導讀私信回復關鍵詞【學一招】，一次性獲取Excel小技巧合集！助你成為高效職場人！前幾天同事向我求助：每年年底都要匯總一年所有數據，12個表格！每次都要先合并單....

私信回復關鍵詞【學一招】，一次性獲取Excel小技巧合集！

助你成為高效職場人！

前幾天同事向我求助：

每年年底都要匯總一年所有數據，12 個表格！

每次都要先合并單元格，大量重復使用復制、粘貼，我太難了！

有沒有方便一點的辦法？

當然有啦！

Excel 不就是為了方便計算數據而存在的嗎~

*視頻 圖文配合食用，效果更佳！

01快速求和

如何匯總一個工作表里的所有數據？

簡單來說就是快速求和，那么怎樣才算「快速」求和呢？

用「=」一個一個加上單元格？還是用函數公式？

這些都不夠快~

一個快捷鍵，就能快速實現數據的求和匯總！

全選表格，按【Alt =】即可！

動圖演示如下：

02有空格求和

【Alt =】可還行。

但是遇到單元格內有空格，或者需要匯總的數據穿插在工作表中。

這時候直接按上一種方法操作，就會出現這種情況：

小計一行并沒有值。

這又該怎么解決呢？

別急別急。

出現這樣的情況是由于【Alt =】是「=SUM」公式的快捷鍵。

它只能快速求一列或一行數據。

因此，我們只需要在這之前把所有空格都找出來。

然后在空格中輸入這個函數，就能求出這一行或列的值。

那么，怎么把所有空格都找出來呢？

下面我們來演示一遍：

? 按【Ctrl G】定位快捷鍵，在彈出窗口中選擇【定位條件】，選擇【空值】，【回車】！

這樣就找到了表格中所有的空格。

? 按求和快捷鍵：【Alt =】。

所有需要求和的空格都有數值啦~

動圖演示如下：

03匯總一年的工作表

在一個工作表里的數據匯總是會了，那......很多個表格數據匯總呢？

比如：面對要匯總一整年的數據時，總是讓我們頭大！

別怕別怕，這也很簡單！一個函數就能 Hold 住 N 個表格數據！

? 選中需要求和的單元格；

? 輸入公式：「=SUM」，選中所有工作表；

? 點擊第一個單元格，【回車】！

你就能看到所有數據匯總都出現啦！

動圖演示如下：

其實數據的匯總求和并沒有你想象的難。

一定要記住：Excel 是為了方便數據記錄，而不是給你帶去更多的問題哦~

看完了文章，你學會了嗎？

別忘記點個贊，和小 E 一起提升效率！

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