當前位置:首頁>職場>領導管理五大套路(6個管理授權技巧)
發布時間:2024-01-24閱讀(8)
授權作為一種領導藝術,有許多授權技巧。
01帶責授權授權要明確下屬的責任,這就是帶責授權。
明確地將權與責同時授予下屬,既可以促使下屬完成工作,又可以堵塞有權不負責或濫用權力的漏洞。
帶責授權,首先應交代權限的范圍。
這樣做的目的是為了讓下級正確行使自己的職權,更好地實現授權目的。
領導帶責授權時,要注意不授出最終權力和責任。
作為領導當然要明確自己的職責范圍,凡是屬于自己職權范圍的事、涉及有關組織的全局性問題,比如管理全局的集中指揮權、總的經濟預算審批、決定組織的目標、任務和發展方向等,決不可輕易授權。
也就是松下說的:“大事和小事由我處理。不大不小的事可以安排讓別人做。”
另外,如要把同一方面或系統的工作,向兩個或兩個以上人員授權,記住,后果責任要落在其中一個人身上,讓其中領受較高權力的那個人承擔后果責任。
這樣可使下屬各司其職,各守其位,各負其責,避免發生爭功諉過和扯皮。

授權要適當,對下屬的授權既不能太輕,也不能太重。
太輕,就無法充分激發下屬積極性,下屬很難盡職盡責;
太重,又會形成大權旁落的現象,局面難以收拾。
下級的權力一旦超出了合理范圍,制度法規就無法順利貫徹執行。
以下是可授權與不可授權的內容:
可授的權力包括——
(1)日常工作和活動
(2)收集事實資料
(3)監管某一項目
(4)以代表身份出席會議
(5)某些特定領域中的決定
(6)準備報告
(7)需要技術能力去解決的問題
不可授的權力包括——
(1)計劃
(2)人事問題
(3)發展培養下屬
(4)任務的最終職責
(5)沒有合適的下級能承擔的工作
(6)在部門中維護紀律和規章制度
(7)解決部門內部沖突
適當授權,不能超負荷授權,要根據下屬的承受能力授權。
授權者應該向被授權者明確所授事項的目標、任務、職責和范圍。
所授的工作量不要超過被授權者的能力、體力所能承受的范圍。
授權如果沒有明確的目標職責,被授權者在工作中就會找不著北,無所適從,整個組織就會失去戰斗力,甚至出現混亂。
有的權力盡管很輕,但也不能把許許多多權力一股腦兒全部下放,弄得下屬顧此失彼,手足無措。
適當授權,還要視組織大小、任務輕重、業務性質授權。
單位大、任務重、工作距離遠、專業性強的多授權。
反之,則少授權。
03保留控制權授權既要適當,又要可控。權力管理的核心之一正是控制。
正確的授權,不是放任不管,而是保留某種控制權。
通過這種控制權,把領導與下屬有機地聯系起來。
缺乏可控性的授權是棄權。可控性表現在兩個方面:
一方面,領導握有主動性、靈活性,授權的范圍、時間由領導靈活掌握;
另一方面,雖然授權應相對穩定,但也可根據實際需要隨時調整,做到能放能收,能擴大也能縮小。
美國通用電氣公司在不同的時期,采用過不同的權力管理方式。1971年,他們在原有的事業部內設立了“戰略事業單位”。
這種戰略事業單位是一個獨立的組織部門,擁有較大的權力。
在事業部內它可以挑選某些產品進行單獨管理,可以制定有關產品、銷售、設備和組織的戰略計劃。
它既可以與集團組織平起平坐,又可以擁有相當于分部的權力。
7年后,公司又實行“執行部制”,在原先事業部的基礎上又加了一級管理,等于是向下收回了一些權力。
在這里,公司最高領導層牢牢把握著控制權。

授權前,領導先全面了解和考察將被授權的下屬,看他是否適合擔負這一職權。
考察的方式多種多樣,既可以讓他當助理或其他“代理職務”,試用一段時間,以便觀察了解。
然后再決定是否可以授權,避免出現授權后不合適的情況,造成不必要的損失。
經考察認為可以信任者,則確認可以。
一旦放心使用相信下屬,就不要零零碎碎地授權,可以一次授予的權力,一次就授下去。
干部特別是知識分子,大多有較強的自信心和自尊心,有成就感和榮譽感,有通過自己的努力去完成某項工作或某種事業的心情和愿望。
領導者應充分信任他們。
授權之后放手讓他們在職權范圍內獨立地處理問題,使他們有職有權,創造性地做好工作。
對他們的工作除了進行必要的領導和檢查,不要去指手劃腳,隨意干涉。
信任人、尊重人,可以給人以巨大的精神鼓舞,激發其事業心和責任感,而且只有上級信任下級,下級才會信任上級,并產生一種向心力,使領導和被領導者和諧一致地工作。
相反,當一個人的自尊心受到傷害時,他就會本能地產生一種離心力和強烈的情緒沖動,影響工作和同事關系。
授權與信任密切相關。
一個領導者如果不相信下級,那么就很難授權于下級,即使授權了,也形同虛設。
有的領導一方面授權于下級,一方面又不放心,一怕他不能勝任,
二怕他以后犯錯誤,對有才干的人還怕他不服管,具體表現為越俎代庖,包辦下級的工作;
越權指揮,給中層領導造成被動;
不懂某方面的專業知識,卻干涉下級的具體業務,甚至聽信讒言,公開懷疑下級等等。
凡此種種,都會挫傷下級的積極性,不利于下級進行創造性的工作。
05集中指揮權授權的目的是為了讓下屬分擔更多的責任。
授權后,領導盡力發揮自身的統帥綜合才能,協調各方面力量,保證各部分的發展更好地服從于全局目標。
領導要把最大限度地向下級授權與保證指揮全局的權力統一起來,嚴禁把有關全局的最后決策權、管理全局的集中指揮權、主要部門的人事任免權和財務權隨意下放。
否則,領導就會對整個組織系統失去控制,導致另一種失責。
高明的管理能做到“大權獨攬,小權分散,不離原則”。
處理大權與小權、集權與分權的關系,顯示出主管人員授權水平的高低。
06定期考核主管人員在權力授出后,還要留心定期對下屬進行考核,對下屬的用權情況做出實事求是、恰如其分的評價,并與下屬的各種利益緊密聯系起來。
考核不能急于求成,也不能求全責備。
要看工作的質量,是否扎扎實實,認真細致,是否有實效。考核既要看到近期的業績,又要看遠期的業績;
既要看整體,還要看局部。不能肯定近期得實惠、長遠招災禍的工作,這是短期的行為。
工作有失誤,只要不是下屬故意為之,就要耐心幫助下屬糾正改過。
總之,授權緊緊圍繞“領導氣候”的形成,這6個技巧的合力,可以形成良好的領導氛圍。
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