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永遠不要說服老板(說服老板的關鍵在于)

發布時間:2024-01-24閱讀(10)

導讀根據哈佛商業研究院的調查表明,員工普遍在向老板反饋工作意見或提出不同建議的時候,會感到力不從心,因為他們不敢說出來,怕頂撞老板讓氣氛變得尷尬。但是,大多數老....

永遠不要說服老板(說服老板的關鍵在于)(1)

永遠不要說服老板(說服老板的關鍵在于)(2)

根據哈佛商業研究院的調查表明,員工普遍在向老板反饋工作意見或提出不同建議的時候,會感到力不從心,因為他們不敢說出來,怕頂撞老板讓氣氛變得尷尬。

但是,大多數老板又表示自己遠比員工想象中,更愿意看到和接受不同的想法和建議。

那么,老板在什么情況下應該接受聽從員工的意見?在什么情況下又應該自己做決定?

永遠不要說服老板(說服老板的關鍵在于)(3)

首先,我們來聽聽單仁資訊集團董事長,央視鳳凰特約評論員單仁博士的看法。

我們今天討論的話題其實是一個關于領導力的話題,可以把它理解為一門藝術。

當我們聽取下屬意見的時候,在于聽與不聽之間是一門藝術的權衡得失。

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為什么呢?我從三個方向表現一下我的觀點。

一、變革需要終身學習的領導者。

在經濟大變革當中,對每個企業來說,老板都需要成為一個終生的學習者。

被稱為“變革領導力之父”的約翰?科特,他提出了終身學習思維習慣的五個方面。

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第一、要有冒險精神,愿意走出舒適區;

第二、要懂得自我反省,謙遜是領導者重要的特質,變革領導者應該懂得對成功和失敗進行坦誠的評價,特別是對于自己的失敗;

第三、要懂得廣泛征求意見,特別是在決策之前廣泛聽取各方面的意見,收集各種信息;

第四、善于傾聽,習慣聽取別人的意見。第五、對新思想保持開放,更愿意用開放的思維來看待生活和工作。

所以,變革當中的領導者應該學會廣泛地聽取各方面的意見。

就像一個人開車,在不需要拐彎的直道上高速行駛,當然比較簡單,直接往前開,跟著自己原來的技術,原來的能力走就好了。

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但如果出現了彎道,應當聽取專業人員的意見,就像我們今天在很多地方會使用導航。

二、一位優秀的領導者,要盡量避免靠直覺做決定。

在遇到重大決策的時候,特別要向那些曾經遇到過類似的情況,或者是成功地解決過這樣的問題的那些身邊的朋友、專業人士去廣泛聽取意見。

聽別人的意見,自己做決策。

領導在關鍵時候要敢于懷疑自己,即使做了決定,要敢于去調整。

我想起來1935年10月召開的茍壩會議,是中國共產黨歷史上一次具有特殊歷史意義的會議,是遵義會議的重要組成部分。

茍壩會議是在長征途中,中央組織召開的討論第一方面軍提出的攻打打鼓新場的會議。在兩天的會議中,中央以少數服從多數的方式投票決定攻打打鼓新場,12個人有11人同意,只有毛澤東一人持有不同意見。

在關鍵時候,毛澤東通過和周恩來、朱德的深度溝通,說服了中央再一次開會重新決定取消攻打打鼓新場的決定。

茍壩會議的歷史功績在于:撤銷進攻打鼓新場計劃,使得紅軍避免了全軍覆沒的危險,再一次挽救了紅軍。

在危急關頭,領導者靠直覺判斷做出正確選擇。

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但是一般決策,要充分地收集各方面的意見,特別是專業領域,專業人員的意見。

三、優秀的領導者一定要有“逆向順從”的能力

聽取下屬意見的時候,要有歸零的心態。

老板們在決策中有一個不好的習慣,包括我自己在內,總是“高人一等”地認為自己是正確的,習慣于先得出結果,再去“聽取下屬意見”。

其實,這樣的做法等于在為自己的決策尋找支持者,從下屬收集符合自己方向的意見和結論,就像在醫院病房做社會健康狀況調查。

在領導能力方面,“逆向順從”(downward deference),是一項重要的領導能力。

所謂“逆向順從”就是在執行計劃方面,優先采納下屬的判斷。

如果一位位高權重的領導者能聽從下屬的專業意見,這類“逆向順從”的行為會對績效和職業生涯產生積極影響。

如果領導者能夠聽從下級員工的專業建議,并嘗試拉近和他們之間的社交距離,久而久之,團隊的工作績效一定會提升。

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對領導者來說,這意味著要依靠下屬來彌補自己在某些知識、專長方面的不足,而且更容易共同推進組織目標的實現。

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接下來,資深投資人,單仁行專欄作者宋子老師的觀點。

我們都知道有句話:自顧英雄出少年,古有甘羅、諸葛亮。

但是如何跟老板溝通,是個非常棘手的問題,聰明如諸葛亮也勸不住劉備的夷陵之敗。

我們如何去解決溝通的問題呢?

我覺得有2點,第一點是如何做總結,第二是如何做匯報。

溝通的第一點就是如何做總結。

對于企業一線基層員工,有個好處就是能接觸到客戶,了解客戶需求,通過反饋讓公司靈活地做出產品調整,滿足客戶的需求。

大家都聽說任老爺子說過“讓聽得見炮聲的人呼喚炮火”,把權力下沉到一線,主張把指揮所建立在聽得見炮聲的地方,這是來自一次海外投標的失敗案例。

在2006年,在投標外國的一個移動通信網絡項目時,華為投入巨大,但一線和深圳總部之間的協作溝通出現了明顯的脫節。

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在一次客戶召集的技術分析會上,華為派去了10多個人,每個人都代表自己所在的部門向客戶解釋各自領域的問題。

當時,客戶的首席技術官很惱火,“我們要的不是一張數網通,不是一張核心網,更不是一張交鑰匙的工程網,我們要的是一張可運營的電信網。”

最后,面對僅有一個競爭對手,華為也只能黯然出局,輸得一敗涂地。

華為代表處就召開復盤會,反思為什么輸得這么慘?

在復盤會上,項目組的成員認為過程中存在以下問題。

1、每個人只關心自己負責的領域,導致解決方案不能滿足客戶要求;

2、被動響應,而不是主動了解,難以深入理解客戶的需求;

3、部門之間各自為政、溝通不暢、信息不共享,各部門對客戶的承諾不一致;

4、客戶接口涉及多個部門的人員,對客戶來說太復雜;

5、一線代表處花了2/3的時間與深圳總部及片區溝通,只有1/3的精力用于分析客戶需求和競爭對手,用于作戰的時間太少……

在將這些復盤經驗匯報總部后,華為公司參照美軍“鐵三角”形成客戶經理、解決方案經理、交付服務經理為核心的新型“鐵三角”項目管理團隊,以求準確、全面地理解客戶需求,這就是華為“鐵三角”模型的原型。

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磨合3年之后,在2009年,華為團隊成功拿下該國全國G網最大項目,靠“鐵三角”模式實現了絕地翻盤。

溝通的第二點就是如何做匯報。

人的認知能力,大概是這么一個發展過程:

在青春期末期,大概是快到20歲的時候,認知處理速度達到巔峰,也就是反應特別快。

到了20出頭,學習和記憶能力達到巔峰,再大一點,25到35歲時,短時記憶能力最突出。

再往后十年,也就是45到55歲時,社會理解能力達到巔峰,也就是非常擅長跟人溝通交流。

但是我們看到人在不同的生理年齡階段的能力側重點不一樣,年輕員工如何與老板溝通?

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首先想明確老板溝通目的和成果。

第二是自己畫好地圖。

老板要為整個企業經營成果負責,一個有成長能力和意愿的員工,雖然不能做到為整個企業經營成果負責,但是在提出想法和建議的時候,可以考慮從某一個小目標成果負責。

當我們在思考、溝通某個想法和建議的時候,先要弄清楚目的和目標,達成什么樣的結果,預期的投入、產出、時間是多少,更高一級,就是要思考到路徑。

這就如同我們去自助游,先要確定目的地,再去自己找路徑,安排行程,形成自己的地圖。

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最后是資深企業家、單仁行專欄作者士老帽老師的看法。

今天的圓桌論壇話題,我想可以理解為:良性溝通依然是企業經營管理中至關重要的工作。

企業內部溝通的成本是非常可怕的,在溝通良性的情況下,考慮好溝通的目的,能夠降低因為信息不對稱帶來的錯誤。

有個案例講:公司為避免流水線上的產品在發貨的時候,誤把空箱子發出去,于是,花了大量的財力物力制造了一款可以自動識別空箱子的機器。

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我們的基層員工則不然,他們在流水線的旁邊,放了一個大功率風扇,就把空箱子吹開了。

相信對于這件事情的處理,領導與員工之間,就缺少必要的溝通。

良性溝通,就是企業遠離“大企業病”的重要手段。

員工給領導提出不同工作意見或建議,能不能被采納,取決于領導喜歡做選擇題,還是填空題,或者應用題?

當然了,還要看領導的心胸是否開闊,是不是想從根本上去解決問題。

我們有時候看到,領導們所謂的征求意見,不過是自我決定的確認,要把他的“共識”施加給員工,以求得行動一致。

所以說:向老板推銷自己的想法,離不開我們專業性、建設性、和結果為目標導向的出發點。

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專業重要嗎?當然非常重要。

專業的建議,會帶來一定價值,加上真誠的力量,就能形成一個正循環。

而建設性意見,主要表現為前瞻性。

以目標為導向,在過程中,在于領導與員工之間的互動,領導的指導與支持,是員工發揮主動性的引擎,是實現共同目標的根本。

《領導的藝術》一書中講:領導的指導行為,有助于提升下屬的能力;領導的支持行為,有助于提升下屬的意愿。

領導的高指導,低支持,單向溝通,領導決定;

領導的高指導,高支持,雙向溝通,領導決定;

領導的高支持,低指導,雙向溝通,下屬決定;

領導的低指導,低支持,單向溝通,下屬決定。

這像極了人與人之間的溝通,有時候靠說,有時候靠聽,有時候靠眼光,有時候看心情,有時候靠一個信息,有時候靠一份真誠。

那么,溝通的最高境界是什么?

是心照不宣,或者叫做默契。

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我們的溝通,包含著群策群力以及集思廣益的過程,就是一個溝通共識,確保行動一致的過程。

喬布斯曾說過:市場不需要調研,因為客戶不知道他們要什么,直到你給到他們想要的。

所以說溝通也一樣,溝通的結果,來自領導能給出員工想要的答案。

責任編輯 | 羅英凡

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