導讀快速拆分工作表，只需要點點鼠標就夠了大家好，歡迎回到辦公半點功夫。在日常工作中，辦公人處理表格應該是每日必做的事情，不管是企業里面的銷售情況統計，還是學校里....

快速拆分工作表，只需要點點鼠標就夠了

大家好，歡迎回到辦公半點功夫。在日常工作中，辦公人處理表格應該是每日必做的事情，不管是企業里面的銷售情況統計，還是學校里面的學生成績統計，亦或是行政單位里面各種數據收集的統計，都是經常的工作。

特別是對于一堆數據，原本是匯總在一張工作表中，現在根據工作需要按照一定的類型進行拆分的話，也是我們經常要去做的一件事。如下圖實例。

比如上圖，在這份成績表中，需要按照不同的性別，合格和不合格情況分別導出不同的工作表，也就是我們平時所說的將一個工作表拆分成多個工作表。遇到這樣的問題，你會如何解決呢？

一、常見處理方式

對于這個問題，想必大家常用的簡單易操作的方法有如下幾個，不知道和你想的是否一樣。

1、復制多個副本 篩選刪除法

首先，根據實際需要，將工作表復制多份，然后全部選中所有內容，選擇拆分的依據項，進行篩選操作。比如我們想按照性別拆分，這里就進行性別列的篩選。

接著，根據目標要求，逐項勾選后刪除掉不需要的內容。比如，先勾選女，則選中的內容均為女性，右鍵將所有女性內容清除即可，此時該工作表中就僅僅剩下男性信息。

如此反復操作，每一個工作表就剩下自己想要的內容。

2、篩選復制法

此方法主要采用先篩選，后逐個復制的技巧，首先，根據拆分項的需要，完成篩選。

接著，逐個進行復制。比如，首先選擇男，則所有的男性內容被篩選出來，此時，復制所有的內容，包括標題內容，這里需要特別注意一點，如果只是簡單的復制和粘貼的話，數據就會因為篩選發生錯誤。這里可以采用快捷鍵方法和直接利用粘貼可見單元格。快捷鍵方法是先復制所有內容，然后按快捷鍵Alt ；，完成復制后到目標位置完成粘貼；如果使用的是WPS軟件，就簡單一些，直接復制，粘貼的時候選擇可見單元格即可。

二、利用插件快捷拆分

不管是采用上述的方法，還是你還有更好的方法，都難逃步驟繁瑣，過程復雜，這里統統都不要，只想你推薦利用一個插件即可完成這些任務，點點鼠標迅速完成拆分，就是這么簡單。

首先，在工作表活動頁面，直接選擇工具箱-工作表工具，點擊如圖中按列拆分成工作表。

此時，在彈出詢問的界面，直接點擊是完成確認，并根據表頭的位置選擇表頭區域，再次確認完成。

接著，彈出選擇拆分列選項，我們根據自己需要拆分的目標信息選擇，比如這里我們是根據性別，那就選擇圖中性別列，即c列。

如此操作以后，你就會發現，軟件已經自動幫你按照拆分任務完成了信息的拆分，在工作表名稱處，我們已經看到了拆分的男和女工作表標簽，至此，通過兩步簡單的點選，迅速完成了工作表拆分任務，怎么樣，是不是很簡單。

三、總結

俗話說，工欲善其事必先利其器。只有掌握了好的方法，用對了快捷的利器，對你的工作幫助將會有大大的提升。在工作中，有好的方法不用，而固化思維去學習難度很大的軟件技巧，勢必就變成了為了學習軟件而學習，也與借助軟件提升辦公效率的本質相抵觸。

對此，你認為呢？