領(lǐng)導(dǎo)說他眼神差，叫把Word文檔字體加大點(diǎn)，而且要美觀。OK？OK！

工作中，當(dāng)把苦心排版好的Word文檔打印后拿給領(lǐng)導(dǎo)看時(shí)，沒想到領(lǐng)導(dǎo)卻說：我年紀(jì)大了，眼神差，小張啊，麻煩你把文字加大點(diǎn)，重新再打一份，而且還是要這么好看。OK不？雖然心頭一萬個(gè)不樂意，但還是硬著頭皮說：OK！當(dāng)然OK！那么，該怎么辦？好不容易排版好，難道要重新排版嗎？當(dāng)然不需要，這時(shí)候，就需要巧用【文檔網(wǎng)格】這個(gè)大殺器。

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本文的操作是在Word 2016版本中進(jìn)行的，其他版本操作起來大同小異。

先看看經(jīng)過苦心排版好的Word文檔，雖然說不上美觀，但至少工整。

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但是，不得不改。首先，肯定是把正文的字體加大，選中文字，直接修改字號(hào)，或者在【正文樣式】中修改字號(hào)，一般三號(hào)就可以了，領(lǐng)導(dǎo)再怎么眼神不好，應(yīng)該也能看清。三號(hào)字也是機(jī)關(guān)公文中要求的字號(hào)，應(yīng)該適合絕大多數(shù)人的眼神【鄭重說明：由于失誤，原文發(fā)表時(shí)此處寫成了小三號(hào)，在此致歉并予以更正】。但是，行距最好設(shè)置為【段前】0行、【段后】0行、【行距】為單倍行距。

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但是，由于只是把文字字號(hào)放大了，所以原來的美觀排版也會(huì)被打亂，比如行距變得很窄、文字間顯得很擠。這時(shí)，就需要使用到【文檔網(wǎng)格】。首先，在【視圖】中勾選【網(wǎng)格線】，把網(wǎng)格線顯示出來。放心，文檔網(wǎng)格線只會(huì)在電腦上顯示，不會(huì)打印出來。

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點(diǎn)擊【布局】—【頁面設(shè)置】，打開【頁面設(shè)置】窗口，切換到【文檔網(wǎng)格】選項(xiàng)卡。

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在【文檔網(wǎng)格】設(shè)置項(xiàng)中，點(diǎn)選【指定行和字符網(wǎng)格】，在【字符數(shù)】中減小【每行】的字符數(shù)，減小【每頁】的行數(shù)。這樣做的目的是，將文檔每一行的字?jǐn)?shù)減少，將整個(gè)頁面的行數(shù)減少，從而增大了文字間的間隙，增大了頁面中每一行間的行距。每一頁的行數(shù)，其實(shí)也是機(jī)關(guān)公文中對(duì)公文文檔的要求（后續(xù)將發(fā)布關(guān)于機(jī)關(guān)公文標(biāo)準(zhǔn)格式文檔制作和排版的文章，敬請(qǐng)關(guān)注）。

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這樣設(shè)置完成后，回到正文，再看整體效果，是不是文字變稀松了？而且網(wǎng)格線規(guī)整地分布在整個(gè)頁面中，占滿整個(gè)頁面，整體上版式不會(huì)變亂。這樣，再配合字號(hào)增大，領(lǐng)導(dǎo)看起來就更加輕松了。不過，每一頁設(shè)置多少個(gè)字合適、每一頁設(shè)置多少行合適并沒有具體的數(shù)值，因?yàn)楹妥煮w、字號(hào)、頁面紙張大小、頁邊距、頁眉頁腳邊距等因素有關(guān)，需要多次更改嘗試，才能得到理想的效果。怎么樣？簡(jiǎn)單的幾步操作，就得到了同樣美觀工整的大字號(hào)文檔。

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本文技巧的要點(diǎn)在于多次修改調(diào)整每一行的字?jǐn)?shù)和每一頁的行數(shù)，使得網(wǎng)格線規(guī)整地分布于整頁，從而得到最佳的效果。

謝謝閱讀。

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