導讀財務部，你們搞什么鬼？廣州場培訓下課后，準備去吃午餐，碰到了清遠房產的陳總，他滿臉的烏云密布，若有所思，手插在褲兜里在酒店門口來回踱步。我上前和他打了個招呼....財務部，你們搞什么鬼？

廣州場培訓下課后，準備去吃午餐，碰到了清遠房產的陳總，他滿臉的烏云密布，若有所思，手插在褲兜里在酒店門口來回踱步。我上前和他打了個招呼，就想去用餐，結果被他叫住，呼拉拉吐了一堆口苦水，大致意思是：我不知道怎么管好財務部這幫兔仔子；每個月報表都沒能準時提交，還很有理。

我笑笑回他：財務部只要做到3個點足以讓他滿意！他馬上精神抖抖擻問：中午能否一起用餐？

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接觸過許多不同的企業后，發現老板們對財務部都是同一煩惱：我不是財務專業出身，聽不懂那些專業術語，不知道怎么管好這個部門？財務部的職責是什么，能為公司帶來哪些價值貢獻？

我的觀點-財務部的職能可從價值管理、財務管理、財務核算3個緯度進行界定；它們在公司發展的不同階段發揮不同的作用。價值管理在大公司的重要性甚至決定了公司的估值，比如華為、阿里巴巴的財務部門。財務管理與財務核算適用于大部分的中小企業，把帳做清楚，把稅報好，服務好內部管理，分析管控需要/預算等。

好的財務部能為公司帶來哪些價值？

一個好的財務部是公司發展壯大的底氣來源，最重要的兩點好處是降低公司成本與風險等級及提高公司運營管理效率。

降低公司成本與風險等級

公司所有的人、財、物運行都與財務部相關，細到銷售、采購合同的簽訂與執行。如果財務部能夠參與其中把關審核，很多損失都會在業務發生前規避掉。

我以前所在的公司，財務部是完全參與到業務環節的，每年10月財務就參與戰略制定，與業務部配合編制第二年的預算；每個月銷售部的市場活動、銷售/促銷政策需要以簽呈的形式到財務部會簽，每個月還要與采購部及供應商對帳，次月初盤點倉庫存貨是否帳實相符及分析改善......所有這些動作都是為了管控成本降低損失與風險。

防范于未然的財務管控是規避風險的最好手段之一。

提高公司運營管理效率

很多公司老板都遇到本文開頭中陳總一樣的煩惱--沒有及時準確的財務月報數據作經營上的參考；財務報表只是事后核算，沒有經營預測和問題、風險預警。

我以前服務的公司每月10號固定開經營月會，向老板匯報上個月生產、采購、銷售等運營數據成果及財務指標完成情況及下月/季度經營預測和營收獲利風險預警，老板會根據財務部提出的改善建議及時調整經營策略與對業務的管控或者加強支持力度。

優秀的財務部門，每月初能又快又準的完成財務報表，向老板及時匯報上月經營存在的問題點與改進之處并提出改善建議，有效的避免了運營管理問題的重復性出現與不必要的浪費。

如何才能建立一個好的財務部？

在辦公室里享受工作時間的微笑行政

選對人最重要

林總的人事主管最近又追著我，讓我幫忙面試財務主管，這是他們公司今年以來換的第3任財務主管了！？每個離職的財務主管都有各種各樣的理由，但回歸本質就是人與企業、崗位匹配度問題。我曾長期在不同企業擔任過財務總監，帶過各種團隊，更與不同風格的老板配合過。從自已實踐體驗理解，企業選聘財務主管會考慮到幾個因素：優良的人品，過硬的專業技能，對企業經營管理的理解能力，較優秀的邏輯溝通能力，穩定性及期望值匹配。

財務人員要有優良的品行操守

其實企業不管任何崗位，品行操守都是選人的首要條件。我一個客戶的臺灣供應商剛經歷了一件事，他們公司正在積極籌備上市，在合規審核階段被財務主管威脅，要了1700萬臺幣。這件事不管是從金錢還是信心方面都讓老板元氣大傷。財務人員知道公司所有的經營底細，心術不正的人很有可能以此為據做出違反道德底線的事。

除此外，很多公司財務離職后才被接手的新同事發現之前的很多遺留問題和風險。最近幫我客戶王總處理一頭痛難題---公司2018年的工廠搬遷賠償未完稅問題。當時財務主管在職時，按我指導，配合做了很多測算，有最完整的資料和操作程序說明。根據當地政府文件要求公司需要在搬遷完的次月到所在片區稅務局備案，老板以為這個事她完成了，也沒跟進細究，但財務主管沒按要求備案也沒匯報。

當然王總當年還是不愿意交籌劃后的稅金，認為繳稅金額還是太高了。直到2020年初，實在拖延不下去了，急著重理此事，可當年的財務主管已經離職，而且二年已經換了三任財務主管。原來完整的文檔幾經交接零亂無序，以前的數據憑證又得重頭核對整理......

這樣的事情在咨詢合作的企業中時常遇到，核心財務人員變動頻繁，內部管理又較混亂，規范沉淀不足，不僅重復工作、嚴重內耗還關乎風險。

所以選對人是一切的起點、根本，尤其財務核心人才，要有責任心、良好的人品、細心和較好的匹配穩定。

招聘財務人員時，尤其關注品行及匹配度問題，可讓熟人幫忙推薦或者付費讓獵頭幫忙尋找匹配度高的同行業人才；同樣，重視人選的背景調查，了解過去工作中的同事對TA的表現與為人評價，有必要時還要了解下是否有犯罪記錄。

財務骨干選對人就達到了事半功倍。

財務人員要擁有過硬的技能

作為靠專業技術立足的財務人員，具備軟硬件操作能力是一項基本功，比如：稅收新政、法規及優惠政策，財務軟件、辦公軟件等都要能熟練使用的，才能提高工作效率，表現出足夠的專業基礎。

我每月都要去一客戶公司開經營例會，小李是公司的財務主管，每次聽她做財務報告都被繞暈了。匯報時不僅沒有邏輯條理、節奏慢，最可怕的是EXCEL中的報表不管是從美觀還是準確度都存在很多問題，鼠標不停的滑動報表，讓參會者無所適從也不清、記不住要點。開一次會，老板就差評一次，最近已經提出離職申請。而我另一個客戶張總公司的財務主管小陳，相比之下就很專業，每一次開會打開報表，電腦鼠標都是放在要報告的第一個數據上，提醒的重要或問題點已經用紅字標注好，樂觀的數據用藍色標注，閱讀起來不僅賞心悅目而且溝通高效。

所以面試時，可以讓財務人員動動手做做報表，了解之前工作報告溝通和問題處理的一些情況，從細節入手做參考評價。

建立完善財務體系與配置必須的軟件系統

最近陳總公司的財務主管又要離職了，她微信上發了段語音給我，每次財務主管辭職變動她就很緊張，總懷疑財務主管有很嚴重的問題沒解決或隱瞞。

這種事情的解決思路除了上文提到的財務人員人品外，財務部門建立標準規范的財務體系和IT系統尤為重要，又可以避免很多人為變動帶來的不確定性和資料數據缺失的問題。

我以前任財務總監的時候，讓財務部各崗位人員把她們的崗位職責、作業規范和流程管控要求都書面化梳理出來；業務對應的會計分錄與要求的報銷表單也以附件形式固化；每天/周/月不同的時間點出具上交的報表名稱與格式一一確定好。把所有事項解決方式標準化，公開化，這樣的話一旦崗位有變動新人就能快速接手，也不用擔心落下什么事項或資料沒有完成。

掌握相應的財務與辦公軟件是財務人員高效工作的利器，正可謂“工欲善其事必先利其器”。現在的軟件除了更人性化、智能化外，還有個重要的特點就是更新速度快，保持軟件的更新與完整性，會讓財務工作如虎添翼。有次在陳總家開公司經營月會時，我針對性的提出了幾點賬務核算改進建議，財務主管就回復因軟件未升級無法細化的核算，我頓時無語。

財務管理的概念

業財融合的綜合能力

真正好的財務人員要主動融入公司業務，熟悉公司業務流程，并找出關鍵管控點，做好帳務配套核算，出具實用的內部管理報表給到相關部門分析決策使用。

我以前負責的財務部就明確崗位分工，要求銷售、成本、費用組都對前端業務流程了然于胸，每月初完成的報表數據都能及時提出毛利率或是生產超耗率、費用率的異常點并與相關部門反饋溝通找出原因，推動經營管理改善和效益提升。

要記得，財務部最終的工作成果是要為公司提升價值創造服務的。

持續的學習成長

在當今的環境下，財務這個職業最大的挑戰就是知識體系的快速更新。不管是稅法的改革還是各種短中長期個性化優惠政策，這些都關系到公司的成本、收益與安全。

有次在廣州培訓課程上與一深圳老板溝通服務，他們是經營越南菜的，交流過程中得知已經引進投資者，財務運作還是比較規范。當聊到運營細節時，一旁的老板娘說，以前買菜沒有票據，都要去稅務代開發票。我告訴她稅法里允許500元以內的無單據支出，無需花錢再到稅務代開。這一個點可能就為公司省了不少錢。

知識的更新來自財務人員的主動學習，也需要公司高層的支持。公司可以鼓勵財務考取相關的專業職稱證書并給予費用支持，甚至還可以將薪資等級與職稱證書掛鉤。也可以安排財務骨干適當參加一些培訓機構的優質課程，更有必要讓財務人員多參加一些非財務專業的溝通類、營銷類等課程，讓財務主管/骨干成長為綜合型人才。

要經營好一個公司，特別是持續快速發展的公司，高效稱職的好財務部是不可或缺的左膀右臂，可以幫助公司降成本、控風險、提經營改善，持續優化管理......希望每一家發展中的企業都能重視并行動起來，建設好一個匹配公司發展需求的財務部！