導(dǎo)讀【溫馨提示】親愛的朋友，閱讀之前請您點(diǎn)擊【關(guān)注】，您的支持將是我最大的動力！今天和大家分享幾個Excel小技巧，動畫演示操作過程，簡單易懂，點(diǎn)滴積累，讓我們....

【溫馨提示】親愛的朋友，閱讀之前請您點(diǎn)擊【關(guān)注】，您的支持將是我最大的動力！

今天和大家分享幾個Excel小技巧，動畫演示操作過程，簡單易懂，點(diǎn)滴積累，讓我們的工作效率再快一丟丟。

01.快速求和

每次分享Excel技巧時，都會先想到快速求和的方法，畢竟Excel表格中求和是再經(jīng)常不過的事了。

選中數(shù)據(jù)和求和結(jié)果存放區(qū)域，按Alt = 鍵，快速完成行、列同時求和。

02.創(chuàng)建下拉菜單

當(dāng)表格中輸入的內(nèi)容重復(fù)出現(xiàn)時，我們可以創(chuàng)建一個下拉菜單選擇錄入，比如輸入性別。

選中錄入?yún)^(qū)域，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)驗證】，驗證條件允許選擇【序列】，來源文本框中輸入：男,女 ，點(diǎn)擊【確定】后，再輸入性別就可以選擇錄入了。

03.表格行、列互換

當(dāng)縱向排列表格需要切換成橫向排列，選中表格并復(fù)制，鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊目標(biāo)單元格-【選擇性粘貼】-【轉(zhuǎn)置】，即可搞定。

04.快速找出重復(fù)內(nèi)容

表格中需要找出重復(fù)的商品名稱，我們選中所有產(chǎn)品，點(diǎn)擊【開始】-【條件格式】-【突出顯示單元格規(guī)則】-【重復(fù)值】，快速找出來。

05.批量刪除空白行

表格中很多空行，影響了表格美觀，怎么辦呢？

選中一列數(shù)據(jù)，按Ctrl G鍵-【定位條件】-【空值】-【確定】；

鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊選中單元格-【刪除】-【整行】，搞定。

06.快速復(fù)制，比Ctrl C、Ctrl V快一丟丟

平常我們習(xí)慣了用Ctrl C復(fù)制，Ctrl V粘貼，試試這個復(fù)制、粘貼方法。

選中需要復(fù)制的數(shù)據(jù)，按住Ctrl鍵不放，鼠標(biāo)移動到選中區(qū)域邊線上，變成帶小十字形狀的箭頭，按下鼠標(biāo)左鍵，拖動到粘貼位置，完成復(fù)制、粘貼，是不是快一丟丟呢？

07.快速插入N行

點(diǎn)擊需要插入位置的行號，選中一行，按住Shift鍵不放，鼠標(biāo)移動到A列單元格下框線的最左邊，鼠標(biāo)變成帶上下箭頭的雙橫線，按下鼠標(biāo)左鍵向下拖動，需要插入幾行就拖幾行，快速完成插入N行。

08.快速復(fù)制上一行

當(dāng)我們錄入的內(nèi)容和上一行相同時，不用復(fù)制、粘貼，也不用敲鍵盤了。

選中這一行，按Ctrl D鍵即可把上一行內(nèi)容復(fù)制過來。

09.徹底清除單元格內(nèi)容

我們在刪除表格內(nèi)容時用鍵盤上的刪除鍵，一般只刪除了內(nèi)容，表格的格式、邊框線、批注等內(nèi)容是無法刪除的，如何徹底清除單元格的內(nèi)容呢？

選中需要刪除的單元格，點(diǎn)擊【開始】－【清除】－【全部清除】即可。

10.單元格內(nèi)換行

當(dāng)我們輸入內(nèi)容按回車鍵后會跳轉(zhuǎn)到下一單元格，單元格內(nèi)如何換行呢？

移動光標(biāo)到需要換行的位置，按Alt 回車鍵即可完成單元格內(nèi)容換行。

11.給工作表標(biāo)簽添加顏色

為了突出顯示工作表標(biāo)簽，我們可以給標(biāo)簽添加顏色，鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊工作表標(biāo)簽－【工作表標(biāo)簽顏色】，選擇一個自己需要的顏色即可。

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