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開會如何調整員工心態(員工開會不積極)

發布時間:2024-01-24閱讀(16)

導讀身為老板,你肯定希望每次開會的時候,員工們都能積極發言,會議氣氛熱烈。然而現實是,你在臺上滔滔不絕,員工們在臺下哈欠連連,每次你希望大家踴躍發言,而員工們卻....

開會如何調整員工心態(員工開會不積極)(1)

身為老板,你肯定希望每次開會的時候,員工們都能積極發言,會議氣氛熱烈。然而現實是,你在臺上滔滔不絕,員工們在臺下哈欠連連,每次你希望大家踴躍發言,而員工們卻總是沉默是金。你一定想問,這是為什么?

一.為什么員工不喜歡開會?

開會如何調整員工心態(員工開會不積極)(2)

1.老板一言堂

首先,員工之所以不喜歡開會,是因為很多老板都有一言堂的毛病。那么,什么是一言堂呢?

一群人圍坐在會議桌前,老板一個人在臺上洋洋灑灑的念稿子,全程沒有互動,沒有討論,最后象征性地征詢下大家有沒有意見,然后宣布會議結束。 顯而易見,這樣的會議沒有人愿意參與。

老板一言堂的后果就是直接導致了員工越來越反感開會,對老板下達的指令也是敷衍了事,長此以往,公司就會陷入惡性循環,真正想做事的好員工紛紛離開,留下的都是混日子的平庸之輩。

開會如何調整員工心態(員工開會不積極)(3)

2.老板總是開“夜總會”

員工討厭開會的另一個重要原因,是因為老板總是占用下班時間來開會。我們經常聽到一個互聯網公司流傳的新名詞“夜總會”,所謂夜總會顧名思義,就是老板總愛在深夜里開會。

這樣的現象普遍存在,員工們辛苦工作了一整天,下班之后卻仍然要參加公司會議,一開就是幾小時,久而久之,大家都對夜總會深惡痛絕。 老板如果濫用夜總會,后果就是會激起廣大員工的強烈抵制,導致士氣渙散,員工的工作效率越來越低,公司發展陷入困境。

開會如何調整員工心態(員工開會不積極)(4)

3.老板總愛畫大餅

第三,就是很多老板都愛畫大餅。對于員工來說都很討厭夸夸其談的老板,因為這樣的老板光說不做。比如,老板經常在開會的時候向員工們描繪公司的宏偉藍圖,俗稱“畫大餅”。不可否認,這是一種激勵員工拼搏奮進的手段,但是餅畫得再大,再美好,終究是要去實現的。

員工們不是傻子,如果老板整天只會畫餅,卻一直兌現不了,久而久之,員工們就會非常反感這種“假大空”式的開會。 老板整天畫大餅的后果,就是自己的信譽度跌到了谷底,員工們不再相信老板,團隊分崩離析,公司的形象也會大打折扣。

二.三招提高員工開會積極性

我們要明白老板開會的目的是為了更好的了解員工,更好的團結大家,更加高效的溝通工作。為了讓員工更加積極地參與會議,在這里分享給各位老板三個小妙招:

開會如何調整員工心態(員工開會不積極)(5)

1.會場布置要簡單開放;

首先,我們要做到會場布置簡單開放。大家一定要明白這點,簡單布置不等于隨意布置,而是簡中帶細。不僅要給人一種簡單親切的感覺,還可以把開會的細節內容融入到會場布置中。這里有一個小竅門,就是把會場布置成開放式的,同時在布置中融入一些對目標的儀式感。

這樣員工在參加會議時,不僅會減少彼此之間的距離感和約束感,讓員工們緊張焦慮的心情就會大大緩解,同時也會在這種儀式感中感受到自己的參與感,自然也會樂于參加這樣的會議。

比如,在會議室布置一個充滿儀式感的成功的倒計時。通過這樣的倒計時大會,就會潛移默化地告訴大家,我們每一次的會議都預示著離成功又近了一步。而在這種氛圍的感染中,員工都能感受到自己的參與感。也能更直觀地感受到自己所付出努力獲得的回報,自然也就對工作更有激情,參與會議也就更積極了。

曾經是一家新成立不久的科創企業,老板制訂了公司上市的戰略計劃和時間表。為了讓員工們確信公司一定能上市,老板每次開會的時候,都會在屏幕上打出“我們離公司上市還差多少天”。

然而,每次開會的時候,老板從不在嘴上提上市二個字,而是只和大家討論現階段我們應該做什么,怎么推進。從不浪費口舌在打雞血上面,因此,每一次會議進行的極為高效流暢。

隨著這樣的倒計時會議次數逐漸增多,大家也驚喜地發現,公司正如老板說的那樣,一直在朝著上市的目標飛速前進。不僅老板很靠譜,而且自己也感受到了很強的參與感,公司的成就有自己的一份努力。在這種成就感的驅使下,大家自然也就喜歡開會了,因為每次會議都是對自己成就的一種認可!

所以在布置會場時,我們要做到簡中帶細,既不能太復雜,也要簡單中融入一些對目標的激勵。以此讓大家感受到參與感和成就感,也就會更喜歡開會了。相比一些老板開會的時候只知道喊口號打雞血,作秀的方式,這樣的處理方式非常的巧妙,潤物細無聲。

開會如何調整員工心態(員工開會不積極)(6)

2. 通過設置獎勵機制,激勵大家暢所欲言;

其次,就是在開會過程中設置獎勵機制。這也是很好的鼓勵員工暢所欲言的方法。獎勵機制的原則是:要有實質性的物質獎勵,否則就成了虛假的形式主義。這樣做的好處是,讓得到獎勵的員工更加信任公司,對其他員工也起到了很好的榜樣作用。

比如,我們可以開一個吐槽大會讓大家同場競技,然后對表現出色的員工給予一定的物質獎勵。這樣做的好處是,每個人都有公平的表現機會,對那些平時不喜歡主動發言的同事更是一種正向的激勵。

假如在公司里,老板發現有不少性格內向不善言辭的員工,每次開總結會的時候,大家都沉默寡言,即便發生了問題也不好意思說出來。導致他們在工作過程中經常和業主發生誤會,引發矛盾。

那么為了鼓勵大家勇于表達,就可以把員工們召集起來,大家圍成一圈開個吐槽大會。讓每個人把自己工作中遇到的最不爽的事情說出來,誰說的問題越多,給的紅包越大。

重賞之下必有勇夫,那些平日里靦腆內斂的員工,都鼓起勇氣把自己受過的委屈、誤解、白眼紛紛講了出來。這時候你可能就會驚奇地發現,犯錯可能并不是因為他們能力的問題,而是因為其它原因造成的,這樣你不僅理解了員工的難處,還能更準確的幫助他們解決問題,提供幫助。而員工們通過吐槽大會打開了自己的心結,克服了不敢表達的心理障礙,還能解決問題,就會更加喜歡開會了。

所以我們看到要讓員工暢所欲言,光嘴上鼓勵是沒有用的,可以設置獎勵機制。對于踴躍發言的人給予嘉獎,形成帶頭榜樣的作用,這樣大家開會的時候就都會積極發言了。

開會如何調整員工心態(員工開會不積極)(7)

2. 會議內容要落地,可以讓員工找準定位

最后一個方法就是開會的內容一定要落地,因為只有落地會議才有意義。怎樣讓會議達成的內容落地呢?其實就是幫員工在會議中找準定位。簡單來說,就是要讓每個人都很清楚自己要做什么。這樣做的好處是,團隊高度整合,員工們都能高效地完成老板布置的任務。不僅公司效率大大提高了,而且員工也能收獲滿滿的成就感。大家自然也都喜歡開會了。

具體怎么做呢?我們可以通過設計一個巧妙的會議形式,讓員工更加快速找準定位。比如,通過“比武大會”這種競賽的方式,就是讓大家在會上每個人都展示自己如何執行計劃的思路和步驟,最后進行評比,選出最優化的方案。

這樣設計的好處是,可以讓所有人都迅速進入狀態,充分調動起積極性,共同來完成老板制訂的計劃。互動性和時效性兼具,員工的主觀積極性強。這就是非常實用的員工精準定位方法。

以一家培訓公司為例,老板為了讓手下的講師們形成良性的內部競爭機制,把每個月的金牌講師評選會設計成了金牌講師比武大會。為了達到實戰的目的,老板別出心裁地把會場布置成了擂臺式的小劇場,不僅請來了專業的裁判,還邀請了業內知名的大咖講師做嘉賓。

這一全新的會議形式,帶給員工們從未有過的奇妙體驗,他們很快就進入了狀態。為了爭奪金牌講師的頭銜,大家各顯神通。比賽十分激烈,會場的氣氛高潮迭起。員工模擬真實的比賽競技,大家既鍛煉了業務能力,也對自己的能力有了清晰客觀的定位。最重要的是,把老板布置的任務也高效地完成了,從此大家都愛上了開會。

所以開會議事一定要落地,過程和結果同等重要。通過方案PK的形式,老板能精準的找到每一位員工在項目中的定位,讓員工們在互相比拼中形成對項目落地的最優化方案。這樣,員工有收獲,自然也就不排斥開會了。

各位老板們,學會了嗎?

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