導(dǎo)讀快速拆分工作表，只需要點(diǎn)點(diǎn)鼠標(biāo)就夠了大家好，歡迎回到辦公半點(diǎn)功夫。在日常工作中，辦公人處理表格應(yīng)該是每日必做的事情，不管是企業(yè)里面的銷(xiāo)售情況統(tǒng)計(jì)，還是學(xué)校里....

快速拆分工作表，只需要點(diǎn)點(diǎn)鼠標(biāo)就夠了

大家好，歡迎回到辦公半點(diǎn)功夫。在日常工作中，辦公人處理表格應(yīng)該是每日必做的事情，不管是企業(yè)里面的銷(xiāo)售情況統(tǒng)計(jì)，還是學(xué)校里面的學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)，亦或是行政單位里面各種數(shù)據(jù)收集的統(tǒng)計(jì)，都是經(jīng)常的工作。

特別是對(duì)于一堆數(shù)據(jù)，原本是匯總在一張工作表中，現(xiàn)在根據(jù)工作需要按照一定的類(lèi)型進(jìn)行拆分的話(huà)，也是我們經(jīng)常要去做的一件事。如下圖實(shí)例。

比如上圖，在這份成績(jī)表中，需要按照不同的性別，合格和不合格情況分別導(dǎo)出不同的工作表，也就是我們平時(shí)所說(shuō)的將一個(gè)工作表拆分成多個(gè)工作表。遇到這樣的問(wèn)題，你會(huì)如何解決呢？

一、常見(jiàn)處理方式

對(duì)于這個(gè)問(wèn)題，想必大家常用的簡(jiǎn)單易操作的方法有如下幾個(gè)，不知道和你想的是否一樣。

1、復(fù)制多個(gè)副本 篩選刪除法

首先，根據(jù)實(shí)際需要，將工作表復(fù)制多份，然后全部選中所有內(nèi)容，選擇拆分的依據(jù)項(xiàng)，進(jìn)行篩選操作。比如我們想按照性別拆分，這里就進(jìn)行性別列的篩選。

接著，根據(jù)目標(biāo)要求，逐項(xiàng)勾選后刪除掉不需要的內(nèi)容。比如，先勾選女，則選中的內(nèi)容均為女性，右鍵將所有女性?xún)?nèi)容清除即可，此時(shí)該工作表中就僅僅剩下男性信息。

如此反復(fù)操作，每一個(gè)工作表就剩下自己想要的內(nèi)容。

2、篩選復(fù)制法

此方法主要采用先篩選，后逐個(gè)復(fù)制的技巧，首先，根據(jù)拆分項(xiàng)的需要，完成篩選。

接著，逐個(gè)進(jìn)行復(fù)制。比如，首先選擇男，則所有的男性?xún)?nèi)容被篩選出來(lái)，此時(shí)，復(fù)制所有的內(nèi)容，包括標(biāo)題內(nèi)容，這里需要特別注意一點(diǎn)，如果只是簡(jiǎn)單的復(fù)制和粘貼的話(huà)，數(shù)據(jù)就會(huì)因?yàn)楹Y選發(fā)生錯(cuò)誤。這里可以采用快捷鍵方法和直接利用粘貼可見(jiàn)單元格。快捷鍵方法是先復(fù)制所有內(nèi)容，然后按快捷鍵Alt ；，完成復(fù)制后到目標(biāo)位置完成粘貼；如果使用的是WPS軟件，就簡(jiǎn)單一些，直接復(fù)制，粘貼的時(shí)候選擇可見(jiàn)單元格即可。

二、利用插件快捷拆分

不管是采用上述的方法，還是你還有更好的方法，都難逃步驟繁瑣，過(guò)程復(fù)雜，這里統(tǒng)統(tǒng)都不要，只想你推薦利用一個(gè)插件即可完成這些任務(wù)，點(diǎn)點(diǎn)鼠標(biāo)迅速完成拆分，就是這么簡(jiǎn)單。

首先，在工作表活動(dòng)頁(yè)面，直接選擇工具箱-工作表工具，點(diǎn)擊如圖中按列拆分成工作表。

此時(shí)，在彈出詢(xún)問(wèn)的界面，直接點(diǎn)擊是完成確認(rèn)，并根據(jù)表頭的位置選擇表頭區(qū)域，再次確認(rèn)完成。

接著，彈出選擇拆分列選項(xiàng)，我們根據(jù)自己需要拆分的目標(biāo)信息選擇，比如這里我們是根據(jù)性別，那就選擇圖中性別列，即c列。

如此操作以后，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)，軟件已經(jīng)自動(dòng)幫你按照拆分任務(wù)完成了信息的拆分，在工作表名稱(chēng)處，我們已經(jīng)看到了拆分的男和女工作表標(biāo)簽，至此，通過(guò)兩步簡(jiǎn)單的點(diǎn)選，迅速完成了工作表拆分任務(wù)，怎么樣，是不是很簡(jiǎn)單。

三、總結(jié)

俗話(huà)說(shuō)，工欲善其事必先利其器。只有掌握了好的方法，用對(duì)了快捷的利器，對(duì)你的工作幫助將會(huì)有大大的提升。在工作中，有好的方法不用，而固化思維去學(xué)習(xí)難度很大的軟件技巧，勢(shì)必就變成了為了學(xué)習(xí)軟件而學(xué)習(xí)，也與借助軟件提升辦公效率的本質(zhì)相抵觸。

對(duì)此，你認(rèn)為呢？