企業(yè)進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必要性

薪酬計(jì)算是許多中小企業(yè)主或是HR部門最感到頭痛的一件事，尤其是以中小企業(yè)為市場(chǎng)主體的結(jié)構(gòu)，繁瑣的薪資作業(yè)，是老板與HR始終擺脫不了的人事作業(yè)壓力，除了擔(dān)憂政策變化，容易產(chǎn)生潛在風(fēng)險(xiǎn)之外，隨著業(yè)務(wù)需求產(chǎn)生的人員擴(kuò)編、或是績效考核制度更動(dòng)、公司聘任非正職的實(shí)習(xí)生，或是外籍人士，都會(huì)加重薪資計(jì)算的復(fù)雜性。

以公司創(chuàng)業(yè)初期來說、可運(yùn)用資金多寡有所限制，員工編制也普遍不足，薪酬計(jì)算的工作常常是由財(cái)務(wù)或行政職、老板兼任，除了因?yàn)椴粔驅(qū)I(yè)需要花費(fèi)更多心力之外，更怕一但計(jì)算出錯(cuò)，就會(huì)讓公司承擔(dān)違法風(fēng)險(xiǎn)，看似精省人力的選擇，實(shí)際上卻造成更多隱形的成本──這就是為什么有愈來愈多的企業(yè)，選擇將薪資計(jì)算工作，采用第三方系統(tǒng)進(jìn)行核算。企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，無論企業(yè)大小都勢(shì)在必行。

降低企業(yè)人事成本，提升營運(yùn)效能

利用第三方薪酬系統(tǒng)化作業(yè)，例如YOOV人事管理，依托一站式智能人力資源管理系統(tǒng)，自動(dòng)計(jì)算薪酬、社保公積金、個(gè)稅，一鍵生成月工資表，在線發(fā)送工資條，幫助HR們1天完成3天工作量。讓內(nèi)部員工能專注在他們的核心業(yè)務(wù)、而非行政事務(wù)上。

YOOV人事管理認(rèn)為「以企業(yè)營運(yùn)概念來說，逐步減少不能創(chuàng)造營收的庶務(wù)性工作，才是正確的道路。」，以企業(yè)HR來說，更完善的招募與制度、 薪酬福利體制、人才培育發(fā)展計(jì)劃才是能為企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營與獲利的基礎(chǔ)，若是HR部門花費(fèi)大量時(shí)間在做薪酬計(jì)算、出勤假別的查核等常規(guī)性的工作，甚至是紙本進(jìn)行薪資整合的處理，重復(fù)的key in與核對(duì)作業(yè)，光算個(gè)薪水就要花上3~5天不等，很難有效支援企業(yè)真正需要的人力資源效益發(fā)揮。

合理運(yùn)用人力資源管理系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，可以讓公司內(nèi)部專注往獲利、升級(jí)、轉(zhuǎn)型方向全速前進(jìn)，就如YOOV有專業(yè)的計(jì)薪團(tuán)隊(duì)提供企業(yè)客制化服務(wù)，并有堅(jiān)實(shí)的勞法顧問團(tuán)隊(duì)做后盾，因應(yīng)多變的法令，為企業(yè)保障合法無虞，提供專業(yè)、保密、正確的作業(yè)質(zhì)量，并且能讓企業(yè)有效控管人事成本，HR能更專注在人才需求與組織發(fā)展的工作上，為公司貢獻(xiàn)更核心的成長動(dòng)能。

不用擔(dān)心人員異動(dòng)造成計(jì)薪中斷

多數(shù)公司都很害怕HR一離職，整間公司的薪酬計(jì)算就沒有人會(huì)處理，一時(shí)也難以找到合適的人選來交接，最后造成帳務(wù)不清、計(jì)算錯(cuò)誤、保存資料遺漏等管理問題。智能化的財(cái)務(wù)薪酬系統(tǒng)都采用云儲(chǔ)存的方式，一則保持資料的保密性，不用擔(dān)心薪資機(jī)密外泄的狀況，二則是能降低資料整理的疏失，薪資資料的完整性透過標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)，可安全無憂。

現(xiàn)今提供薪資外包服務(wù)的公司也不少，在選擇合作對(duì)象時(shí)，建議以專業(yè)人力資源系統(tǒng)開發(fā)商/經(jīng)營顧問公司為第一選擇，若不是專精提供薪資外包服務(wù)的公司，無法像人資管顧公司有能力提供專業(yè)的人事管理、法務(wù)體制管理等服務(wù)，容易侷限于單純提供數(shù)字計(jì)算或者是系統(tǒng)使用。