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職場溝通交談十大禁忌(職場上多留給心眼)

發(fā)布時間:2024-01-24閱讀(11)

導(dǎo)讀#頭號周刊#“小李啊,我一直把你當(dāng)做自己人,下一步想讓你挑更重的擔(dān)子,但是XXX對你有些看法,你是怎么想的?”當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)跟這樣說時,你的第一反應(yīng)是什么?大多數(shù)人....

#頭號周刊#

“小李啊,我一直把你當(dāng)做自己人,下一步想讓你挑更重的擔(dān)子,但是XXX對你有些看法,你是怎么想的?”

當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)跟這樣說時,你的第一反應(yīng)是什么?大多數(shù)人要么是解釋與同事之間的關(guān)系,從此對這位XXX也有了看法;要么就是揭露XXX的缺點,其實他也做的不好。

這種先給希望,然后再提出困難的說法,是一種很明顯的“套話”方式。應(yīng)對的好就是加分項,應(yīng)對不好很可能被看輕。

現(xiàn)實中,領(lǐng)導(dǎo)為了了解更多的信息,總是會有意無意地“套話”,了解更多、更真實的情況。

職場溝通交談十大禁忌(職場上多留給心眼)(1)

領(lǐng)導(dǎo)“套話”的原因

1.“官本位”導(dǎo)致距離感

“官本位”的情況在職場上屬于十分常見的情況,下屬見到領(lǐng)導(dǎo)緊張,哪怕就是提出合理化建議,都可能有十分話,只說出三、四分。

職位越高,這種情況越明顯,領(lǐng)導(dǎo)想要知道更多的真實情況,肯定會用一些套路,促使下屬說出更多的話。

或許獲取的并非領(lǐng)導(dǎo)想知道的信息,但很有可能在領(lǐng)導(dǎo)的引導(dǎo)下,暴露出其他方面的問題。

2.職位差異獲取信息渠道不同

上下級之間存在信息差,最主要的原因是獲得信息的渠道不同。領(lǐng)導(dǎo)獲取信息的渠道,更準(zhǔn)確、更權(quán)威,但并不代表獲取信息的最全面。

上級與下級之間存在著天然的屏障,有些話同級之間好溝通,但上下級之間就可能在信息溝通中存在偏差。

領(lǐng)導(dǎo)獲取信息更全面才容易做好的判斷,所以“套話”用在下屬身上也就屬于正常狀態(tài)。

職場溝通交談十大禁忌(職場上多留給心眼)(2)

3.目的性導(dǎo)致信息真假摻半

職場上誰不想得到領(lǐng)導(dǎo)的賞識,獲得更多資源傾斜呢?有些人會主動跟領(lǐng)導(dǎo)溝通,但要說沒有目的性,那說出來誰都不相信。

每個人的立場不同,為了達(dá)成自己的目標(biāo),與領(lǐng)導(dǎo)溝通中,有些信息真假摻半,并非有意欺瞞,而是立場不同導(dǎo)致的想法不同。

領(lǐng)導(dǎo)想要獲得更多的信息,不僅要從不同人身上了解,也要從不同角度獲取。

小結(jié):領(lǐng)導(dǎo)希望得到有效客套的信息,所以有時不得不“套話”,以達(dá)到獲取有效信息的目的。

職場溝通交談十大禁忌(職場上多留給心眼)(3)

為什么防止領(lǐng)導(dǎo)“套話”?

1.“真話”是把“雙刃劍”

所謂的真話,就像一把雙刃劍,正好與領(lǐng)導(dǎo)想法切合,那么很可能會得到資源的傾斜;如果與領(lǐng)導(dǎo)想法相悖,為了減少不必要的麻煩,領(lǐng)導(dǎo)很可能下一步會對工作有所調(diào)整。

領(lǐng)導(dǎo)知道下屬想法,但很少會向下屬提前透露自己的真實想法。所謂“君不密則失臣,臣不密則失身。”

尤其是領(lǐng)導(dǎo)讓大家暢所欲言的時候,只是為了提早對下一步工作做出調(diào)整慣用的套路。

2.水無常態(tài),人無常勢

職場詭譎變化無常,可能因為領(lǐng)導(dǎo)“套話”說了對某人不利的話,但職場上從沒有什么秘密可言,很可能就會傳到某人的耳中,無形中給自己增加了阻力。

更何況這也是領(lǐng)導(dǎo)制衡下屬的手段之一,用你說的話,反過來“套”別人的話。一來二去,領(lǐng)導(dǎo)達(dá)成了制衡的目標(biāo)。

還有一種情況,你說出對某人不利的話,當(dāng)時沒有任何后果,但某人或許有一天發(fā)跡之后,這件事可能就會成為兩人之間的隔閡。

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3.“拉壓結(jié)合”的手段

領(lǐng)導(dǎo)“套話”很是一種拉攏的手段,同時也是打壓的手段。需要你的價值時,“套話”是說出你真實的想法,給予資源的傾斜;當(dāng)需要排擠你時,“套話”就可能是抓住把柄的環(huán)節(jié)。

作為管理者“拉壓結(jié)合”,可以領(lǐng)導(dǎo)更好地掌控下屬,還可以在潛移默化中,拉攏一部分人,打壓一部分人,領(lǐng)導(dǎo)成為最終贏家。

小結(jié):“病從口入,禍從口出”有時是自己管不住嘴,但有時則是被“套話”。把嘴管好,不是不說,而是掌握說話的方法。

職場溝通交談十大禁忌(職場上多留給心眼)(5)

如何防止領(lǐng)導(dǎo)的“套話”?

1.所問非所答,是一種回答

遇到領(lǐng)導(dǎo)“套話”的時候,裝傻是一種不錯的方式。所問非所答,其實就是一種回答。他說城門樓,你說火車頭,大家都不在一個頻道上,也就失去溝通的必要。

“裝傻”在職場中是一種智慧,不讓自己陷入不可控的境地。領(lǐng)導(dǎo)引導(dǎo)一句,你說了十句,哪怕就是想重用都會慎重考慮,沒人喜歡嘴上沒把門的人。

成年人的世界,大家都不傻,你的所問非所答,本身就是一種相對溫和答案。

2.只談事實,不做評價

當(dāng)然不是所有情況都能“裝傻”實在躲不過,又繞不開的情況下,那就只講客觀事實,減少談自己看法的環(huán)節(jié),不做任何的評價。

客觀事實無法改變,但具體是向左還是向右,那是領(lǐng)導(dǎo)的事情,如果領(lǐng)導(dǎo)非要問自己的想法,那就模棱兩可答案,但要表達(dá)清楚,會按照領(lǐng)導(dǎo)指示堅決執(zhí)行。

既向領(lǐng)導(dǎo)表態(tài),又不得罪人,看似沒有想法的人,實際想法都在心里。

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3.擺正位置,不錯位、不越位

當(dāng)然有時涉及自己本職工作,沒有想法,不做評價,顯得自己不專業(yè),不用心。在做出評價時,一定擺正自己的位置,以自身的職責(zé)為出發(fā)點,不越位、不錯位。

人們總是免不了考慮自身職責(zé)以外的事情,如果說的內(nèi)容恰巧符合領(lǐng)導(dǎo)心意,那么皆大歡喜;如果恰巧不符合心意,那就只能自作自受。

所以,職場人最重要的一件事,就是擺正位置,給自己一個清晰的定位,不該自己考慮的事情,哪怕是考慮了也只能放在心里,而不是說出來。

4.不要刻意表現(xiàn)、炫耀自己

職場人之所以被領(lǐng)導(dǎo)“套話”,大多數(shù)是因為刻意表現(xiàn)自己。只要領(lǐng)導(dǎo)適當(dāng)引導(dǎo),話匣子就被打開了,該說的不該說的全說。

在領(lǐng)導(dǎo)面前過度表現(xiàn),抖機(jī)靈的結(jié)果,往往是被領(lǐng)導(dǎo)輕視。因為有些信息領(lǐng)導(dǎo)從別人口中已經(jīng)掌握,像話癆一樣各種表現(xiàn),越是這樣輕視得越嚴(yán)重。

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寫在最后

職場上與領(lǐng)導(dǎo)溝通是一門學(xué)問,在溝通中要適度,懂得進(jìn)退,把握分寸。領(lǐng)導(dǎo)“套話”可以說,知無不言,但絕對不能言無不盡。有句話說得好“說出去話猶如潑出去的水”,說話時十分簡單,但想補救一定會付出十倍甚至百倍的成本,所以人們常說“管好嘴”。

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