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如何快速提升自己的辦公效率

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目前階段，大部分人都坐在辦公室里工作，當(dāng)然少不了使用電腦。在平時(shí)保持良好的辦公習(xí)慣，不僅能夠使工作效率翻倍，更能贏得同事領(lǐng)導(dǎo)的刮目相看。做到下面幾條，其實(shí)每天不用花費(fèi)多長時(shí)間，只要在平時(shí)的工作中，多留心一點(diǎn)就可以做到。

你有沒有看到過身邊人的桌面壁紙是花里胡哨的，很影響正常辦公？在我身邊就有很多同事的辦公桌面壁紙各種各樣，紛繁復(fù)雜，有卡通的、風(fēng)景的、汽車的，當(dāng)你在電腦上專注地工作時(shí)，很容易影響你的專注。那么，其實(shí)你可以換一張比較簡潔的桌面壁紙，再配合使用桌面助手，將今天的待辦事項(xiàng)放在桌面上，一定會(huì)大大提升你的工作效能。

不知道你曾經(jīng)是否發(fā)生過這樣的情況：領(lǐng)導(dǎo)讓幫你馬上把上次提交的方案再提交一份，你卻發(fā)現(xiàn)你找不到了。客戶打電話讓你立刻提供一份銷售資料，你卻怎么也找不到你放在了哪里。就這么小的事情，卻讓領(lǐng)導(dǎo)客戶瞬間失望。其實(shí)，我們完全可以根據(jù)自己的工作屬性，建立合適的文件管理系統(tǒng)，避免此類事情的發(fā)生。

首先，你要?jiǎng)h除那些不必要的文件。不要養(yǎng)成無論什么文件都往歸檔文件夾里放的習(xí)慣。

其次，搭建一套自身適合的文件管理系統(tǒng)，無論你是按照時(shí)間分類還是按照工作內(nèi)容分類都可以，只要你能確保，在需要的時(shí)候隨時(shí)找到它們。

最后，記得備份你的文件歸檔系統(tǒng)。備份是執(zhí)行細(xì)節(jié)中最重要的一點(diǎn)，能夠保證你在任何時(shí)候，都不會(huì)丟失原來的檔案。

當(dāng)然，如果你經(jīng)常使用某個(gè)辦公軟件，最好能夠?qū)ｉT去記一下軟件使用的快捷鍵。下面提供一些常用的快捷鍵，只需要記住，然后運(yùn)用起來，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)，工作效率大大提升了。

Windows

Ctrl C / Ctrl V / Ctrl X / Ctrl Z / Ctrl A：復(fù)制/粘貼/剪貼/撤銷/全選。

Win 方向鍵：上（最大化窗口），下（還原窗口），左（窗口分到屏幕左側(cè)），右（窗口分到屏幕右側(cè)），注：只能在Windows 7上使用。

Office

Ctrl I / Ctrl B / Ctrl U：斜體/加粗/下劃線。

Ctrl Alt 數(shù)字：調(diào)整成標(biāo)題1～9。

插件軟件可以說是辦公效率的助推器，都能夠讓你效率翻番，當(dāng)然，掌握這么多炫酷的插件軟件，更能讓同事目瞪口呆。下面我分享一些Windows下使用的一些軟件，想熟練掌握，還是多學(xué)多用，熟能生巧！

Launchy：快速啟動(dòng)軟件。

Ditto：剪貼簿管理軟件。

Dropbox/Live Mesh：在線同步，文件分享。國內(nèi)有DBank、金山網(wǎng)盤等。

OneNote：Office內(nèi)的筆記軟件，同類的有Evernote等。

TeraCopy：Windows下復(fù)制粘貼增強(qiáng)軟件。

好的，提升辦公技能，培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣，可以從點(diǎn)點(diǎn)滴滴做起。當(dāng)你養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，不斷突破自我，就說明你在正在走上坡路。

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PS：在職場，你有哪些提高工作效率的方法？歡迎留言分享喲~

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