導(dǎo)讀新員工入職需要登記他的個(gè)人信息在excel中，主管讓我為每個(gè)員工創(chuàng)建獨(dú)立的word個(gè)人簡(jiǎn)歷表，沒(méi)有想到利用郵件合并的功能就很快完成了!，我來(lái)為大家科普一下關(guān)....

新員工入職需要登記他的個(gè)人信息在excel中，主管讓我為每個(gè)員工創(chuàng)建獨(dú)立的word個(gè)人簡(jiǎn)歷表，沒(méi)有想到利用郵件合并的功能就很快完成了!，我來(lái)為大家科普一下關(guān)于excel批量生成人員簡(jiǎn)歷?以下內(nèi)容希望對(duì)你有幫助!

excel批量生成人員簡(jiǎn)歷

新員工入職需要登記他的個(gè)人信息在excel中，主管讓我為每個(gè)員工創(chuàng)建獨(dú)立的word個(gè)人簡(jiǎn)歷表，沒(méi)有想到利用郵件合并的功能就很快完成了!

第一步：準(zhǔn)備excel的數(shù)據(jù)源

如果不需要員工的照片就不用做這一步了，在B2中輸入照片的完整路徑，將替換為\確定下拉公式即可

="C:\Users\Administrator\Desktop\批量提取個(gè)人信息制作簡(jiǎn)歷"&"\"&A2&".png"

附上教程演示：第二步：郵件合并

制作好word個(gè)人簡(jiǎn)歷模板，點(diǎn)擊郵件合并——信函——開(kāi)始郵件合并——使用現(xiàn)有列表

點(diǎn)擊視圖——大綱模式——設(shè)置標(biāo)題為一級(jí)

逐個(gè)插入姓名/性別/年齡等合并域

預(yù)覽結(jié)果

步驟較為簡(jiǎn)單，就快速的為大家展示一下吧

第三步：我們單獨(dú)介紹一下插入照片的合并域：

點(diǎn)擊插入——文檔部件域——找到includepicture——輸入照片名稱(chēng)pho——點(diǎn)擊確定即可

選中照片點(diǎn)擊格式調(diào)整至合適的大小

按ALT F9更改域代碼——選中【照片】點(diǎn)擊插入合并域——再次按ALT F9關(guān)閉域代碼——按F9刷新即可查看照片

第四步：批量創(chuàng)建個(gè)人簡(jiǎn)歷

點(diǎn)擊完成編輯單個(gè)文檔——選中全部確定——即生成同一個(gè)新的word文檔——按CTRL A全選中整個(gè)文檔按F9刷新照片

點(diǎn)擊視圖——大綱——顯示文檔——?jiǎng)?chuàng)建——將文檔保存為新的文件夾中，即可查看所有人的個(gè)人簡(jiǎn)歷

今天的小技巧是郵件合并的強(qiáng)大功能就分享到這里了，只要是遇到批量的工作能夠想到它就要成功一半了！如果你正在為此事發(fā)愁不妨試試我的方法！更多簡(jiǎn)單實(shí)用的辦公小技巧歡迎關(guān)注我吧！

郵件合并之高級(jí)應(yīng)用制作邀請(qǐng)函

word和excel永遠(yuǎn)不分家，聯(lián)手幫你一鍵取消合并

主管讓我從word簡(jiǎn)歷導(dǎo)出所有人的信息到excel中，1分鐘就搞定啦