編按：說到Word腳注，不少小伙伴們就開始頭疼了，覺得它非常難。其實(shí)只要你弄懂了腳注操作方法，就會(huì)覺得腳注非常簡單，再復(fù)雜的腳注格式，你也能幾分鐘就輕松搞定。

對(duì)于編輯報(bào)告、論文或?qū)W術(shù)類文章的朋友來說，當(dāng)需要對(duì)部分內(nèi)容進(jìn)行注解說明時(shí)，使用腳注最合適不過了。因此，腳注的操作在編輯文檔時(shí)較為常用。

在熬了一夜，設(shè)置完幾十個(gè)批注格式后，我終于掌握了快速設(shè)置腳注的方法。今天小編就跟大家分享一下這些方法，希望對(duì)你有幫助。

01 插入腳注

Word中，腳注主要是用在對(duì)詞語進(jìn)行解釋，腳注通常位于相應(yīng)的頁面底端。那么，你知道怎么插入腳注嗎？將鼠標(biāo)光標(biāo)放置于需要插入腳注位置，單擊【引用】-【腳注】-【插入腳注】按鈕插入腳注，然后輸入腳注內(nèi)容即可。

圖1

小技巧：單擊需要添加腳注的內(nèi)容處，按Ctrl Alt F組合鍵，可快速添加腳注喲！

02 批量設(shè)置帶圈數(shù)字的腳注

在Word文檔中，常見的腳注編號(hào)格式為帶圈數(shù)字，諸如“①、②……?”等帶圈樣式，這該如何設(shè)置呢？

點(diǎn)擊【引用】-【腳注】組右下角的擴(kuò)展按鈕，打開”腳注與尾注“對(duì)話框，在”編號(hào)格式“下拉列表中選擇帶圈數(shù)字，單擊”應(yīng)用“按鈕，此時(shí)，文檔中所有腳注的編號(hào)格式變?yōu)閹?shù)字了。

圖2

03 批量設(shè)置帶括號(hào)的腳注

除帶圈數(shù)字的腳注樣式外，帶括號(hào)的腳注也是Word文檔編輯過程中常用的腳注樣式。諸如，[1]、[2]......[9]等樣式。但是，“腳注和尾注”對(duì)話框中的“編號(hào)格式”下拉菜單中卻沒有找到該樣式，這時(shí)又該如何設(shè)置呢？其實(shí)我們可以利用查找和替換功能來進(jìn)行設(shè)置。

按Ctrl H鍵，打開”查找和替換“對(duì)話框，將鼠標(biāo)光標(biāo)定位于”查找內(nèi)容“文本框，點(diǎn)擊【更多】-【特殊格式】按鈕，在彈出的菜單選擇【腳注標(biāo)記】選項(xiàng)；在“替換為”文本框中輸入“[^&]"，點(diǎn)擊“全部替換”按鈕，就批量修改為帶括號(hào)的腳注了。

圖3

小技巧：按shift 6鍵可輸入^；按shift 7鍵可輸入&，代碼【^&】，表示查找的內(nèi)容帶括號(hào)。

04 一次性批量刪除腳注

當(dāng)文檔中不需要腳注時(shí)，許多人會(huì)直接選擇所有腳注，按Delete鍵刪除。卻發(fā)現(xiàn)腳注以及腳注上方的橫線刪不了，非常苦惱。

圖4

其實(shí)，同樣可以用查找和替換功能來刪除。

打開“查找和替換”對(duì)話框，切換到“替換”選項(xiàng)卡，在“查找內(nèi)容”文本框中輸入^f（表示腳注），“替換為”文本框?yàn)榭眨冱c(diǎn)擊“全部替換”按鈕，就可以把文中添加的所有腳注刪除了。

圖5

小技巧：如果只需要?jiǎng)h除文檔中某一個(gè)腳注，可將光標(biāo)置于插入腳注的正文中，按Backspace鍵兩次，腳注中相應(yīng)內(nèi)容也會(huì)隨之刪除。

怎么樣，Word腳注使用方法你學(xué)會(huì)了嗎？快打開Word文檔，動(dòng)手試一試，設(shè)置屬于你的腳注吧！