導讀會議在日常工作中十分常見，人在職場，難免要參加各種各樣的會議，今天小編就來說說關于職場匯報思維方式怎么寫?下面更多詳細答案一起來看看吧!職場匯報思維方式怎么....

會議在日常工作中十分常見，人在職場，難免要參加各種各樣的會議，今天小編就來說說關于職場匯報思維方式怎么寫?下面更多詳細答案一起來看看吧!

職場匯報思維方式怎么寫

會議在日常工作中十分常見，人在職場，難免要參加各種各樣的會議。

參加會議，一方面要認真做好會議記錄，另一方面作為會議的組織者，還要根據會議內容和精神寫出會議紀要，以便大家學習、貫徹和落實。

會議紀要，顧名思義就是對會議的記錄、總結、提煉，是一種記載、傳達會議內容和精神的文種，在政府部門和企業中常常被使用。作為職場新人，學會寫會議紀要至關重要。

一、會議紀要的基本要求

會議紀要是在會議記錄的基礎上概括、總結、提煉而成的，目的在于反映會議的開展情況，傳達會議的內容、精神和要求。

會議紀要既包括向上級匯報工作落實和進展情況，也包括向下級布置工作，還可以作為開展某項工作的重要依據，同時還可以存檔備查。

會議紀要的受眾可以是上級，也可以是下級。如果是上級，主要想通過會議紀要，了解下級單位和部門的工作進展情況，以及下級單位和部門對某些問題的看法和意見。如果是需要執行會議要求的平級或下級，除了想要了解某些事項的進展外，還需進一步明確下一步的工作計劃和要求。

在構思時，一定要根據會議召開的實際情況，認真總結每一位參會者的主要觀點和意見，列出會議議定的事項，做出的重要決定和決議。

在組織素材上，會議紀要需要明確會議召開的時間、地點、召集人、參加人員，還要記錄每位與會者的重要觀點和意見，會議達成的共識，會議明確的具體要求，會議做出的重要決定等。

二、會議紀要的特點

在撰寫和修改會議紀要時，要把握好會議紀要的幾個重要特點：

一是紀實性。會議紀要必須忠實記錄會議的宗旨、內容和決議，不能修改會議內容，也不能將自己的觀點、意見和主觀情緒帶進會議紀要，不能在會議紀要中評論觀點的正確與否。

二是真實性，會議紀要必須如實記錄每個人的觀點，不能只記錄某一方觀點，或者只記錄對自己有利的觀點。

三是紀要性，會議紀要必須在原始會議記錄的基礎上，經過加工整理、歸納總結、提煉凝結而成，只列出主要觀點，不記錄具體細節。這是會議紀要與會議記錄的最大區別。

四是強制性。會議紀要形成的決議，包括對某個問題的看法、對某項工作的安排等，能夠指導實際工作，必須強制執行，嚴格貫徹落實。

三、會議紀要的撰寫

1.會議前的準備。召開會議前，一定要搞清楚會議召開的時間、地點、人員、主題和流程，初步了解與會人員的發言內容，做到心中有數。

2.開會時一定要做好會議記錄。詳細、準確、完整地記錄每個人發言的觀點，可以用錄音筆進行錄音，以便原汁原味地記錄會議內容。還可以用思維導圖將同類觀點記錄在一起，方便總結重點內容，快速形成各個議題的內容。

3.會議紀要主要包括標題、會議的基本情況、會議的主要內容、結尾、落款和發送范圍等幾個主要部分。

4.會議紀要的標題要能清楚地反映會議的主要內容。一般有單式標題和雙式標題兩種寫法。單式標題一般用“部門名稱 會議名稱 會議紀要”的形式。如“XX公司項目管理工作會會議紀要”。雙式標題由“主標題 副標題”構成，主標題主要用來闡述會議的主要精神，副標題主要說明召開會議的部門、內容和文種等，如“貫徹落實職代會精神，推進企業管理再上新臺階——XX公司企業管理工作座談會會議紀要”。一般的會議紀要多采用單式標題。

5.會議的基本情況。主要包括會議的時間、地點、主持人、出席人員、列席人員、記錄人等。這一部分內容，可以放在開頭，也可以放在結尾，可根據各單位會議紀要的常用格式來定。會議的時間和地點據實記錄，時間精確到具體幾點; 主持人一般是指會議的召集人；出席人員指參加會議并有表決權的人員；列席人員指參會但沒有表決權的人員；記錄人指從事會議記錄的人員。

6.會議的主要內容。這是會議紀要的核心部分，主要寫清會議研究的問題、討論的意見、形成的決議、布置的任務、完成的目標等主要內容，也是各單位會后執行的依據。

根據會議特點和會議規模的不同，會議的主要內容一般有三種寫法。

第一種是集中概述法。就是將會議討論的問題、與會者的觀點、會議議定的事項進行概括、總結、分類敘述，這種寫法適用于小型會議，討論的主題比較單一，各方意見比較集中統一，便于執行。如果會議討論了幾個主題，可以將幾個主題分條進行總結提煉。

第二種是分項敘述法。一般適用于大型會議或會議議題較多的會議。將不同議題分開來寫，先用幾個大標題提綱挈領地指出議題，然后再敘述與會者的觀點或形成的決議。這種寫法條理清晰，敘述全面，便于后續執行。

第三種是發言提要法。將每個人的發言內容進行歸納總結，將意見一致或觀點相同的發言總結在一起，并提煉出觀點。這種寫法能夠如實反映每一位與會者的意見，清楚記錄與會者的主要觀點，在一些討論性的會議上比較適用。

7.會議紀要的結尾。在總結歸納會議的主要內容之后，要在結尾列出會議達成的共識、形成的決議，提出貫徹落實的號召與要求，明確落實責任和完成任務的時間表。

8.落款和發送范圍。會議紀要的落款是會議的主辦機關或單位，成文日期寫在會議主辦單位之后。發送范圍包括抄報上級部門或上級領導，抄送與會的各個部門和會議涉及的相關部門，以及需要執行會議決議的下級部門。

9.語言文字風格。會議紀要需要忠實記錄會議的實際情況和每位與會者的觀點，語言要平實，文字要精練，以簡練、清晰的敘述為主，文字不宜過于華麗，層次不宜過于復雜。常用的表達方式有：“會議議定了……”“會議指出了……”“會議達成了……”“會議要求……”等陳述性的表達方式。

四、注意事項

會議召開前做好準備工作，及時了解會議的基本情況，不打無準備之戰。

會議召開時要做好記錄，重點把握會議內容和發言者的觀點。寫會議紀要不能遺漏會議的基本要素，不能把會議紀要寫成會議記錄。

會議紀要是對會議記錄的總結、歸納和提煉，要忠實于會議，不能摻雜任何自己的觀點或發表任何評論，不能擅自改變發言者的觀點。會議紀要在簽發前，一定要請與會人員會簽，以保證觀點的準確性。

會議紀要表達方式不能太過文藝，語言不宜冗長，不要長篇大論，不能夾雜感情色彩，不要出現晦澀難懂的語句，不寫與主題無關的內容。

會議紀要的發送范圍一定要嚴格控制，特別是一些涉及敏感議題的會議紀要一定要控制發送和知悉范圍。

會議紀要內容要重點突出、觀點明確、條理清晰、層次分明，不能面面俱到，切忌主次不分。不要忽視會議紀要的簽發流程。對會議紀要的落實情況要進行督促、檢查，確保會議紀要得到嚴格執行。