發布時間:2024-01-24閱讀(17)
職場辦公中,經常會遇到很多NB操作,不僅看起來高大上,而且非常的實用,今天,小編給大家分享的是職場辦公必備的Excel“一鍵”技巧,讓你自己也很NB。
一、Excel“一鍵”技巧:創建圖表。
目的:根據員工信息表,制作圖表。

方法:
選定單元格區域,快捷鍵Alt F1即可。
解讀:
使用此方法創建的圖表類型為“簇狀柱形圖”,如果要更改圖標類型,只能通過【圖表設計】去完成。
二、Excel“一鍵”技巧:快速美化圖表。
目的:美化數據區域,提升閱讀和對比度。

方法:
選定目標單元格區域,快捷鍵Ctrl T打開【創建表】對話框,并【確定】即可。
解讀:
此處的美化表格其實就是借助了超級表中的【表格樣式】,如果要更改樣式,可以在【表設計】-【表格樣式】中進行更改。
三、Excel“一鍵”技巧:插入批注。
目的:給選定單元格或區域插入“批注”。

方法:
選定目標單元格或區域,快捷鍵Shift F2,打開插入批注對話框,輸入內容即可。
四、Excel“一鍵”技巧:行列求和。
目的:對銷量按個人和月份快速求和。

方法:
選定銷量數據區域,包括待求和區域,快捷鍵Alt =即可。
五、Excel“一鍵”技巧:提取唯一值。
目的:快速提取【學歷】的種類。

方法:
復制目標單元格中的數據到新的單元格區域中,【數據】-【刪除重復值】,打開【刪除重復項警告】對話框,選擇【以當前選擇區域排序】并單擊【刪除重復項】,取消【刪除重復值】對話框的復選框【數據包含標題】并【確定】即可。
解讀:
如果原區域的數據不再保留,則可以省略“復制”環節;如果選定的數據區域中包含了“標題”行,則在【刪除重復值】對話框中直接【確定】即可。
六、Excel“一鍵”技巧:對比數據。
目的:對比兩列數據中同一行的數據是否相同。

方法:
選定需要對比的兩列數據區域,快捷鍵Ctrl ,給選中的單元格填充顏色即可。
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