導(dǎo)讀查詢引用也是數(shù)據(jù)分析中常用的操作之一，如果要在Excel中查詢引用，則必須掌握Vlookup函數(shù)，它才是Excel工作表函數(shù)的No1，查詢之王！一、功能及語....

查詢引用也是數(shù)據(jù)分析中常用的操作之一，如果要在Excel中查詢引用，則必須掌握Vlookup函數(shù)，它才是Excel工作表函數(shù)的No1，查詢之王！

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一、功能及語法結(jié)構(gòu)。

功能：根據(jù)指定的查詢條件和區(qū)域，返回指定列的值。

語法結(jié)構(gòu)：=Vlookup(查詢值,數(shù)據(jù)范圍,返回值的相對列數(shù),匹配模式)。

解讀：

1、“查詢值”即查詢條件。

2、“數(shù)據(jù)范圍”指包括查詢值和返回值的一個(gè)相對數(shù)據(jù)范圍，最少包括2列，而且“數(shù)據(jù)范圍”的第一列必須是“查詢值”所在的列。

3、“返回值的相對列數(shù)”是根據(jù)“數(shù)據(jù)范圍”的情況而決定的，并不是根據(jù)數(shù)據(jù)表的情況而決定的。

4、“匹配模式”分為“0”和“1”兩種，“0”為精準(zhǔn)匹配，即100%相同；“1”為模糊匹配，即包含或等于“查詢值”均可。

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二、Vlookup函數(shù)用法解讀。

1、根據(jù)“姓名”查詢對應(yīng)的“月薪”（從左到右順序查詢）。

方法:

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=VLOOKUP(K3,C3:H12,6,0)。

解讀：

1、公式中K3單元格的值為“查詢值”，C3:H12為“數(shù)據(jù)范圍”，而且此范圍的第一列（即C列）必須包含了K3單元格的值；因?yàn)榉祷刂禐椤霸滦健?，而在?shù)據(jù)范圍C3:H12中“月薪”位于第6列，所以Vlookup函數(shù)的第三個(gè)參數(shù)為6；“0”就是精準(zhǔn)查詢，100%匹配。

2、此方法也是Vlookup函數(shù)最常用、最簡單的用法，是Vlookup函數(shù)的基礎(chǔ)用法。

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2、根據(jù)“姓名”查詢對應(yīng)的“工號(hào)”（從右向左逆向查詢）。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=VLOOKUP(K3,IF({1,0},C3:C12,B3:B12),2,0)。

解讀：

1、此用法為Vlookup函數(shù)的特殊用法，逆向查詢。

2、公式的參數(shù)從總體上還是分為4個(gè)部分，“數(shù)據(jù)范圍”部分為：IF({1,0},C3:C12,B3:B12)，其目的就是重組組成新的數(shù)據(jù)查詢范圍，使查詢值在左，返回值在右。

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3、根據(jù)“姓名”、“性別”查詢對應(yīng)的“月薪”（從左向右逆向查詢）。

方法:

1、在“備注”列中用&符號(hào)合并“姓名”和“性別”，公式為：=C3&D3。

2、在目標(biāo)單元格中輸入公式：=VLOOKUP(K3&L3,IF({1,0},I3:I12,H3:H12),2,0)。

解讀：

其本質(zhì)為從右向左的逆向查詢。

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4、根據(jù)“姓名”、“性別”查詢對應(yīng)的“工號(hào)”（從右向左逆向查詢）。

方法：

1、在“備注”列中用&符號(hào)合并“姓名”和“性別”，公式為：=C3&D3。

2、在目標(biāo)單元格中輸入公式：=VLOOKUP(K3&L3,IF({1,0},I3:I12,B3:B12),2,0)。

解讀：

本質(zhì)為從右向左的逆向查詢。

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5、批量查詢（ Column）。

目的：根據(jù)“工號(hào)”查詢對應(yīng)的“姓名”、“性別”、“學(xué)歷”等信息。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=VLOOKUP($K$3,$B$3:$H$12,COLUMN(B1),0)。

解讀：

1、參數(shù)查詢值K3、數(shù)據(jù)范圍B3:H12為什么絕對引用？

答：在相對引用情況下，當(dāng)用鼠標(biāo)拖動(dòng)從左向右填充時(shí)，其公式中的單元格（數(shù)據(jù)范圍）地址也會(huì)相對改變，而在此例中，無論范圍那一列的值，其查詢值和數(shù)據(jù)范圍都是固定不變，所以采用絕對引用的方式。

（采用絕對引用的方式是為了大家更好地理解，其實(shí)也可以采用混合引用的形式，=VLOOKUP($K3,$B3:$H12,COLUMN(B1),0)，Why？？歡迎大家在留言區(qū)留言討論哦?。?/p>

2、參數(shù)“返回值的相對列數(shù)”：Column(B1)，其作用就是動(dòng)態(tài)返回對應(yīng)值的相對列數(shù)。首先要理解Column函數(shù)的作用（返回指定單元格地址的列數(shù)），從A列開始依次為1、2、3……；在數(shù)據(jù)范圍B3:H12中，“姓名”在第2列，所以Column函數(shù)的參數(shù)為B1（或B2等，只要是B列即可），而“性別”在第3列，當(dāng)用公式查詢完“姓名”后，拖動(dòng)填充式，Column函數(shù)的參數(shù)也會(huì)發(fā)生變化（C1,依次為D1、E1、……），因?yàn)榇颂幈仨毑捎孟鄬σ谩?/p>

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6、精準(zhǔn)查詢（ Match）。

目的：根據(jù)“姓名”和“季度”查詢對應(yīng)的“銷售額”。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=VLOOKUP(K3,C3:H12,MATCH(L3,C2:H2,0),0)。

解讀：

1、Match函數(shù)的作用為：返回指定值在指定范圍中的相對位置，語法結(jié)構(gòu)為：=Match(定位值,定位范圍,[匹配模式])，其中“匹配模式”分為-1、0、1三種，分別為：“大于”、“精準(zhǔn)”、“小于”。

2、公式中用Match函數(shù)定位出季度的相對列數(shù)，并作為Vlookup的第三個(gè)參數(shù)，從而達(dá)到精準(zhǔn)查詢的目的。

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7、隱藏錯(cuò)誤值得查詢！

此處的“錯(cuò)誤值”并不是真正意義上的錯(cuò)誤值，而是指在公式正確的情況下，部分查詢值沒有對應(yīng)的返回值，返回#N/A 的情況，可以借用IFERROR函數(shù)巧妙的隱藏錯(cuò)誤代碼或者返回指定的值。

目的：根據(jù)員工“姓名”查詢對應(yīng)的“月薪”，如果未能查詢到員工信息，返回“未查詢到此員工，請確認(rèn)！”。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=IFERROR(VLOOKUP(K3,C3:H12,6,0),"未查詢到此員工，請確認(rèn)！")。

解讀：

1、Iferror函數(shù)的作用為：檢測指定的表達(dá)式是否存在錯(cuò)誤，如果存在錯(cuò)誤，則返回指定的值，否則返回表達(dá)式的執(zhí)行結(jié)果；語法結(jié)構(gòu)為：=Iferror(表達(dá)式,表達(dá)式存在錯(cuò)誤時(shí)的返回值)。

2、公式在查詢”李明明、杜莎“時(shí)，未能在指定的數(shù)據(jù)范圍中查詢到此信息，所以返回#N/A， 并將此結(jié)果返回Iferror函數(shù)，經(jīng)過Iferror函數(shù)執(zhí)行后，返回“未查詢到此員工，請確認(rèn)！”。

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8、制作工資條。

工資條大家并不陌生，但是如何根據(jù)工資表制作工資條呢？

方法：

1、在工資表的最左側(cè)插入一列，命名為序號(hào)或No，并進(jìn)行填充（如果已經(jīng)有此列，則可以省略此步驟）。

2、根據(jù)序號(hào)查詢對應(yīng)的其它列信息，在目標(biāo)單元格中輸入公式：=VLOOKUP($K3,$A$3:$H$12,COLUMN(B1),0)。

3、選定標(biāo)題行以及查詢的數(shù)據(jù)行，拖動(dòng)右下角的填充柄向下填充即可。

解讀：

1、公式中的第一個(gè)參數(shù)查詢值的引用方式為混合引用，$K3，而不能是絕對引用（$k$3)或相對引用（K3)，Why？？？原因是列不變，行要變，所以要細(xì)細(xì)體會(huì)哦！

2、利用填充柄填充時(shí)根據(jù)需要可以隔行，也可以不隔行。

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9、批量查詢并求和（ Sum）。

目的：根據(jù)“姓名”查詢?nèi)甑匿N售額。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=SUM(VLOOKUP(K3,C3:H12,{3,4,5,6},0))并用Ctrl Shift Enter填充。

解讀：

公式中返回值的相對列數(shù)為{3,4,5,6}并配合組合快捷鍵Ctrl Shift Enter就是依次查詢指定范圍中第3、4、5、6列的值并返回，最后用Sum函數(shù)求和。

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10、一對多查詢( Countif)。

一對多查詢，顧名思義，就是根據(jù)一個(gè)查詢值，返回對應(yīng)的所有結(jié)果。

目的：根據(jù)“姓名”查詢對應(yīng)的“地區(qū)”和“銷售額”。

方法：

1、在查詢值的左側(cè)添加輔助列，并在輔助列目標(biāo)單元格中輸入公式：=COUNTIF(C$3:C3,H$3)。

2、在“地區(qū)”列目標(biāo)單元格（可以批量選擇和填充）中輸入公式中輸入公式：=IFERROR(VLOOKUP(ROW(A1),B:E,3,0),"")。

3、在“銷售額”列第一個(gè)目標(biāo)單元格中輸入公式：=IFERROR(VLOOKUP($H$3&$I3,IF({1,0},C3:C12&D3:D12,E3:E12),2,0),"")，并用組合快捷鍵Ctrl Shift Enter填充，然后拖動(dòng)填充柄向下填充即可。

解讀：

1、添加的輔助列建議在查詢值所在列的左側(cè)，以方便后續(xù)使用；輔助列中公式的作用為：統(tǒng)計(jì)查詢值（姓名）在查詢列的個(gè)數(shù)。

2、公式=IFERROR(VLOOKUP(ROW(A1),B:E,3,0),"")中查詢值為Row(A1)，其目的就在于使查詢值隨之填充柄的拖動(dòng)逐漸增加，每拖動(dòng)一個(gè)單元格，其值增加1。

3、公式=IFERROR(VLOOKUP($H$3&$I3,IF({1,0},C3:C12&D3:D12,E3:E12),2,0),"")就是多條件查詢，具體可以參閱前文中的解讀！

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