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優(yōu)秀班組長需要具備哪些能力(優(yōu)秀班組長的工作方法與技巧)

發(fā)布時(shí)間:2024-01-24閱讀(10)

導(dǎo)讀《目錄》第一、班組長的角色和使命。第二、召開高效班前會要點(diǎn)。(一)高效的班前會注意事項(xiàng)。(二)高效班前會召開流程。第三、如何管理難管的員工?第四、優(yōu)秀班組長....

《目錄》

第一、班組長的角色和使命。

第二、召開高效班前會要點(diǎn)。

(一) 高效的班前會注意事項(xiàng)。

(二)高效班前會召開流程。

第三、如何管理難管的員工?

第四、優(yōu)秀班組長應(yīng)具備的特質(zhì)和能力。

第五、班組管理技巧

第六、班組長如何培訓(xùn)新員工?

優(yōu)秀班組長需要具備哪些能力(優(yōu)秀班組長的工作方法與技巧)(1)

(正文部分)

第一、班組長的角色和使命。

(一)一線班組長的五個(gè)角色

1、責(zé)任者。

對企業(yè)來說,班組長是基層的治理員,是質(zhì)量、本錢、產(chǎn)量、指標(biāo)達(dá)成的最直接的責(zé)任者,是企業(yè)利潤的創(chuàng)造者。

2、帶頭人。

對作業(yè)員工來說,班組長是直接領(lǐng)導(dǎo)、作業(yè)指導(dǎo)和作業(yè)評價(jià)者,是作業(yè)職員的幫助者和支持者,是班組的主心骨、帶頭人。

3、橋梁。

對主管職員來說,班組長是主管職員命令和決定的執(zhí)行者,是主管職員和作業(yè)職員之間的橋梁,是治理精神的傳播窗口。班組優(yōu)點(diǎn)于各 種關(guān)系的交匯點(diǎn),要協(xié)調(diào)上下級之間、班組之間、班組成員之間的關(guān)系,化解矛盾,促進(jìn)各方面關(guān)系的人。

4、同事。

對其他班組長來說,班組長是同事、是戰(zhàn)友,是協(xié)作配合者和競爭者。

5、助手。

對中層管理者來說,班組長是左右手。顯然,企業(yè)有了好的班組長,就有了一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),各項(xiàng)工作就有了可靠的保證。

(二)一線班組長的六項(xiàng)使命。

1、完成生產(chǎn)任務(wù)。

領(lǐng)導(dǎo)要團(tuán)結(jié)組員,通過不斷尋找題目點(diǎn)、不斷創(chuàng)新,開展現(xiàn)場改善活動,挖掘生產(chǎn)潛力,向滿交期、高質(zhì)量、低消耗的目標(biāo)進(jìn)軍。

2、培訓(xùn)和練兵。

按照本組各崗位的操縱規(guī)程和工藝要求,組織質(zhì)量培訓(xùn)和進(jìn)步操縱技能的基本功練習(xí),增強(qiáng)質(zhì)量意識,組織開展互幫互學(xué)等活動。

3、質(zhì)量控制。

組織自檢、互檢、巡檢,做好過程檢驗(yàn)工作,包括對首件的復(fù)檢和對本班組產(chǎn)品質(zhì)量的檢驗(yàn),落實(shí)質(zhì)量控制點(diǎn)活動。

4、安全防范。

開展5S活動,創(chuàng)造整潔有序的工作環(huán)境,堅(jiān)持安全第一,防范安全隱患和安全事故。

5、做好工序銜接。

做到復(fù)查上工序,保證本工序,服務(wù)下工序。

6、開展持續(xù)改進(jìn)活動。

堅(jiān)持開展質(zhì)量改進(jìn)和QC小組活動,不斷進(jìn)步產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。

(三)一線班組長的7種類型。

1、生產(chǎn)技術(shù)型。

生產(chǎn)技術(shù)型的班組長大都是些業(yè)務(wù)尖子,技術(shù)高超,處理事故的能力強(qiáng),但缺乏人際關(guān)系的協(xié)調(diào)能力,工作方法通常比較簡單,常常用對待機(jī)器的方法來對待人,對這一類的班組長有必要進(jìn)行人際關(guān)系、管理溝通方面的培訓(xùn)。

2、盲目執(zhí)行型。

盲目執(zhí)行型的班組長往往缺乏創(chuàng)新和管理能力,唯命是從,不動腦子。常常表現(xiàn)為態(tài)度和作風(fēng)生硬,給人一種官僚主義的感覺,時(shí)間長了,下屬會看不起他,出了問題他會逃避和推卸責(zé)任。

3、得過且過型。

有些人因?yàn)橘Y歷勉為其難當(dāng)上了班組長,所以上任后往往得過且過,放任自流,對工作沒有責(zé)任心。似乎工作是給別人干的,上級要求開班前會,他就領(lǐng)著喊兩句口號,上級有什么指示,往往到他這里就沒有了下文,所以這樣的班組長完全是徒有虛名,在班組成員中勢必也沒有威信。

4、勞動模范型。

勞動模范型的班組長一般在工作中細(xì)致、嚴(yán)守規(guī)章制度、以身作則、言傳身教,但卻不適合擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)工作。勞動模范型的班組長會被下屬指揮得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),常常感嘆自己是“兩眼一睜,忙到熄燈”,其結(jié)果是你把你的時(shí)間交給了下級,下級卻把責(zé)任交給了你,成了名副其實(shí)的反授權(quán)。對這部分人如果不進(jìn)行管理能力方面的培訓(xùn)是很難勝任領(lǐng)導(dǎo)工作的。

5、哥們義氣型。

擅長樹立權(quán)威,組織能力強(qiáng),講哥們義氣,對待班組成員常常是稱兄道弟,像哥們兒一樣,在工作中自然也容易感情、意氣用事,缺乏原則性。實(shí)際上早已把自己混同于非正式團(tuán)體的小頭目了。

6、事必躬親型。

樣樣事情都要親自去做,不相信別人,事必躬親和以身作則不同,其結(jié)果是讓你的員工變懶。你總是事事沖在前,該說的、該做的、該想的你都做了。試想,如果你總是占著駕駛座而不讓別人碰方向盤的話,怎樣培養(yǎng)新司機(jī),又會有誰可以在你疲憊的時(shí)候給你開車呢?更重要的是,你怎么會有時(shí)間思考:這條路走對了嗎?

7、外科醫(yī)生型。

這種班組長在進(jìn)行管理的時(shí)候就如外科醫(yī)生一樣,管理得有條不紊,工作有重點(diǎn),團(tuán)隊(duì)配合默契、交接清楚、全神貫注,而且能抓住重點(diǎn)。在團(tuán)隊(duì)里,有時(shí)不需要語言,一個(gè)眼神、一聲咳嗽,都知道彼此如何配合。這種班組長是最好的領(lǐng)導(dǎo)型主管人才。

第二、召開高效班前會要點(diǎn)。

(一) 高效的班前會注意事項(xiàng)。

1.明確班前會的特點(diǎn)。

召開班前會的時(shí)間一般為10-15分鐘,不同于事故分析會與安全活動日,因此班組長召開班前會時(shí)要抓住班前會的特點(diǎn):時(shí)間短、內(nèi)容集中、針對性強(qiáng)。

2.明確班前會的內(nèi)容。

班前會的內(nèi)容一般包括:明確當(dāng)天作業(yè)任務(wù),并對人員做出分工;告知作業(yè)現(xiàn)場情況;講解使用機(jī)械設(shè)備和工器具的性能和操作技術(shù);做好危險(xiǎn)點(diǎn)分析,并對可能出現(xiàn)的危險(xiǎn)和事故做好防范措施等。

3.適當(dāng)提問。

班組長要對班前會內(nèi)容進(jìn)行逐項(xiàng)交代,班前會結(jié)束前班組長應(yīng)當(dāng)詢問員工對于內(nèi)容是否清楚明白,是否有疑問。可以請員工對會議內(nèi)容進(jìn)行復(fù)述,確定員工對于會議內(nèi)容真正了解;對班組成員提出的疑問,耐心傾聽并加以解釋,使成員明白自己應(yīng)該做什么,怎樣做,不能做什么,不能怎樣做。另外,班組長也應(yīng)該傾聽員工對于會議內(nèi)容的看法,不妥當(dāng)之處及時(shí)調(diào)整。

4.跟蹤驗(yàn)證。

班組長在班前會上所說事項(xiàng)是否符合實(shí)際情況,必需在作業(yè)中進(jìn)行考察驗(yàn)證。如果與實(shí)際情況相符,便執(zhí)行下去;如果與實(shí)際情況相悖,便根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整;有疏漏或者錯(cuò)誤的地方,重新添加或者進(jìn)行糾正。

對于因某些情況沒有參加班前會的部分員工,班組長需在事后將會議情況進(jìn)行說明,防止發(fā)生意外。

5.經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。

班組長應(yīng)該針對每次的班前會有意識地進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié),不斷找出不足之處,包括會議內(nèi)容、主持方式、語言組織、效果追蹤等,以便下次改進(jìn)。

(二)高效班前會召開流程。

(供各位班組長參考,靈活運(yùn)用)

1.班前點(diǎn)名。

班組當(dāng)日所有作業(yè)人員到指定地點(diǎn)集合,列隊(duì)站好等待班組長點(diǎn)名。點(diǎn)名時(shí),成員回答“到”。

2.整理隊(duì)列。

點(diǎn)名完畢后,進(jìn)行簡單隊(duì)列訓(xùn)練,由班組長喊立正、稍息等口號,員工按照口號做出相應(yīng)動作。

站姿要求:腳跟并攏,腳尖分開呈60度,挺胸,收腹,雙手在體前交叉,兩手相握。

3.宣讀口號。

公司理念要作為班前會的一項(xiàng)重要內(nèi)容集體宣讀。

4.分享個(gè)人感想。

員工分享個(gè)人經(jīng)驗(yàn)、心得體會、自我反省以及工作建議等,是給予員工總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、表達(dá)意見和個(gè)人建議的機(jī)會,有利于提高員工的工作積極性以及員工的團(tuán)隊(duì)精神和凝聚力。

5.班前排查。

排查內(nèi)容為:查班組成員的儀表、安全及精神狀態(tài)。

6.對上一工作日的工作進(jìn)行總結(jié)。

確定是否有未完成的工作,是否有異常,現(xiàn)場是否有變化等,都是班組長需要在班前會上說明的內(nèi)容。需要注意的是,班組長在進(jìn)行總結(jié)時(shí),避免脫離實(shí)際空洞表達(dá),要盡可能地具體到責(zé)任人和事,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行表揚(yáng)和批評。

7.布置工作。

具體內(nèi)容為:交代任務(wù)、交代安全、交代技術(shù)。

8.闡明工作要求。

根據(jù)上一工作日的表現(xiàn),班組長應(yīng)明確提出對作業(yè)員工的要求和期望,例如,工作質(zhì)量達(dá)到何種規(guī)定,作業(yè)時(shí)間應(yīng)提前,工時(shí)應(yīng)縮短等。

9.公布企業(yè)的相關(guān)信息。

班組長應(yīng)及時(shí)向員工傳遞企業(yè)的相關(guān)信息,讓員工知道自己工作取得的成績,并讓員工明確生產(chǎn)大局,對工作產(chǎn)生熱情。

10.事后追蹤。

班前會結(jié)束前,班組長需向成員問一句:“請問大家還有疑問或者其他事情嗎?”如果有請班組成員及時(shí)提出,并進(jìn)行補(bǔ)充說明,避免出現(xiàn)不懂裝懂的情況發(fā)生。班前會時(shí)間較短,但是內(nèi)容集中,針對性強(qiáng),形式靈活多樣,因此有很強(qiáng)的可操作性,對班組長的管理工作來說有很大的幫助。

第三、如何管理難管的員工?

(一)分析一個(gè)班組出現(xiàn)難管之人的原因。

Δ在班組難管之人的身上,有以下共同特征:

(1)是他們都有一定的安全工作能力和經(jīng)驗(yàn),并在班組有一定的資歷;

(2)是他們在小范圍內(nèi)具有一定的號召力和影響力,有一定的群眾基礎(chǔ);

(3)是個(gè)性使然,他們經(jīng)常會和班組長公開頂嘴,甚至散布一些消極思想和言論,產(chǎn)生極為不好的影響;

(4)是愛表現(xiàn)自己,自由散漫,眼高手低不拘小節(jié),講義氣,認(rèn)人不認(rèn)制度。

Δ班組出現(xiàn)難管之人的原因,主要有以下幾個(gè)方面:

(1)前任或前幾任班組長一再遷就,任其驕橫,養(yǎng)成了習(xí)慣;

(2)班組越級管理現(xiàn)象嚴(yán)重,高層領(lǐng)導(dǎo)(車間)對其有重用之意,讓其像有了“尚方寶劍”一樣,目空一切;

(3)自認(rèn)為自己是班組中流砥柱,班組沒人敢動他;

(4)曾經(jīng)當(dāng)過班組領(lǐng)導(dǎo),但卻不能客觀認(rèn)識自己的不足,對班組某些安全問題的處理很有意見,心中不服,認(rèn)為升職無望,不求上進(jìn),破罐子破摔等。

(二)管理難關(guān)之人,班組長可以從以下三個(gè)方面入手。

(1)在使用他們時(shí),辨其志、用其能。

按照社會心理學(xué)的性格論分析,班組難管之人多屬“理論志向型”。

a.他們擅長理性思維,對事物好壞的辨別一般比較敏銳,喜歡挑毛病,并且一旦看出來就會毫不留情地講出來,常常使人丟面子;

b.他們即使得到班組長某種程度的贊揚(yáng),也不會像一般人那樣受寵若驚,并對班組長感恩戴德;

c.他們對事物一般不輕信,很少有盲目崇拜心理,更喜歡的是求實(shí)、較真、平等。

所以,在班組安全生產(chǎn)工作中,要管理好難管之人,班組長需要做好這些方面:

①在某一領(lǐng)域或某些方面是行家里手,這樣可以在心理上獲得他們的認(rèn)同。

②以德才兼?zhèn)洌加兴L為基礎(chǔ),誠心誠意地對待他們。

班組長要多為他們提供服務(wù),多替他們著想,從思想上、工作上、學(xué)習(xí)上、生活上關(guān)心他們,維護(hù)他們的正當(dāng)權(quán)益。他們在安全生產(chǎn)工作中即使偶有差錯(cuò),在情況弄明白之前,也要暫且視為“無辜”,盡量多表揚(yáng),少指責(zé);如果真的出了差錯(cuò),即使責(zé)任都在他們身上,班組長也要主動做出檢討,切不可推過諉責(zé),甚至抓他們的“小辮子”。

③尊重他們,多向他們求教。

班組難管之人大多有自己獨(dú)立的見解,自尊心較強(qiáng),不喜隨聲附和,這就要求班組長應(yīng)有良好的民主意識和開明的作風(fēng),在做某一安全工作決策時(shí),盡可能地與他們多交流,并虛心向他們咨詢,廣開言路,不恥下問。

尤其要注意尊重他們的首創(chuàng)精神,即使他們所提意見幾有偏激之處甚或完全錯(cuò)誤,也應(yīng)采取積極的態(tài)度,耐心傾聽后再做取舍,切不可不加分析地予以“封殺”。

④合理配置,使他們?nèi)藣徬噙m。

要根據(jù)他們的性格、專業(yè)、愛好等不同特點(diǎn),將他們合理配置起來,以便使他們之間相互補(bǔ)充、相得益彰,以更好地發(fā)揮班組安全工作整體最佳效應(yīng)。

(二)在批評他們時(shí),顧于情、達(dá)于理。

班組難管之人大都對批評比較在意,他們很愛面子,一些人還有較強(qiáng)的虛榮心,這就要求班組長在必須批評他們的時(shí)候要掌握一定的藝術(shù)。

①點(diǎn)到為止。

班組難管之人一般都比較敏感,在很多情況下,批評他們只需旁敲側(cè)擊即可,而不能直截了當(dāng),否則往往適得其反。

②選擇場合。

批評最好在私下、單獨(dú)的場合進(jìn)行,切不可在大庭廣眾之下揭其短處、指其不足,這樣只能引發(fā)他的逆反情緒。

③語氣緩和。

最好用協(xié)商的口吻,擺事實(shí)、講道理,拿出充分的依據(jù)來證明他們所作所為是不妥的,而不能暴跳如雷、生硬指責(zé),這只會使其從心眼里瞧不起你。

(三)在評價(jià)他們的工作時(shí),得之理、處之公。

班組難管之人的勞動成果有很多是不好明確量化的,這與他們所從事的工作性質(zhì)有關(guān)。因此,在評價(jià)他們的工作時(shí),要盡量注重公論,著眼實(shí)情,避免主觀臆斷和偏頗,以使評價(jià)結(jié)果及過程科學(xué)公正,讓他們心服口服。

此外,在評價(jià)方法上也要有所講究,一般來講,采取民主與個(gè)人鑒定相結(jié)合,定性與定量相結(jié)合,研究成果與實(shí)際效果相結(jié)合的方法,多方位、多側(cè)面、多層次地進(jìn)行考評,這樣有利于衡量班組難管之人的安全工作成效。

對在班組安全生產(chǎn)中做出重大貢獻(xiàn)的難管之人一定要予以重獎,使他們受重視的心理得到極大的滿足,從而主動配合班組的安全生產(chǎn)工作。

第四、優(yōu)秀班組長應(yīng)具備的特質(zhì)和能力。

班組長,既是企業(yè)執(zhí)行力的基石,還是基石的修筑者。而優(yōu)秀的班組長就要有“上天入地”的本領(lǐng)---自己要做得好、領(lǐng)導(dǎo)要看得上、兄弟姐妹們要服得管、事情要一天更比一天好。

(一)業(yè)務(wù)要入得地。

優(yōu)秀的班組長需要有很強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力,即崗位上的事情做好的能力。

①首先要具有所在崗位要求具備的所有技能資質(zhì),是崗位上比較能干的人。

②要有解決突發(fā)事件的能力。

在遇到突發(fā)事件時(shí),班組長要能果斷告訴員工怎么做;

③要有對原始數(shù)據(jù)的匯總、分析能力。

班組長要能夠通過對原始數(shù)據(jù)的記錄、積累、分析,發(fā)現(xiàn)問題,找出原因,然后再加以解決。

(二)管理要上得天。

優(yōu)秀班組長光自己做好是不夠的,應(yīng)該具備較為全面的管理能力,即要能懂得引導(dǎo)團(tuán)隊(duì),把本班組人員的積極性發(fā)揮到最大,還要沉得下去拔得出來,這就是能“上天”的本領(lǐng)。

(1)要會排班。

如何用最少的人把事做到最好,這是班組長管理能力的核心。在工作面上,我們發(fā)現(xiàn)有些崗位上的排班十年如一日,工作天天一個(gè)樣,和公司的新要求慢慢拉開了距離。班組長要敢于嘗試對不同的業(yè)務(wù)、不同的人員采用不同的排班方式。比如有些維修崗位,根據(jù)工作量斷斷續(xù)續(xù)的特征可以將行政班和業(yè)務(wù)班進(jìn)行混排,以更好地利用人力資源,既讓員工得到充分休息又能做好工作。

(2)要有協(xié)調(diào)能力。

既要協(xié)調(diào)好本班組的成員,也要協(xié)調(diào)好與本崗位工作內(nèi)容相關(guān)的其它班組(上下工序之間的協(xié)調(diào)),作好溝通。

(3)要有鼓動員工的能力。

人有不同性格特點(diǎn),有些活潑,有些內(nèi)向,干起工作來也有所不同。針對不同的員工,班組長要選擇不同的溝通和激勵方式;在員工犯錯(cuò)誤時(shí)要及時(shí)指出并找出原因,員工做得對時(shí)要及時(shí)給予鼓勵;對涉及大家利益的事,還要組織員工進(jìn)行頭腦風(fēng)暴,集思廣益,及時(shí)反映爭取,維護(hù)員工利益。

(4)要懂績效管理。

績效管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是KPI(關(guān)鍵績效考核指標(biāo))的設(shè)置和分配。班組長首先要清楚自己的班組是做什么事情的,自己需要員工做好什么,一定要讓每個(gè)員工清楚班組要做什么,自己要做什么。并且在考核完以后要對員工有所反饋。

(5)要有整理能力。

不僅要整理好辦公場所和工作臺面,使之干凈、整潔,還要學(xué)會用圖表等管理工具理清工作進(jìn)程和思路,匯總分析工作收獲,發(fā)現(xiàn)工作隱患。

(三)教人要勝過己。

優(yōu)秀的班組長應(yīng)該具備很強(qiáng)的教育能力,要有把徒弟帶得比自己優(yōu)秀。

(1)要善于學(xué)習(xí)。

俗話說,“教人一滴水,自己要有半桶水;教人一碗水,自己要有一桶水”。公司給我們提供了很多學(xué)習(xí)培訓(xùn)的條件和機(jī)會,我們就要利用起來,多看書學(xué)習(xí),及時(shí)更新腦袋里陳舊的東西。哪怕逛個(gè)商場出次差,都是我們有了解本崗位、本行業(yè)的最新信息的機(jī)會。

(2)要會教人。

個(gè)別班組長和成員之間差距太大,班組長自己能力很突出,但是班組成員的能力太弱,這就要求班組長像師傅教徒弟一樣手把手地去教,這樣整體素質(zhì)才能提高。

(3)要有提問題的能力。

要敢于挑戰(zhàn)權(quán)威、接受變化,敢于對崗位上司空見慣的的事情提問題,多問個(gè)為什么,要有敢于挑戰(zhàn)老的、習(xí)以為常的工作流程的勇氣。個(gè)別班組長在一個(gè)崗位上待了多年,但工作改進(jìn)不大,實(shí)際上我們的一線崗位亟待細(xì)節(jié)創(chuàng)新。我們可以問問自己:今年我干的比去年好嗎?事事想想有沒有更好的辦法,能使事情做起來更簡單而效果更好。

(4)要有課件編寫的能力。

在實(shí)際工作中我們有很多案例、流程、方式方法,這些都可以編寫成冊,更有利于積累學(xué)習(xí),傳授后人。

(四)要有人格魅力。

優(yōu)秀的班組長要有較強(qiáng)的人格魅力。只有這樣,才能把一個(gè)班組攏一起,心往一處想、勁往一處使。

(1)讓自己做有品位的人。

著裝修飾、言行舉止處處講究,處人處事公平公正,使自己更有吸引力、更有涵養(yǎng),更有號召力。

(2)要有愛和奉獻(xiàn)精神。

對員工要有像對家人般真誠的關(guān)愛,排班切忌把方便留給自己。

(3)要明辨事非。

在公司有重大的變革時(shí),班組長應(yīng)該理解和掌握公司變革的前因后果,比一般人更有水平,不人云亦云,不隨員工起哄,應(yīng)該能站出來,對不理解的員工及時(shí)作解釋,使自己班組員工對公司的變革能夠理解并執(zhí)行。

(4)要有較強(qiáng)的抗壓能力。

也就是面對困難的承受力要強(qiáng)。服務(wù)工作時(shí)時(shí)都有可能受委屈。在生產(chǎn)一線的班組長,最需要正視困難和解決困難的來信和勇氣。

第五、班組管理小技巧

1、定出“小規(guī)矩”。

制度管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的方法之一,班組應(yīng)根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營方針和規(guī)章紀(jì)律,聯(lián)系實(shí)際,制定出相應(yīng)的制度和管理措施,以此規(guī)范班組員工的行為。

2、樹立“小楷模”。

在班組里選拔素質(zhì)好、能力強(qiáng)、文化高、業(yè)務(wù)精、能團(tuán)結(jié)幫助人的員工作為“小楷模”,用他們的言行舉止感召人、鼓舞人,在班組管理和生產(chǎn)活動中起表率作用。

3、開展“小競賽”。

如果企業(yè)年輕人居多,要關(guān)注他們爭強(qiáng)好勝的心理,不時(shí)搞些小型的勞動競賽。有時(shí)這些競賽并不需要什么獎品,大家需要的只是一種認(rèn)同和一種自己在班組位置的明確。不僅能促進(jìn)技術(shù)好的員工由于強(qiáng)烈的認(rèn)知感而主動幫助后進(jìn),在生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)揮更大的作用,同時(shí)也推動后進(jìn)員工努力向前看齊,形成互幫互助、人人爭先的好局面。

4、做好“小核算”。

如今在市場經(jīng)濟(jì)導(dǎo)向下生存的企業(yè),班組必須進(jìn)行全面的成本核算。通過預(yù)算與核算形成責(zé)任共負(fù)、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)的格局,增強(qiáng)員工的“經(jīng)營”意識和“危機(jī)”意識,促進(jìn)員工主動節(jié)約,降低成本。

5、開好“小座談”。

要想讓企業(yè)精神深入班組,讓企業(yè)決策變成員工的具體行動,就必須要了解員工思想,同時(shí)要讓班組中每名成員坦誠相待。這就需要一個(gè)輕松、愉快的氛圍。

班組長可以不定時(shí)的把班組成員組織在一起,通過聊天等發(fā)現(xiàn)員工生產(chǎn)生活中的一些困難和思想波動,及時(shí)地予以勸說和解決;員工中發(fā)生的矛盾,也可以通過談心這種方式在公正、公開的氛圍中淡化。員工自然會產(chǎn)生一種歸屬感、親切感、責(zé)任感,班組才會有強(qiáng)大的凝聚力和戰(zhàn)斗力。

6、征納“小點(diǎn)子”。

要成立班組“智囊團(tuán)”,為企業(yè)發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,提合理化建議,鼓勵員工搞小改革、小發(fā)明、小創(chuàng)造,也可對產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益的“小點(diǎn)子”進(jìn)行獎勵。要通過一個(gè)或幾個(gè)員工長期提出建議和意見,帶動所有員工關(guān)心團(tuán)隊(duì),形成“群策群力”的局面。

7、執(zhí)行“小懲罰”。

有些班組長總是不好意思處理班組員工,甚至有時(shí)還千方百計(jì)“抹稀泥”,總是在“大事化小、小事化了”上做文章,而不從問題根源上找原因。在安全、質(zhì)量、消耗、成本、任務(wù)等方面,老是出問題的員工,不妨給予一定的小懲罰,促使其加強(qiáng)責(zé)任心,增強(qiáng)責(zé)任感。

第六、班組長如何培訓(xùn)新員工?

(一)如何讓新員工快速融入班組團(tuán)隊(duì)?

1、通過溝通聊天了解新員工的情況,表達(dá)友好和接納。與新員工第一次見面時(shí),不要太吝嗇時(shí)間,應(yīng)花多幾分鐘他們聊聊家常,融洽氣氛,表達(dá)友好,使新員工快速去除緊張感和陌生感。

2、介紹本部門情況。

a、生產(chǎn)流程、工藝要求、設(shè)備儀器;

b、關(guān)鍵人員(有一些什么樣的人,我是什么樣的人);

c、我們團(tuán)隊(duì)的風(fēng)氣是什么。

我們班組風(fēng)氣是什么樣的,對一入職的新員工就講清楚很重要,俗話說“有言在先”就是這個(gè)意思。

比如說:“我作為班長,上班就是一是一、二是二,比較嚴(yán)格;下班大家可以隨意打打鬧鬧。我們班的風(fēng)氣,凡事爭先,不愿落后。所以我要求下屬上班認(rèn)真、下班隨意、工作積極。”

3、聽聽新員工的想法,表達(dá)認(rèn)可、理解、歡迎。培訓(xùn),不一定就是在會議室里進(jìn)行,也可以是也可以是一對一的單獨(dú)溝通、聊天對話。

為新員工介紹了班組的情況,應(yīng)問一問他們的想法,對他們提出的建議、疑慮、問題要表示理解,要讓他們體會到你對他的認(rèn)可、歡迎。

(二)如何要求新員工?

我們既要重視新員工,促成他們留下來;也要重視對新員工的要求。決不能為了留下新員工,應(yīng)提的要求不敢提,結(jié)果造成后續(xù)的管理困難。

只要我們提前把要求講出來了,大多數(shù)人是能夠理解的,真的不能接受的,早點(diǎn)離開,對雙方也都更好。

1、制度的要求:

制度常常很多,不可能一下子講完,強(qiáng)調(diào)以下重點(diǎn)要求項(xiàng),以及它們對產(chǎn)品、對客戶和對公司的意義。

2、目標(biāo)和業(yè)績的要求:

做事情,每個(gè)人都要承擔(dān)的責(zé)任,要達(dá)到起碼的標(biāo)準(zhǔn)。

3、我們一些特別的要求,要重點(diǎn)講,比如防塵、防靜電等。

4、處罰:國有國法家有家規(guī),做人必須遵規(guī)守矩,在工廠必須遵守制度流程和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的要求。要告訴新員工制度就好比刀劍,你不違反它,它決不會不傷害你。

5、要促成其承諾。

要告訴新員工他們都是有素質(zhì)的人,這些要求也是工廠管理的最基本要求,他們是完全可以做到的。然后問他們:“你沒問題吧?可以做到吧?”

(三)崗位技能如何訓(xùn)練。

1、崗位技能有哪些基本內(nèi)容?

操作技能(SOP),就是生產(chǎn)作業(yè)的手法、步驟、流程,要讓新員工入職就按標(biāo)準(zhǔn)動作、流程操作,壞的操作手法一旦成為習(xí)慣,糾正起來費(fèi)時(shí)費(fèi)力。

檢驗(yàn)技能(SIP),就是產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)的手法、步驟、流程,是員工自檢的能力。要讓新員工一入職就形成良好的自檢意識和擁有自檢能力。

設(shè)備點(diǎn)檢與日常維護(hù),要讓新員工意識到日常設(shè)備維護(hù)是操作人員的責(zé)任,不要錯(cuò)誤的認(rèn)為這些是都是機(jī)修的事情,形成錯(cuò)誤的觀念。

6S要求:要告訴新員工,班組每天要進(jìn)行小的整理、整頓、清潔、清掃,每周有大的6S活動;

要告訴新員工哪些地方是TA的責(zé)任區(qū)域,要做到什么標(biāo)準(zhǔn);要告訴新員工6S不是做表面功夫,為了提升員工素養(yǎng),保證企業(yè)高效、高品質(zhì)的生產(chǎn)。

2、崗位技能培訓(xùn)如何開展?

誰是主導(dǎo)者?——班組長、車間主管是主導(dǎo)者!如果主導(dǎo)者消極等待,不主動作為,崗位培訓(xùn)工作不可能做得有聲有色。

當(dāng)然, 車間一線管理者不可能熟練掌握所有的技能,所以必須尋求支援和協(xié)助。

誰是協(xié)助者?——品質(zhì)部、技術(shù)部、管理部、協(xié)作廠!

管理部會根據(jù)各班組、車間提出的協(xié)助要求,協(xié)調(diào)品質(zhì)技術(shù)部門以及外協(xié)廠,做出崗位培訓(xùn)計(jì)劃,幫助班組完成崗位培訓(xùn)。

3、崗位技能培訓(xùn)如何做?

講給TA聽——要有耐心,詳細(xì)地講1-2遍;

做給TA看——做也要1-2遍;

做給你看——讓TA做給你看,也要做1-2遍;

檢查TA做的過程和結(jié)果——讓他獨(dú)立操作,然后去抽查TA做的動作、流程、步驟是否正確,并且檢查TA所做的產(chǎn)品是否符合質(zhì)量要求、工作效率有沒有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。

第七、班組長要注重基層企業(yè)文化建設(shè)。

一個(gè)班組團(tuán)隊(duì)意識的有無,以及凝聚力的大小直接決定該班組是否有執(zhí)行力、戰(zhàn)斗力。如何構(gòu)建班組的團(tuán)隊(duì)意識、培育團(tuán)隊(duì)精神,保持和增強(qiáng)班組凝聚力,是基層管理者需要考慮的重要內(nèi)容,也是其開展基層管理工作的根本出發(fā)點(diǎn)。班組長在基層文化建設(shè)中需要重點(diǎn)關(guān)注的四個(gè)方面:

1、基層管理者做好表率是源頭。

基層管理者是兵頭將尾,既是管理者又是操作工。基層管理者自身執(zhí)行力的強(qiáng)弱決定了所帶領(lǐng)的班組的執(zhí)行力強(qiáng)弱。一個(gè)執(zhí)行力很強(qiáng)的班組長可以通過自身示范來影響成員的工作作風(fēng)和工作激情。因此作為一個(gè)優(yōu)秀的基層管理者,必須身先士卒、百折不撓,由此產(chǎn)生的巨大的示范和凝聚作用,有效地激勵和團(tuán)結(jié)員工,形成很強(qiáng)的執(zhí)行力和戰(zhàn)斗力,從而高效實(shí)現(xiàn)班組目標(biāo)。

2、公正民主的管理是基礎(chǔ)。

基層管理者天天與成員一起工作,管理者與成員信息基本對稱,一件事的好壞,大家都心如明鏡,就看管理者能否公正處置。所以,能否公正處事,民主管理是班組成員判斷組長優(yōu)劣的一個(gè)主要標(biāo)準(zhǔn),也是對班組長的一大測試和考驗(yàn)。集“兵”與“將”的雙重職責(zé)于一身的班組長必須健全班組管理、考核、培訓(xùn)、獎懲等管理制度,用透明的制度說話而不是靠個(gè)人好惡、關(guān)系親疏來處置班組事務(wù)。要加強(qiáng)班組的民主管理,摒棄那種“家長式管理”獨(dú)斷專行的做法,調(diào)動職工的民主意識,從而達(dá)到集思廣益、調(diào)動員工積極性的目的。

要在班組內(nèi)堅(jiān)持開展形式多樣、內(nèi)容豐富;針對性較強(qiáng)、班組工人喜聞樂見的教育活動,重視發(fā)揮骨干的模范帶頭作用,健全群眾合理化建議、工作創(chuàng)新以及工作監(jiān)督網(wǎng)絡(luò),全方位、多角度地抓好班組建設(shè)。

只有讓成員積極參與班組的管理活動,才是真正的民主管理。民主參與班組管理需要班組長用民主方法進(jìn)行管理,需要班組長開誠布公地進(jìn)行集體決策,允許在參與班組全過程管理中提出不同意見建議,甚至批評,只有允許大家說話,才能提高大家對班組建設(shè)的積極性,同時(shí)也能真正暴露問題,共同克服并努力實(shí)現(xiàn)班組目標(biāo)。

3、保持有效溝通是保證。

只有通過溝通,才能使班組成員的情感得到交流,才能協(xié)調(diào)班組成員的行為,才能促進(jìn)團(tuán)隊(duì)精神、共同意識和凝聚力的形成。班組成員可能來自全國各地,文化程度不盡相同,個(gè)性、興趣、愛好互有差異,加上利益的不同,在企業(yè)所處位置及視角的不同,產(chǎn)生歧見和矛盾再所難免。但在通常情況下,這些歧見和矛盾并不明顯,對班組工作也不會產(chǎn)生太大影響。但在薪酬調(diào)整、工作評比、業(yè)績獎勵等方面與自身利益密切相關(guān)的事項(xiàng),往往會因?yàn)橐暯堑牟煌袛鄻?biāo)準(zhǔn)不同對結(jié)果存在嚴(yán)重分歧甚至是沖突。

面對這些情況,班組長應(yīng)積極創(chuàng)造交流的平臺,疏通交流渠道,消除班組內(nèi)成員之間的成見與隔閡,減少分歧,消除矛盾。

讓班組成員了解上級的精神和班組工作任務(wù)目標(biāo)也離不開有效的信息溝通。如果信息傳遞有誤或者不及時(shí),就不能確保班組成員合理的行為,協(xié)作的愿望也無從談起。班組內(nèi)信息的有效溝通對班組團(tuán)隊(duì)意識的構(gòu)建是不可缺少的。

有效溝通,在傳達(dá)上級管理信息的同時(shí),也在傳遞過程中吸收和吸取班組成員對領(lǐng)會上級精神、完成工作任務(wù)的看法及意見。班組長要善于歸納、匯總大家的意見,并積極采納與班組目標(biāo)一致的建議,使班組成員獲得參與班組管理與決策的機(jī)會,不斷提高和激發(fā)成員對團(tuán)隊(duì)目標(biāo)和團(tuán)隊(duì)意識的責(zé)任感和榮譽(yù)感。

4、團(tuán)隊(duì)“氛圍”是關(guān)鍵。

積極向上的團(tuán)隊(duì)氛圍,能使員工積極向上,團(tuán)結(jié)一致。這種氛圍往往能使情緒低落者受到鼓舞,在班組內(nèi)形成一種團(tuán)結(jié)互助氣氛,班組的工作效率必將大大地提高。因此,班組長應(yīng)將創(chuàng)造良好的團(tuán)體工作氛圍作為構(gòu)建團(tuán)隊(duì)意識的重要任務(wù)。培育團(tuán)隊(duì)精神,打造團(tuán)隊(duì)氛圍,把班組不同類型的職工團(tuán)結(jié)在一起為班組目標(biāo)共同奮斗。

Δ如何打造團(tuán)隊(duì)氛圍?

①首先要建立健全規(guī)章制度,做到規(guī)范管理。如果沒有健全規(guī)章制度,嚴(yán)明勞動紀(jì)律和職業(yè)道德規(guī)范,就根本談不上工作效率,也談不上團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力。團(tuán)隊(duì)規(guī)范的作用在于把班組成員的個(gè)人行為,納入一個(gè)有利于實(shí)現(xiàn)班組目標(biāo)的工作秩序之中,使大家在各安其位的同時(shí)又能有序配合。

②其次要重視班組道德規(guī)范的建設(shè),通過班組道德規(guī)范的建設(shè),營造相互尊重、相互愛護(hù)、相互信任的人際關(guān)系氛圍。引導(dǎo)班組成員之間以誠相待,在班組成員的工作生活中,相互同情,增進(jìn)理解、友誼和尊重。既主張班組成員間的平等競爭,又強(qiáng)調(diào)相互支持相互幫助,班組全體成員同甘共苦,共享榮譽(yù)。

③班組長在日常工作中要協(xié)調(diào)好班組內(nèi)部人際關(guān)系。

④要盡好自己的職責(zé),給每一位職工施展才華的機(jī)會,發(fā)揮成員專長,人盡其才,能力互補(bǔ);調(diào)整工作方式,讓單調(diào)乏味的工作輕松活潑,引導(dǎo)職工踴躍提合理化建議,總結(jié)工作中的創(chuàng)新做法,提升班組業(yè)績,

⑤提高班組公司整個(gè)公司中的地位,增進(jìn)班組成員的優(yōu)越感、榮譽(yù)感;

⑥要在生活中關(guān)心成員的思想和生活,了解他們家庭情況,掌握他們的思想動態(tài),不但在工作上多幫助,多指導(dǎo),在生活多關(guān)心,多愛護(hù);

⑦班組長應(yīng)把握各種機(jī)會表明對自己以班組成員為驕傲,表達(dá)對他們的信任與友誼,讓所有成員都能在集體生活中享受到工作的快樂。

文化是做出來的,不是宣傳出來的。班組長做到了,員工就能做到;班組長心中有成員,成員心中就有班組;班組有溫暖,班組就有向心力、凝聚力;班組成員都積極向上、不甘落后,那么班組就有執(zhí)行力和戰(zhàn)斗力!

(完)

作編寫:資深企業(yè)管理咨詢師

張?bào)K老師

專注企業(yè)管理改善,貼心服務(wù)實(shí)體經(jīng)濟(jì),現(xiàn)場咨詢、輔導(dǎo)與培訓(xùn),助力企業(yè)發(fā)展。

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