針對(duì)單元格或單元格區(qū)域的格式化操作進(jìn)行了介紹，將介紹對(duì)整個(gè)工作表進(jìn)行的一些較綜合的整表格式化操作，包括設(shè)置工作表背景、自動(dòng)套用格式等。熟練掌握這部分內(nèi)容，將會(huì)提高工作表的質(zhì)量和編輯速度

默認(rèn)情況下，工作表的背景是白色的。可以選擇有個(gè)性、有品位的圖片文件作為工作表的背景，使做出的表格更具有個(gè)性化。

1. 添加工作表背景

單擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡“頁(yè)面設(shè)置”命令組中的“背景”命令按鈕，彈出“工作表背景”對(duì)話框，在對(duì)話框中選擇要作為工作表背景的圖片文件，單擊“插入”按鈕即可。

2. 刪除工作表背景

單擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡“頁(yè)面設(shè)置”命令組中的“刪除背景”命令，即可刪除工作表背景圖案。

注意

添加工作表背景后，“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡“頁(yè)面設(shè)置”命令組中的“背景”命令按鈕被取代為“刪除背景”命令按鈕。

Excel工作簿可以包含若干張工作表，每張工作表都有一個(gè)名稱，也叫做工作表標(biāo)簽，顯示在工作簿窗口底部的標(biāo)簽顯示區(qū)中。在Excel中可以給工作表標(biāo)簽添加各種顏色，使各張工作表更加醒目。其操作步驟如下。

步驟1：選中需要添加顏色的工作表標(biāo)簽。

步驟2：設(shè)置標(biāo)簽顏色。在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“單元格”命令組中，單擊“格式”→“工作表標(biāo)簽顏色”命令，從彈出的級(jí)聯(lián)菜單中選擇所需顏色。

也可用鼠標(biāo)右鍵單擊要設(shè)置顏色的工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中進(jìn)行設(shè)置。

小技巧

位于標(biāo)簽欄和水平滾動(dòng)條之間的小豎塊是標(biāo)簽拆分框。當(dāng)鼠標(biāo)指針指向標(biāo)簽拆分框時(shí)，指針變成兩條豎直短線并帶有一對(duì)水平方向箭頭。拖動(dòng)標(biāo)簽拆分框可增加水平滾動(dòng)條或標(biāo)簽框的長(zhǎng)度，雙擊標(biāo)簽拆分框可恢復(fù)其默認(rèn)位置。

為了使設(shè)置的表格標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，可以通過(guò)套用Excel提供的多種專業(yè)表格樣式來(lái)對(duì)整個(gè)工作表進(jìn)行多重綜合格式的同時(shí)設(shè)置，自動(dòng)快速地格式化表格。

1. 套用表格格式

套用表格格式的操作步驟如下。

步驟1：選取要格式化的表格區(qū)域。

步驟2：打開(kāi)表樣式下拉列表。在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“樣式”命令組中，單擊“套用表格格式”命令，彈出表樣式下拉列表，如圖所示。

驟3：套用表格格式。單擊要使用的表樣式，打開(kāi)“套用表格式”對(duì)話框，如圖所示。在“表數(shù)據(jù)的來(lái)源”文本框中默認(rèn)顯示已選取的表格區(qū)域，可以根據(jù)需要重新設(shè)定，確認(rèn)后單擊“確定”按鈕

注意

套用表格格式后，在表格的首行標(biāo)題處會(huì)分別出現(xiàn)下三角按鈕，單擊這些按鈕可以對(duì)表格進(jìn)行排序和篩選。

更改/刪除套用的表格格式

當(dāng)選擇套用了表格樣式的單元格區(qū)域或區(qū)域中的任一單元格時(shí)，在 Excel 的功能區(qū)中自動(dòng)出現(xiàn)“表格工具”上下文選項(xiàng)卡，其中包括“設(shè)計(jì)”子卡。如果需要更改表樣式，則單擊“表格樣式”命令組中的“上”“下”或“其他”命令按鈕，在展開(kāi)的表樣式列表中選擇所需要的樣式即可；如果要?jiǎng)h除已套用的表格樣式，則單擊“其他”命令按鈕，在展開(kāi)的樣式列表中執(zhí)行“清除”命令；如果要將套用了表樣式的表格區(qū)域轉(zhuǎn)換為普通區(qū)域，則單擊“工具”命令組中的“轉(zhuǎn)換為區(qū)域”命令按鈕，在彈出的提示對(duì)話框中單擊“確定”按鈕即可。轉(zhuǎn)換為普通區(qū)域后，表格的首行標(biāo)題處不再有下三角按鈕，但是套用的格式仍然保留。

在Excel工作表中可以插入圖形、圖片、藝術(shù)字等對(duì)象，以美化表格，使工作表更加生動(dòng)直觀。

在工作表中插入圖片對(duì)象，可以豐富工作表的內(nèi)容并提高工作表的可讀性。圖片對(duì)象可以是“計(jì)算機(jī)”中的任意圖片文件，也可以是Office自帶的剪貼畫(huà)，還可以直接從網(wǎng)上搜尋需要的圖片。

1. 插入剪貼畫(huà)

插入剪貼畫(huà)的操作步驟如下。

步驟1：選定目標(biāo)位置。選定要插入剪貼畫(huà)的單元格區(qū)域左上角的單元格。

步驟2：打開(kāi)“剪貼畫(huà)”任務(wù)窗格。在“插入”選項(xiàng)卡的“插圖”命令組中，單擊“剪貼畫(huà)”命令，窗口右側(cè)出現(xiàn)“剪貼畫(huà)”任務(wù)窗格。

步驟3：搜索剪貼畫(huà)。在“搜索文字”文本框中輸入說(shuō)明剪貼畫(huà)的文字，比如輸入動(dòng)物；在“結(jié)果類型”下拉列表框中選擇搜索的剪貼畫(huà)類型，然后單擊“搜索”按鈕，結(jié)果如圖所示

步驟4：插入剪貼畫(huà)。單擊所需要的剪貼圖片或單擊圖片右側(cè)的下拉箭頭，從下拉菜單中選擇“插入”命令，即可插入剪貼畫(huà)。

插入圖片文件

在工作表中可以插入來(lái)自文件的圖片，操作步驟如下。

步驟1：選中要插入圖片的單元格區(qū)域的左上角單元格。

步驟2：打開(kāi)“插入圖片”對(duì)話框。在“插入”選項(xiàng)卡的“插圖”命令組中，單擊“圖片”命令，打開(kāi)“插入圖片”對(duì)話框。

步驟3：插入圖片。在“插入圖片”對(duì)話框中選擇需要插入的圖片文件，單擊“插入”按鈕。

注意

圖片對(duì)象處于選定狀態(tài)時(shí)，在Excel的功能區(qū)自動(dòng)出現(xiàn)“圖片工具”的“格式”上下文選項(xiàng)卡，可以對(duì)插入的圖片、剪貼畫(huà)進(jìn)行修改、編輯等操作。通過(guò)單擊該選項(xiàng)卡上的各個(gè)命令按鈕或通過(guò)右擊圖片→“設(shè)置圖片格式”命令，打開(kāi)“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框，實(shí)現(xiàn)對(duì)圖片的編輯處理

利用Excel的形狀工具可以方便快捷地繪制出各種線條、基本形狀、流程圖、標(biāo)注等形狀，并可對(duì)形狀進(jìn)行旋轉(zhuǎn)、翻轉(zhuǎn)，添加顏色、陰影、立體效果等操作。繪制形狀的操作步驟如下。

步驟1：選擇所需形狀。在“插入”選項(xiàng)卡的“插圖”命令組中，單擊“形狀”命令按鈕，打開(kāi)“形狀”庫(kù)，如圖所示。單擊所需形狀按鈕，鼠標(biāo)指針變?yōu)槭中螤睢?/p>

步驟2：繪制形狀。在要插入形狀的位置拖曳鼠標(biāo)至所需大小后釋放鼠標(biāo)。

圖形對(duì)象處于選中狀態(tài)時(shí)，在Excel的功能區(qū)自動(dòng)出現(xiàn)“繪圖工具”的“格式”上下文選項(xiàng)卡，可以對(duì)繪制的形狀進(jìn)行各種編輯操作

注意

在繪制圖形的過(guò)程中，若拖曳鼠標(biāo)的同時(shí)按下【Shift】鍵，則畫(huà)出的是正多邊形。

藝術(shù)字是具有特殊效果的文字。Excel內(nèi)部提供了大量的藝術(shù)字樣式，用戶可以利用藝術(shù)字樣式庫(kù)在工作表中插入藝術(shù)字。

單擊“插入”選項(xiàng)卡“文本”命令組中的“藝術(shù)字”命令按鈕，打開(kāi)“藝術(shù)字樣式”庫(kù)，如圖4-15所示。單擊所需的藝術(shù)字樣式，即可在工作表中插入藝術(shù)字

可以對(duì)插入的藝術(shù)字進(jìn)行修改、編輯。由于藝術(shù)字本身就是繪圖對(duì)象，因此當(dāng)藝術(shù)字對(duì)象處于選中狀態(tài)時(shí)，在Excel的功能區(qū)自動(dòng)出現(xiàn)“繪圖工具”的“格式”上下文選項(xiàng)卡，可以根據(jù)需要調(diào)整藝術(shù)字樣式、形狀效果等