剛?cè)肼毧戳斯ぷ鲀?nèi)容怎么提問(wèn)（Hr要懂的職場(chǎng)知識(shí)）

發(fā)布時(shí)間：2024-01-24閱讀(18)

導(dǎo)讀員工花名冊(cè)是指企業(yè)對(duì)于入職員工的一些職工信息所登記的一個(gè)表單。員工花名冊(cè)是每位HR都要做的基礎(chǔ)工作，卻一直都是HR工作里面的一個(gè)繁瑣點(diǎn)。一、為什么要做員工花....

員工花名冊(cè)是指企業(yè)對(duì)于入職員工的一些職工信息所登記的一個(gè)表單。

員工花名冊(cè)是每位HR都要做的基礎(chǔ)工作，卻一直都是HR工作里面的一個(gè)繁瑣點(diǎn)。

一、為什么要做員工花名冊(cè)？這個(gè)有什么用？

建立員工花名冊(cè)是企業(yè)進(jìn)行有效管理的基本條件，只要是上了規(guī)模、行規(guī)范的企業(yè)，出于企業(yè)管理的需要，都會(huì)建立員工花名冊(cè)。

用人單位依法建立員工花名冊(cè)，既是勞動(dòng)行政管理部門對(duì)用人單位用工管理的一種手段和有效形式，也是對(duì)用人單位的一種保護(hù)。

同時(shí)，建立員工花名冊(cè)也會(huì)督促用人單位及時(shí)簽訂勞動(dòng)合同，減少因不規(guī)范用工帶來(lái)的法律成本。

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二、員工花名冊(cè)應(yīng)該具備什么？

《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第八條規(guī)定：“員工花名冊(cè)應(yīng)當(dāng)包括勞動(dòng)者姓名、性別、公民身份號(hào)碼、戶籍地址及現(xiàn)住址、聯(lián)系方式、用工形式、用工起始時(shí)間、勞動(dòng)合同期限等內(nèi)容。”

蘇勞社〔2008〕10號(hào) 關(guān)于印發(fā)用人單位員工花名冊(cè)（規(guī)范格式）的通知中對(duì)填表的說(shuō)明：

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二、智能化的員工花名冊(cè)VS Excel表格花名冊(cè)誰(shuí)更好用？

一、勞動(dòng)合同續(xù)約提醒

忘記續(xù)約合同風(fēng)險(xiǎn)大，可能需要賠償兩倍薪資！

壹人事能夠提醒人事人員及時(shí)續(xù)簽勞動(dòng)合同，減少用工風(fēng)險(xiǎn)。用戶可通過(guò)勾選右上角的每月15日提醒我下個(gè)月勞動(dòng)合同到期的員工按鈕來(lái)取消或選擇續(xù)約提醒業(yè)務(wù)。若勾選該按鈕，則壹人事會(huì)在每月15日發(fā)送郵件提醒用戶對(duì)下月到期員工進(jìn)行續(xù)約操作，若取消勾選則用戶不會(huì)收到郵件提醒。咨詢請(qǐng)點(diǎn)擊：?jiǎn)T工花名冊(cè)-職工花名冊(cè)-單位花名冊(cè)-壹人事平臺(tái)

Excel花名冊(cè)管理日常員工數(shù)據(jù)維護(hù)沒有什么大問(wèn)題，但是在勞動(dòng)合同管理上就顯得稍遜一籌了。

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二、自動(dòng)生成各類常用員工表格

壹人事花名冊(cè)能夠自動(dòng)生成各類常用員工表格，比如學(xué)歷分析、離職人數(shù)以及離職部分人數(shù)分析等等圖表，展示人力資源核心數(shù)據(jù)，幫助人事人員或企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者快速、直觀了解人事動(dòng)態(tài)。

當(dāng)然Excel花名冊(cè)也可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)圖表化，但是需要人事人員額外花費(fèi)時(shí)間進(jìn)行圖表制作，人事人員對(duì)Excel圖表制作也需要熟練才行。和壹人事花名冊(cè)對(duì)比，最明顯的不足就是在于智能化處理。在這一點(diǎn)上，壹人事花名冊(cè)讓企業(yè)人事人員省心多了。

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三、安全，防止數(shù)據(jù)丟失

Excel文檔在工作中給了我們很多便利，甚至很多用戶在處理表格的時(shí)候，習(xí)慣用Excel建檔，可以說(shuō)Excel是辦公必不可少的軟件之一，不過(guò)也會(huì)碰壁，比如文件丟失，文件打不開。

文件丟失往往意味著之前的努力白費(fèi)了。壹人事花名冊(cè)具有數(shù)據(jù)云端存儲(chǔ)，不用擔(dān)心文件丟失。而且，壹人事花名冊(cè)還采用十多項(xiàng)安全防護(hù)措施，無(wú)泄漏風(fēng)險(xiǎn)。

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相比我們手工制作Excel花名冊(cè)，壹人事員工花名冊(cè)確實(shí)是快捷和方便得多，在線操作跟Excel一樣簡(jiǎn)單，沒有什么學(xué)習(xí)難度。比如人事人員可以隨時(shí)導(dǎo)出員工信息，打印成紙質(zhì)資料；也可以快速更改員工狀態(tài)，如轉(zhuǎn)正、離職或某個(gè)員工字段修正。最方便的還是勞動(dòng)合同續(xù)約提醒和統(tǒng)計(jì)分析的功能。

目前壹人事的員工花名冊(cè)對(duì)所有企業(yè)免費(fèi)使用，大家不妨去體驗(yàn)一下，肯定會(huì)有所收獲。

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