發布時間:2024-01-24閱讀(14)
文 | 有余姐全文共1541字,閱讀時長約3分鐘,現在小編就來說說關于在工作中存在的問題怎么寫?下面內容希望能幫助到你,我們來一起看看吧!

在工作中存在的問題怎么寫
文 | 有余姐
全文共1541字,閱讀時長約3分鐘
作為一名HR,“工作中存在的不足及改進方法”,我可太熟了:
在員工的轉正申請上、在晉升員工的述職PPT框架里、在員工的月度、年度工作總結里,只要有固定的模板及框架,基本上都一定會有“工作中存在的不足及改進方法”這一項要求填寫。
很多人會覺得這就像面試時被問到“你的缺點是什么”一樣,用一個不痛不癢的小問題搪塞過去就可以過關了。
其實這兩者有非常大的區別,面試時面試官跟你并不熟,你隨便找一個無傷大雅的缺點確實能夠輕松過關,因為面試官本來的重點也不在于要通過這個問題就能夠將你的缺點了解得清清楚楚。
但是在實際工作中,對自己工作中存在的不足的反思和總結,正是不斷改善我們工作的最重要的方法和手段,也是每個職場人自我成長的最有效方法,可以說,一個人的發展潛力,很大程度上就取決于這個人的反思能力。
而我們作為一名員工,無論是在轉正、晉升還是在做工作總結,都是各級領導考察我們發展潛力的重要場合,如果不能夠對自己過往工作中存在的問題和不足深刻反思,在成長潛力上是不會被看好的。
況且,關于我們自己工作上存在的問題和不足,其實領導們早就看在眼里、記在心里,我們不說,并不代表領導就不知道。
所以,無論你是晉升、轉正還是寫一個工作周期的計劃總結,剖析自己工作中存在的不足及改進方法時,都要把它當成一件重要的工作來做。
那么到底可以從哪些方面入手來找到自己工作中真實的不足及改進方法呢?
01
領導指出過的不足和問題,寫清楚已經做了哪些改善,后續準備如何做
最能夠讓領導覺得我們深刻地認識到了自己的問題和不足的,莫過于領導過去指出過的我們工作上的問題和不足。
對于大多數領導來說,看到下屬的不足和問題,為了避免打擊下屬的積極性,也為了避免自己把批評作為常態讓下屬產生“批評免疫”,通常都要到覺得非常嚴重、忍無可忍的時候才會真正講出來。
正因如此,被領導提及的問題和不足,通常也是我們個人身上最致命的問題,即便自己當時還沒有意識到,但等成長幾年再回頭看時,會覺得領導看得還是非常準的。
所以,主動提及領導說過的問題和不足,是一種直面問題的態度。
但如果領導指出過的不足和問題已經過去很久了,則需要在寫這條不足和問題的同時,講清楚自己已經做了哪些改善、目前到什么進度,接下來后續還準備怎么做。
02
未達成的既定工作目標,肯定是比較嚴重的問題和不足,如果有,需要提及,并分析原因提出改善辦法
過往工作中存在的不足和問題,如果有既定的績效目標未完成的情況,肯定是屬于一個重大的不足和問題。
很多人也知道這一點,但抱著僥幸心理,感覺自己不主動提及,是不是領導們就不會關注到這一點?
我得說,這是不可能的,無論是轉正、晉升還是做周期性的工作計劃總結,領導們手里拿到的最重要的數據就是咱們的績效完成情況,就等著看我們是不是有足夠勇氣對自己誠實呢!
領導在已經知道我們績效結果的情況下,還讓我們轉正、晉升、做工作總結,其實就是這暫時的績效結果不影響我們個人發展大局的意思,那還有什么好慌的呢?
與其僥幸,不如踏踏實實分析一下自己未達成績效目標的主要原因都是什么,下一個周期打算怎么做。
03
自己感覺力不從心的地方,往往也是自己的不足之處,研究這些方面應該如何改進
在從事一份工作的過程中,總是會有一些工作任務讓我們覺得得心應手,而另外一些工作任務,常常讓我們產生挫敗感,總是不能如愿,每次遇到類似的問題要一拖再拖才去解決。
這類任務,可能就是我們的短板和不足,歸根結底要么是對其的認知還有待改進的地方,要么就是在工作技能和方法上還有欠缺之處,找到具體原因,然后思考可以從哪些方面進行改進。
我是有余姐,10多年上市公司HR,專注分享求職面試、職業發展實用干貨,關注@游刃職場有余姐,一起成長為更具選擇權的職場人。
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