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發布時間:2024-01-24閱讀(17)
秘書,原指機要文書,后指從事秘密文書的工作者演變至今,特指從事秘書工作的人或職位按照有關規定,原則上只有副部長級以上領導干部,才允許配備專職秘書但在現實中,一般在處級以上都會已各種名義配置秘書,有的用“聯絡員”、有的用“專職員”,用莫須有的名義行使著秘書的職責,我來為大家講解一下關于領導秘書崗位的要求?跟著小編一起來看一看吧!

領導秘書崗位的要求
秘書,原指機要文書,后指從事秘密文書的工作者。演變至今,特指從事秘書工作的人或職位。按照有關規定,原則上只有副部長級以上領導干部,才允許配備專職秘書。但在現實中,一般在處級以上都會已各種名義配置秘書,有的用“聯絡員”、有的用“專職員”,用莫須有的名義行使著秘書的職責。
~秘書的主要職責~
在縣級、市級,一般一個處級、廳級領導會有一個辦公室的工作人員跟著,既負責開車也負責材料,俗稱跟班秘書、拎包秘書。
主要的工作包括了日程安排、工作陪同、材料撰寫,說白了就是辦文、辦會、辦事。辦文就是文件交辦后拿給領導,批示、審閱之后再返回。辦會就是會前做好溝通,包括會議流程、參會人員、會議時間、會場布置、主要內容、講話稿等方面的內容溝通。辦事就是做好領導的服務工作,事無巨細,拿份報紙、取個快遞、送個鑰匙都是日常的事情。天天圍著領導轉,除非領導說你別跟著了,那就可以放假了。
在我工作過的辦公廳,秘書一般會早上六點多開車到領導門口等著,然后送到單位后就在辦公室呆著。如果有會議、調研之類的需要先把文件拿給領導審閱。如果領導要出行,需要提著相關的文件資料,提前10分鐘開車到樓下等著。晚上如果有接待,就需要當好服務員,做好相關服務保障。晚上下班如果要回辦公室,還需要回到辦公室陪同領導加班。之后開車送領導回家后再下班。下班之后回到家還要排出第二天的日程安排報相關處室。
總體來說就是,起得比雞早,睡得比狗晚。
~秘書的發展前程~
在體制內,秘書是晉升比較快的一類人。因為跟著領導,自然有近水樓臺先得月的優勢。秘書也一般是領導比較放心、比較信任的人,自然不會虧待。
而且秘書跟著領導,一般都是接觸領導的圈子,而這個圈子中的人都是位高權重有話語權的人,相互認識了個人事項自然會考慮。說的直白點,領導干部推薦人選的時候只會從身邊熟悉的人去挑選、去挖掘,不熟悉你怎么推薦你呢?
在縣區,秘書一般編制都是在縣委辦、政府辦。自身的素質、能力都差不了,經過多年的鍛煉之后,在決策、思維、格局方面都有極大的提升。
要講品德,秘書的人品好、忠誠度高;要講能力,文字語言表達能力、溝通協調能力、應對突發事件的能力都沒問題;要講勤奮,天天加班、能吃苦、能干事,任勞任怨;要講成績,干工作懂得抓住重點,十個手指彈鋼琴,樣樣都出彩;要講廉政,跟在領導身邊誘惑多,知道取舍。
何況秘書的選擇就是一個優中選優的過程,既提筆能寫,也開口能說。
~秘書的必備素質~
在給領導當秘書時,最核心的競爭力就是【眼力】。
“這小子不錯啊,有眼力,看見沒水了主動加水~”
“這家伙挺機靈的,主動跑前面按電梯”
那啥叫“眼力”呢?其實就是一個人察言觀色、為人殷勤、有禮貌、有素養。有的人說就是“馬屁精”,其實這是一種幫助別人、讓人感到舒適、覺得受到尊重的行為。
對眼力擴展以后要求的素質就要有:善于觀察、隨機應變、工作嗅覺。
什么叫善于觀察?
領導在桌上簽批文件時,寫完自己的名字后突然停下筆,一副若有所思的樣子,這是要做什么?有眼力的人員立馬就會意識到,記不起日期了。于是在旁邊提醒:部長,今天是3月2日。領導會心一笑。
什么叫隨機應變
領導會見客人,但立馬又有其他安排,但不好對客人明講。于是,叫秘書進來說安排一下10點的會。本來10點沒有會議,這個時候就要順手推舟,答應:好的,書記,我現在立馬就去看看會場布置好沒有。
什么叫工作嗅覺?
就是想領導未想之事。辦公室干的就是參謀輔助的工作,說到底就是用自己的工作讓領導省心、省事。領導自己都疏忽的事,你卻能提前想到并準備妥當。身如猛虎,心嗅薔薇。
總之,秘書崗位是一個成長性非常強的崗位,也是一個要求比較嚴的崗位。既是活在聚光燈下,也是站在背影中。西裝革履公文包、皮鞋領帶兩手機,賊干練、賊精神。
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