導(dǎo)讀Excel作為工作中常用的辦公軟件，分類匯總功能大家一定要掌握！我們應(yīng)該怎樣高效率的使用這個軟件呢？一起來看看！1、分類匯總的位置點擊數(shù)據(jù)——分級顯示，如圖....

Excel作為工作中常用的辦公軟件，分類匯總功能大家一定要掌握！我們應(yīng)該怎樣高效率的使用這個軟件呢？一起來看看！

1、分類匯總的位置

點擊數(shù)據(jù)——分級顯示，如圖所示：

PS：分類匯總的前提需要對數(shù)據(jù)進行升序或降序。

2、單個匯總方式

比如這里要按部分的來統(tǒng)計銷售量，首先將部門進行升序排序，之后點擊數(shù)據(jù)——分級顯示——分類匯總，這時在相應(yīng)的界面中分類字段選擇“部門”，匯總方式選擇“求和”，選定的匯總項，選擇“銷售量”，最后點擊確定即可。

3、多個匯總方式

同樣是先排序，之后進入到分類匯總界面，添加需要匯總的字段，比如這里按日期進行分類，然后取消【替換當前分類匯總】的復(fù)選框，點擊確定即可。

4、刪除分類匯總

若是不想要分列匯總，進入分類匯總界面，點擊【全部刪除】命令即可！

5、分頁打印

如何使數(shù)據(jù)按分類匯總進行分頁打印？

在進行分類匯總后，打開分列匯總的界面，勾選【每組數(shù)據(jù)分頁】的復(fù)選框，這樣就可以分頁打印了。

PS：如果想將每頁的標題都打印出來，可以在【頁面設(shè)置】中選擇打印標題，選擇【頂端標題】即可。Excel分類匯總的功能，原來這么強大，難怪學(xué)會之后工作效率加倍！

End.

編輯：南北（牛賬網(wǎng)小編）

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