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hr面試小技巧和方法(HR面試問話術教你快速識人)

發(fā)布時間:2024-01-24閱讀(12)

導讀對于企業(yè)來說,面試不是“選秀”,而是需要面試官通過向應聘者問話來快速識別人才那么,在面試中“問對問題”就成為“面試問話術”中最為關鍵的奇招一般來說,面試官該....

對于企業(yè)來說,面試不是“選秀”,而是需要面試官通過向應聘者問話來快速 識別人才那么,在面試中“問對問題”就成為“面試問話術”中最為關鍵的 奇招一般來說,面試官該提問應聘者哪些問題,應從下面三個方面考慮:,下面我們就來聊聊關于hr面試小技巧和方法?接下來我們就一起去了解一下吧!

hr面試小技巧和方法(HR面試問話術教你快速識人)

hr面試小技巧和方法

對于企業(yè)來說,面試不是“選秀”,而是需要面試官通過向應聘者問話來快速 識別人才。那么,在面試中“問對問題”就成為“面試問話術”中最為關鍵的 奇招。一般來說,面試官該提問應聘者哪些問題,應從下面三個方面考慮:

1.全面性——全面考察求職者的能力素質

   面試官在面試時提問的目的就是要考察求職者的能力和素質。無論問題是什么 ,提問的方式如何,最終面試官希望了解的就是求職者是否具備崗位需要的教 育背景、專業(yè)技能、工作經(jīng)驗及職業(yè)素養(yǎng)。 一般來說,選擇人才的標準需要參照以下幾個方面:

(1)教育背景。教育背景反映一個人通過學習所知道的信息,如專業(yè)知識、技術

知識或商業(yè)知識等。文憑、學歷或培訓經(jīng)歷在很大程度上反映一個人的知識積 累程度和智力水平。

(2)專業(yè)技能。指為了順利完成自己的工資所需要掌握的能力,如銷售管理 中的市場反應能力、渠道管理能力;財務工作中的報表分析能力、成本管理能力; 公關工作中的口語表達能力、觀察能力;網(wǎng)絡管理中的網(wǎng)絡架構、系統(tǒng)維護能力 等。這是勝任工作的專業(yè)技能。

(3)工作經(jīng)驗。工作經(jīng)驗反映應聘者以往的經(jīng)歷和反復訓練所掌握的信息和 必要的能力。工作經(jīng)驗往往決定績效,招聘此類人員可減少培訓成本。

(4)職業(yè)素養(yǎng)。職業(yè)素養(yǎng)則指組織對員工個人素質方面的要求,如能夠與同 事和諧相處、工作熱情、敬業(yè)、誠實、正直等。職業(yè)素養(yǎng)也影響著績效,很大 程度上決定人的態(tài)度和表現(xiàn)。

   教育背景、學歷證書、工作經(jīng)驗、專業(yè)技能……這些信息通常都會在簡歷中有 體現(xiàn),但是管理者不能忽略的是,個人簡歷無論設計多么完美,也不可能反映 應聘者的全部面貌。而且有些內容是不能在書面文字的簡歷中體現(xiàn)出來的,比 如職業(yè)素養(yǎng)方面的表達能力、工作態(tài)度、毅力等。 我們無法通過簡歷來了解的內容,就需要通過面試中的提問和回答來解決 。面試問題應問出應聘者個人簡歷資料中無法、不能或沒有表達的信息,這是 對簡歷的補充和完善。

2.真實性——排除求職者的“惡性動機”

  應聘者所呈上來的簡歷信息是百分之百真實的嗎?當然不!

   一些應聘者為了得到工作而“偽造簡歷”、“包裝簡歷”,導致簡歷中的內容 不一定全部真實可靠。調查發(fā)現(xiàn),30%的應聘者的個人簡歷中都存在著虛假信 息或夸大的成分,目的就是在激烈的人才市場競爭中,提高自己被錄用的幾率 。 這也就是為什么企業(yè)在招聘流程中要有面試與測試,甚至是背景調查等環(huán)節(jié)。 目的就是對應聘者所提交資料的真實性進行核實,排除求職者的“惡性動機” ,以便企業(yè)在用人方面做出正確的判斷。北京的一家汽車銷售公司,一名員工卷走了公司的120萬元巨款。事情發(fā)生之 后,這家公司馬上報了案。僥幸的是,這名員工很快就被公安機關抓獲了,為 公司挽回了巨大的損失。 公安機關調查發(fā)現(xiàn),這名員工只有初中學歷,而且在一家服裝貿易公司上班期 間,曾因盜竊公司財產而被開除。這家汽車銷售公司的人力資源經(jīng)理聽到該消息后非常震驚。原來,在三個月前 的一次招聘中,這名員工是作為國內名牌大學畢業(yè)的博士生,且具有豐富的工 作經(jīng)驗而被錄用的。 因此,為防止類似于以上案例中的事情發(fā)生,在面試之前,企業(yè)為應聘者 設計出一些真假核實性的問題是非常有必要的。

(1)核查個人信息的真實性。可以這樣問:

“你能作一下自我介紹嗎?” 這個問題雖然簡單,但面試官卻可以對照簡歷發(fā)現(xiàn)一些蛛絲馬跡。畢竟,

記憶最深的就是自己的真實情況。如果是包裝過的簡歷,即使應聘者將簡歷完 全背下來,也會有一些破綻在話語間表露出來,比如語氣、個別方向性問題的 出入,或者語言表達與簡歷文字過于一致、字與句分毫不差,等等,這些都是 需要認真分析的。另外,應聘者的自我介紹是否全面、準確,表達是否流暢等 也是影響判斷結果的重要參考信息。

(2)核查教育背景的真實性。在應聘者作完自我介紹之后,你可以問:

“請你對大學所學的課程作一下介紹?” 如果應聘者接受的教育經(jīng)歷是虛假的,那么,面對這個問題他很難有邏輯 地、清楚地表達大學中所學的內容。

(3)核查工作經(jīng)驗的真實性

   對于求職者的工作經(jīng)驗,這是最常見也是最容易作假的一項內容。案例中,趙 聘人員就是對應聘者的工作經(jīng)驗沒有認真核實,所以才導致了有損公司利益的 事情發(fā)生。我們可以提出這樣的問題,對求職者進行工作經(jīng)驗方面的考察: “請說一下你以前職位的工作職責?”    面對這一問題,如果應聘者真有豐富的工作經(jīng)驗,他會詳細地說出任職崗位的 職責。當然,對于一些有經(jīng)驗的“面霸”來說,他們即使沒有類似的工作經(jīng)驗 ,也會說得非常全面。這時,招聘人員應該對崗位職責進行更深一層次的詢問 ,如工作中的細節(jié)等,這樣就很容易分辨出應聘者工作經(jīng)驗信息的真?zhèn)巍?在面試過程中,如果我們能及時發(fā)現(xiàn)虛假信息,這些“假人才”就很難蒙 混過關。如果我們沒有重視對應聘者的背景進行信息調查,企業(yè)因招聘失敗而 導致的成本就會劇增。

3.補充性——了解其他能被企業(yè)利用的內容

   如果應聘者的簡歷上有一些附加描寫,面試官不妨重視起來,并對其進行觀察 。應聘者在突出自己的優(yōu)勢的同時,會不經(jīng)意地表露出專業(yè)以外的知識,這些 知識有些是能夠為企業(yè)所用的,比如應聘者的業(yè)余愛好、個人特長、行業(yè)資訊 、競爭對手信息等。如果我們了解應聘者的這些信息并能夠為企業(yè)所用,就能 有效提高人才的利用率。另外,在面試時間允許的情況下,面試官可以盡可能多地問一些題外話,比如 “你為什么辭職?”“為什么離開原來公司?”“你怎么看待我們這個行業(yè)(公司 )?”等,通過分析應聘者的回答,總會有意想不到的收獲。 以上三個方面,是我們所有面試提問的出發(fā)點,也是在面試提問每一位應聘者 時應遵循的基本原則。 因此,作為將招納合適人才為重要任務的管理者來說,你在修煉“面試問 話術”時,必須首先樹立這樣的意識:

  招聘絕不是發(fā)發(fā)招聘廣告、看看應聘簡歷那樣簡單。 招聘不是簡單的“看簡歷 見面會(相面會)”。   面試不僅要筆試,更要直接與應聘者面對面交談。 小問題可以反映大問題。 面試不是隨便問幾個問題。問什么、怎么問,是一門學問。 對應聘者的回答怎么分析?如何“聽話聽音”,了解應聘者全面真實的情況,這 才是最重要的。

提前準備面試問題更成功

   在企業(yè)培訓中,我們發(fā)現(xiàn)較為常見的現(xiàn)象就是,負責面試的管理者對面試的問 題并不預先準備,而是選擇臨時發(fā)揮。有些人力資源部經(jīng)理甚至已經(jīng)工作多年 ,都沒有養(yǎng)成準備面試問題的習慣,更談不上積累一套實用的“面試問題集” 了。 D公司招聘市場推廣員,信息發(fā)出兩天,就收到50多名應聘者投來的簡歷。人 力資源部對簡歷進行篩選后,最終通知了3個人前來面試。    市場部王經(jīng)理作為面試官,負責對應聘人員進行面試。匆匆趕來的王經(jīng)理一坐 下,就開始了面試提問。面試了兩名應聘者之后,王經(jīng)理才想起剛剛只顧著問 應聘者的工作經(jīng)歷、推廣思路等,卻忘了問他們的薪酬期望這一重要問題。接 據(jù)面試應聘者趙小姐,這一次,王經(jīng)理將薪酬期望補充到提問的問題中。面試 提問結束,王經(jīng)理對最后一場面試感覺十分滿意。按照慣例,他要求趙小姐回 去等待通知。    然而,當趙小姐走出門的一剎那,王經(jīng)理又想起來剛剛的面試過程中居然忘記 了提問她能否經(jīng)常出差?何時能到崗?……他想追出去再詢問,卻又自覺不太合適 ,尷尬地只能望著趙小姐的背影漸漸遠去。    這種靠臨場發(fā)揮,“東一榔頭,西一棒槌”,想到什么就問什么的面談問話方 式,必然容易導致主次混亂,顧此失彼,更談不上什么面試的目標與重點了。 管理者們是不是該做一些改變了?如果還堅持看到應聘者之后,才在腦海里搜尋 可問的問題,那么即使百密也總有一疏。 既然面試是提問的正式實施階段,那么這些面試問題就應該在面試之前產 生,如此才能“有備而來”。對每個應聘者進行有效的提問,我們給管理者三個建議:

1.在招聘前,就預先準備好面試問題

   招聘的問題要事先準備。也就是說,部門需要補充人員,制訂員工需求計劃時 ,管理者就要針對你所想要的人員特性與技能去設計面試問題了。換句話說, 在“自己到底需要什么樣的人”這個層面上,你應針對崗位職責對招聘需求進 行分析,并進一步做好面試問題的準備。    假如你的招聘條件是:大專以上學歷,3年以上工作經(jīng)驗,具備較好的計算機及 英語口語能力以及溝通協(xié)調能力,能確保貨物質量與價格等。在發(fā)出招聘廣告 的同時,就可以進一步認真準備面試問題了。比如:   如何了解他的確是“大專以上學歷”?   怎樣知道他是否“有3年以上相關工作經(jīng)驗”?   如何知道他是否“具備較好的計算機能力及英語口語能力”?   如何了解他是否“有較強的溝通協(xié)調能力”? …… 圍繞“招聘需求分析”這一圓點,你發(fā)出的招聘廣告就有了依據(jù),進行簡 歷篩選也就有了明確的標準,更可以在面試前就“有備無患”。

2.不同崗位,準備不同的問題

   在準備面試問題時,是“全體統(tǒng)一”,還是“因崗而異”?大部分管理者都知道 答案——因崗而異。   但由于事務繁忙、經(jīng)驗不足等原因,我們許多管理者在面試前雖然會準備幾個 不同的問題,但這些問題大都千篇一律,幾乎適用于所有應聘者。我有過這樣 的經(jīng)歷,在一次公司招聘會上,營銷部總監(jiān)拿著寫了十幾個問題的紙條,去對 付現(xiàn)場所有的應聘面試人員,最后連旁邊的助理聽得都打起了瞌睡。 企業(yè)進行招聘,大都針對具體的部門和崗位,不同的部門、不同的崗位,工作 內容與職責不同,對應聘者的要求也不盡相同,面試問題當然應根據(jù)其所將要 涉及的工作性質,去有針對性地設計和準備。 比如針對“電話銷售員”這一職位,管理者就需要準備溝通能力、客戶關系維 護能力方面的問題,而對于“柜臺銷售員”這一職位,則需要準備親和力、人 際交往能力等方面的問題了。同樣都是銷售部門,同樣也都是銷售人員,但一 個是“電話銷售”,一個是“柜臺銷售”,就需要準備不同的問題,這就是“ 因崗而異”對我們管理者的具體要求。 這些“因崗而異”的面試問題,也應在完成崗位需求分析與招聘計劃時開 始準備,并在發(fā)出的招聘廣告中就有所體現(xiàn)。

3.具體準備及提問哪些問題,視應聘者資料而定

  同一部門、同一崗位、同一工作性質,是否就問同樣的面試問題? 當然不是。要因人而異!因為應聘者所提交的個人簡歷、資料等文字信息以及面 試時的儀容儀表等信息反饋給面試官是不同的,這就需要面試官高效地捕捉信 息,并且及時對應聘者提出補充問題。 遵循“因崗而異”、“因人而異”的原則,面試官在面試正式開始之前就應針 對每一位應聘者制定不同的問題。這些問題,既可以單獨寫在面試記錄本上,也可以記在每一份應聘者的個人簡歷上。總之,帶著應聘者的個人簡歷,帶著 一份精心設計、因人而異的面試問題卷,是面試官走進面試場時的必備材料。成功的管理者,總會帶著“問題”去識別和選拔人才。這種審視人才的方式, 是長期工作經(jīng)歷與管理經(jīng)驗的沉淀,更是現(xiàn)代人才競爭時代的必然要求。   清楚知道了該問什么,你才真正走上了“面試問話術”的修煉之路。

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