導讀檔案是指企業(yè)在生產、經營等管理活動中形成的具有保存價值并辦理完畢的各種文字、圖表、聲像等不同形式和載體的文件材料，接下來我們就來聊聊關于企業(yè)檔案管理流程和方....

檔案是指企業(yè)在生產、經營等管理活動中形成的具有保存價值并辦理完畢的各種文字、圖表、聲像等不同形式和載體的文件材料，接下來我們就來聊聊關于企業(yè)檔案管理流程和方法?以下內容大家不妨參考一二希望能幫到您!

企業(yè)檔案管理流程和方法

檔案是指企業(yè)在生產、經營等管理活動中形成的具有保存價值并辦理完畢的各種文字、圖表、聲像等不同形式和載體的文件材料。

檔案管理工作是企業(yè)生產、經營管理的重要組成部分，是強化內部控制、防范經營風險的重要基礎性工作。是維護企業(yè)經濟利益、合法權益，見證企業(yè)發(fā)展歷史真實面貌的一項重要工作。

一、名詞解釋（DA/T1檔案基本術語）

檔案管理：檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用等活動。

整理：按照一定原則對檔案實體進行系統(tǒng)分類、組合、排列、編號和基本編目，使之有序化的過程。

歸檔：辦理完畢且具有保存價值的文件經系統(tǒng)整理交檔案室或檔案館保存的過程。

二、企業(yè)檔案種類：

文書檔案、建設項目檔案、會計檔案、聲像檔案（照片、錄音、錄像）、人事檔案、電子檔案、實物檔案等。

（一）文書類:反映黨務、行政、經營管理等活動的檔案。包括黨群工作、行政管理、經營管理、工程技術管理、人力資源管理、財務審計等方面的文件材料。

依據(jù)《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》國家檔案局10號令及《歸檔文件整理規(guī)則》DA/T22進行收集整理。

（二）建設項目類：包含項目準備階段、監(jiān)理文件 、施工文件 、竣工圖及竣工驗收等方面的檔案。

依據(jù)《建設工程文件歸檔規(guī)范》GB/T50328、《建設項目檔案管理規(guī)范》DA/T28進行收集整理歸檔。

（三）會計檔案類：包含會計憑證、會計帳簿、財務會計報表及其他會計檔案。依據(jù)《會計檔案管理辦法》國家檔案局79號令及《會計檔案案卷格式》DA/T39進行收集整理歸檔。

（四）聲像檔案類：包括照片、錄像、錄音、宣傳片及相應的說明文字檔案。依據(jù)《照片檔案管理規(guī)范》GB/T11821、《錄音錄像檔案管理規(guī)范》DA/T78進行收集整理歸檔。

（五）人事檔案類：包含干部、員工人事檔案。依據(jù)中組部《人事檔案管理條例》進行收集整理歸檔。

（六）電子檔案類：光盤、磁帶、可擦寫光盤、硬磁盤等檔案。

依據(jù)《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》GB/T18894、《電子公文歸檔管理辦法》國家檔案局14號令進行收集整理歸檔。

（七）實物檔案類：包含獎杯、獎牌、證書、聘書、獎品、獎章及印章檔案。依據(jù)《印章檔案整理規(guī)則》DA/T40進行收集整理歸檔。

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