發(fā)布時間:2024-01-24閱讀(17)
Hello,大家好,在工作中打印幾乎是我們每個人都要接觸到的問題,但是你能設(shè)計出自己想要的打印效果嗎?今天就跟大家分享11個excel的打印技巧,快速打印出自己心儀的表格,現(xiàn)在小編就來說說關(guān)于excel打印設(shè)置技巧?下面內(nèi)容希望能幫助到你,我們來一起看看吧!

excel打印設(shè)置技巧
Hello,大家好,在工作中打印幾乎是我們每個人都要接觸到的問題,但是你能設(shè)計出自己想要的打印效果嗎?今天就跟大家分享11個excel的打印技巧,快速打印出自己心儀的表格
1. 打印標(biāo)題行
這個就是我們常說的讓每一頁都打印標(biāo)題,首先點(diǎn)擊頁面布局,找到打印標(biāo)題,找到頂端標(biāo)題行點(diǎn)擊右邊向上的箭頭,然后選擇標(biāo)題行確定,這樣的話打印的時候每一頁都會顯示標(biāo)題了。最后來預(yù)覽看一下
2. 單色打印
有的時候我們的表格會標(biāo)注很多的顏色,用來區(qū)分?jǐn)?shù)據(jù),但是在打印的時候我們不想打印任何顏色,這個時候我們只需點(diǎn)擊頁面布局,然后點(diǎn)擊打印標(biāo)題勾選單色打印,這樣的話就不會打印任何的顏色了。來預(yù)覽看一下
3. 自動添加網(wǎng)格線
在表格中我們沒有添加網(wǎng)格線,也可以利用打印設(shè)置來添加網(wǎng)格線,同樣的點(diǎn)擊頁面布局,然后點(diǎn)擊打印標(biāo)題,勾選網(wǎng)格線即可,這樣的話,打印的時候就會為表格添加網(wǎng)格線了
4. 快速屏蔽錯誤值
表格中如果有很多錯誤值存在,我們在打印表格的時候一般是將它剔除掉,大多數(shù)情況下都是使用替換將錯誤值替換為空,但是錯誤值的類型很多一個一個的替換比較麻煩,我們也可以利用打印設(shè)置來快速屏蔽錯誤值。首先點(diǎn)擊頁面設(shè)置,然后點(diǎn)擊打印標(biāo)題找到錯誤單元格打印為,在這里我們選擇空白即可,這樣的話所有錯誤值都被屏蔽掉了
5. 添加頁碼
首先按Ctrl p調(diào)出打印預(yù)覽,然后點(diǎn)擊頁面設(shè)置,然后點(diǎn)擊頁眉頁腳,在頁腳中選擇第1頁,共?頁,然后點(diǎn)擊確定,這樣的話我們在打印的時候就顯示頁碼了
6. 快速將表格打印為1頁
有時候我們在打印表格的時候會發(fā)現(xiàn),表格的列寬太寬,導(dǎo)致表格不能打印在一頁中,這個時候我們可以按快捷鍵Ctrl p調(diào)出打印預(yù)覽,在工作表縮放中找到將工作表調(diào)整為1頁即可
7. 設(shè)置打印預(yù)覽
在打印預(yù)覽的模式下,我們可以清楚的看到我們打印表格的時候它有多少頁,設(shè)置也很簡單只需要視圖功能組中點(diǎn)擊打印預(yù)覽即可
8. 自定義打印頁(添加分頁符)
有的時候我們想讓某一些數(shù)據(jù)打印在一頁紙中,就可以為表格添加分頁符,我們只需點(diǎn)擊想要分頁的單元格位置,然后在頁面布局中找到插入分頁符即可
9. 打印部分表格
首先選擇要打印的數(shù)據(jù)區(qū)域,按Ctrl P調(diào)出打印預(yù)覽,然后在設(shè)置中選擇打印選定區(qū)域即可
10. 更改打印方法
一般情況下默認(rèn)的是縱向打印,我們也可以將其調(diào)整為橫向打印,只需在也面布局中點(diǎn)擊紙張方向來轉(zhuǎn)換即可
11. 更改紙張大小
默認(rèn)情況下是使用A4紙進(jìn)行打印,我們可以在頁面布局中找到紙張大小來更改自己想要使用的紙張
這11個打印技巧你知道幾個呢?
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