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發(fā)布時(shí)間:2024-01-24閱讀(12)
一、部門職責(zé)
(一)公司規(guī)章制度、公文的擬定、完善、執(zhí)行、檢查和督促。
(二)做好公司的后勤保障(宿舍、食堂等)。
(三)做好各種會(huì)議會(huì)務(wù)及文體活動(dòng)的組織、安排。
(四)辦公用品購置的計(jì)劃、安排、審核、發(fā)放和管理。
(五)日常行政事務(wù)管理:值班安排、廠區(qū)衛(wèi)生、防火防盜等。
(六)負(fù)責(zé)員工的招聘、考勤、福利、教育、培訓(xùn)、離職等人事工作。
(七)負(fù)責(zé)員工的績效考核。
(八)文件、資料的收發(fā)、審核、把關(guān)及處理。
(九)協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系;
(十)來賓接待及對外協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)工作。
(十一)保證領(lǐng)導(dǎo)和生產(chǎn)用車。
(十二)現(xiàn)場管理(衛(wèi)生、設(shè)備、安全、儀表、排列)。
(十三)負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作。
(十四)負(fù)責(zé)公司的宣傳工作,建立獨(dú)特的企業(yè)文化。
(十五)做好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考和建議。
(十六)完成主管領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。

二、辦公室主任工作職責(zé):
1、主持日常行政事務(wù),并負(fù)責(zé)本部門工作人員的管理:
2、協(xié)助總經(jīng)理做好企業(yè)年度方針目標(biāo)的制定和實(shí)施:
3、公司規(guī)章制度、公文的擬定、完善、執(zhí)行、檢查和督促:
4、協(xié)調(diào)各職能部門的關(guān)系,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理、及時(shí)反饋:
5、負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品、公共財(cái)物等日常事務(wù)管理工作:
6、做好員工思想工作,為員工排憂解難;
7、督促和引導(dǎo)各部門進(jìn)行5S活動(dòng),維護(hù)環(huán)境整潔;
8、負(fù)責(zé)員工教育與培訓(xùn);
9、來往公文的簽閱、處理及公司指令行文的下達(dá);
10、公司會(huì)議的召集或主持。
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