發布時間:2024-01-24閱讀(12)
在日常的學習或者工作中,我們都不可避免的需要用到PPT,比如年終總結、公司例會、產品發布會、團隊介~紹等等紹等等

有的人做的PPT可以賣十幾二十萬,有的人做的PPT要被老板罵一頓,甚至丟掉工作。很多人對PPT都不屑一顧,會做PPT的人很多,但懂得做出漂亮PPT的人寥寥無幾。

一份好的PPT的制作流程到底是怎樣的?
第一,明確用途在做PPT之前,不要著急的打開軟件新建,首先應該明確這次做PPT的目的,也就是PPT的定位或者說應用場合,用于匯報、會議還是發布會,不同的用途決定著后續的步驟。

在明確PPT的用途之后,應該要確定PPT的風格,你想做商務風、簡約風、扁平化風、清新風還是歐美風,風格取決于PPT的應用場合,比如應用于職場選擇商務風,大學匯報選擇簡約風,面對小朋友應該選擇清新風或者可愛的風格。PPT的風格需要由PPT的用途、受眾人群、應用的場合來決定。

PPT配色的選擇尤為重要,它是整個PPT的聚焦點,配色方案有很多,互補色選擇、LOGO色選擇等等,配色不僅影響PPT的顏值,更影響了觀眾的視覺體驗。2016 國際體驗設計大會上,某度用戶體驗部總監的PPT演講引發觀眾噓聲,觀眾認為其PPT太丑了,當時的PPT看起來有點辣眼睛。由此可見,配色的選擇是多么的重要的!

PPT是對演講者的內容的一個概述,在做PPT之前應該用思維導圖軟件來搭建一個框架,所謂先搭骨架后塞肉,這樣一來你變可以對需要的內容有一個很好的把握。
比如領導要你做一個年終總結,那么本次的主題便是年終總結,主要分為五部分來匯報,分別是工作概述、工作成果、優勢不足、改進提升和未來展望,通過搭建這樣的框架可以使你的制作PPT的過程中保持清晰的頭腦,有一個整體的邏輯把握。

一份PPT觀眾最先看到的是封面,可以說是第一印象,如果一份封面很丑的PPT,相信觀眾內心是拒絕的。
封面頁:包括本次演講的主題、副標題、公司名稱、演講者姓名等信息。如下PPT采用了一張街景和黑色的蒙版做襯底,主題色采用的是藍色,主題是2018年終總結,其他信息包括XXXX公司、一串英文以及匯報人名稱,再加上四個直角符號做點綴

封面頁
尾頁:采用了封面頁相同的版式,首尾呼應,主題為感謝您的聆聽,用比較禮貌的話語做結束語,使得觀眾感覺溫馨!

尾頁
第六,目錄與過渡頁目錄:目錄是整個PPT的提綱,通過閱讀目錄可以知道PPT大概在講什么內容,整體的框架可以通過目錄來展示,比如上述的年終總結,可以用”工作概述、工作成果、優勢不足、改進提升和未來展望“這五部分的主題作為目錄

目錄
過渡頁:過渡頁起到承上啟下的作用,用于不同主題之間,它的出現告訴觀眾演講的進度,傳達上個主題已經結束了,將要開始新的主題。

過渡頁
第七,內容頁內容頁是對主題的豐富,盡管如此,內容頁應該要簡潔、提煉、提取關鍵詞,不要內容堆砌,注意排版,運用PPT排版的四大原則:對齊、對比、重復、親密。重視圖標的運用,涉及數據的運用圖表可以更直觀的表達。

內容頁
第八、適當的動畫PPT中應該設置適當的動畫,當然不能太過于花哨,否則得不償失,動畫應該與所展示的內容相契合,不需要太過于復雜,簡單就好!

一份PPT的制作流程包括上述步驟,明確用途、確定風格、選定配色、搭建框架、封面頁和尾頁、目錄頁和過渡頁、內容排版、動畫,通過熟練這8個步驟,可以讓你在制作PPT的時候更有效率,不至于通宵熬夜還被老板罵

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