設置。單擊“文件”,在下拉列表中單擊“信息”,然后在右側依次單擊保護工作簿→用密碼進行加密,將彈出“用密碼進行加密”對話框。輸入密碼,單擊確定后,Excel會要求再次輸入密碼進行確認。確認密碼后,此工作簿下次被打開時將提示輸入密碼,如果不能輸入正確的密碼,Excel將無法打開此工作簿。
如果要解除工作簿的打開密碼,可以按上述步驟再次打開加密文檔對話框,刪除現(xiàn)有密碼即可。
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