導(dǎo)讀職場(chǎng)工作中，總想拓展個(gè)人工作效率，讓個(gè)人變得越來(lái)越厲害，能夠快速地解決問(wèn)題。從源頭上來(lái)講，努力提升專(zhuān)業(yè)能力，改善個(gè)人的綜合素質(zhì)，和團(tuán)隊(duì)之間維持好協(xié)作關(guān)系，都....

職場(chǎng)工作中，總想拓展個(gè)人工作效率，讓個(gè)人變得越來(lái)越厲害，能夠快速地解決問(wèn)題。

從源頭上來(lái)講，努力提升專(zhuān)業(yè)能力，改善個(gè)人的綜合素質(zhì)，和團(tuán)隊(duì)之間維持好協(xié)作關(guān)系，都是促進(jìn)工作效率的有效途徑。

可是也面臨一個(gè)實(shí)際情況，每個(gè)職場(chǎng)人士都有個(gè)人的心思，都有個(gè)人的打算，更有個(gè)人的職場(chǎng)規(guī)劃。他人的理念和自己的想法是否能夠契合？是否能夠同步？是否能夠達(dá)成一致？

這一切都形成了不穩(wěn)定的因素。

原本個(gè)人所思所想，大家其樂(lè)融融的把工作做好，快快樂(lè)樂(lè)下班，高高興興的領(lǐng)取薪酬待遇。

每個(gè)人都有屬于個(gè)人的小心思，都有屬于個(gè)人的小伎倆，這個(gè)時(shí)候用一種外在力量，鉗制大家的行為和心理，讓心思匯集到一處去，擰成一股繩，扎扎實(shí)實(shí)地把事情做好。

那么，清單式表格工具，對(duì)于大家來(lái)說(shuō)，就是一種不錯(cuò)的選擇。

第1種，項(xiàng)目職責(zé)式清單

每個(gè)團(tuán)隊(duì)都有不同的部門(mén)，行政部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)、融資部門(mén)，每個(gè)部門(mén)都有每個(gè)部門(mén)需要重點(diǎn)承接的工作內(nèi)容，側(cè)重點(diǎn)不一樣，評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)也會(huì)不一樣。

如果按照部門(mén)崗位來(lái)進(jìn)行職責(zé)劃分，那只屬于基礎(chǔ)工作，對(duì)于團(tuán)隊(duì)的事情而言，只起了一個(gè)基本定調(diào)的作用，如果要想讓大家的工作效率高一些，其實(shí)，以項(xiàng)目職責(zé)似清單作為依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)，更符合實(shí)操要求。

每個(gè)團(tuán)隊(duì)都有多個(gè)項(xiàng)目，而且就目前的團(tuán)隊(duì)發(fā)展方向而言，都追求輕質(zhì)化的團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目，即在短時(shí)間內(nèi)把事情處理結(jié)束，把錢(qián)賺到手，人員就可以回歸到各自的基本崗位上去工作。

第一個(gè)項(xiàng)目的時(shí)候，臨時(shí)抽調(diào)人員組成對(duì)應(yīng)項(xiàng)目小組按照每個(gè)人的原始崗位進(jìn)行工作安排，ABCDE五個(gè)人分別負(fù)責(zé)哪些事情，在表單上羅列清楚。第一列是人物的姓名，第二列是人物所需負(fù)責(zé)的事項(xiàng)，第三列是備注，及時(shí)補(bǔ)充或者變更工作人員的工作承接內(nèi)容。

到第二個(gè)項(xiàng)目時(shí)，第一次的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)就成了很好的依據(jù)和評(píng)判，這個(gè)時(shí)候哪些人有什么優(yōu)勢(shì)，哪些人可以做什么事情，都能夠評(píng)估出來(lái)。那么就可以組成第二個(gè)項(xiàng)目小組成員。以此類(lèi)推，那么，待到多個(gè)項(xiàng)目的時(shí)候，就能對(duì)團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行砥礪和篩選。

有些同事更適合管理，領(lǐng)導(dǎo)大家去做一個(gè)項(xiàng)目。但有些同事更適合作為一個(gè)執(zhí)行人，把目標(biāo)指向完完美美地執(zhí)行出來(lái)。

第2種，一周式時(shí)間清單

一旦根據(jù)項(xiàng)目定好了每個(gè)人的工作內(nèi)容，那么接下來(lái)就到了需要具體落實(shí)的時(shí)候了。

一周式時(shí)間清單，就是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。

我們將需要做的事情拿到一周來(lái)進(jìn)行分配。第一列是名字，第二列是星期一，第三列是星期二，以此類(lèi)推，一直到星期天。

對(duì)應(yīng)的每一天，每個(gè)人該做一些什么事情，都在表單里面清楚羅列出來(lái)。

而且表單里面我們可以分為上下兩層。上面一層是計(jì)劃完成的事情，下面一層是實(shí)際完成的事情。

通過(guò)兩層的對(duì)比檢查分析，就能夠清楚明白哪些事情沒(méi)有及時(shí)做好。那么，在最后面的備注欄里面，就可以體現(xiàn)出來(lái)到底是溝通環(huán)節(jié)上出現(xiàn)了問(wèn)題，還是材料方面供貨不足，或者說(shuō)是因?yàn)檎邔徍说脑驅(qū)е隆?/p>

這樣的表單不單是一張工作計(jì)劃表，更是一張工作成果表，還是一張異常情況及時(shí)匯總表。

第3種，目標(biāo)階段式清單

在對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目安排里面，每個(gè)人都有了工作安排，也有了工作計(jì)劃，為了加以保障，其實(shí)還應(yīng)該再增加一個(gè)目標(biāo)階段式清單。

很多情況下，我們?cè)谡嬲鍪虑榈臅r(shí)候，做著做著，似乎就忘了出發(fā)點(diǎn)，忘了初心和使命。

這個(gè)時(shí)候就需要使用目標(biāo)階段式清單來(lái)稍加提醒。通常情況下，目標(biāo)階段式清單，會(huì)按照五分法來(lái)進(jìn)行構(gòu)造。

我們從后往前說(shuō)。

第五部分是我們的指標(biāo)確立，我們既然選擇了做這個(gè)項(xiàng)目，在硬件上是需要完成哪些數(shù)據(jù)，在收益上是需要達(dá)到多少利潤(rùn)。直比如說(shuō)，計(jì)劃一個(gè)月寫(xiě)30篇文章，并且獲得10篇精華文章。

第四部分是沖刺階段。當(dāng)我們確定了一個(gè)月要寫(xiě)30篇文章，第20篇左右的時(shí)候，就抵達(dá)了需要沖刺的時(shí)候。如果之前寫(xiě)的文章數(shù)量不足，那么在接下來(lái)的時(shí)間就應(yīng)該調(diào)整一下每日的工作安排。

第二個(gè)階段和第三個(gè)階段是連在一起的，是理論結(jié)合實(shí)踐的重要階段，是我們真真正正在做事情的階段，也是我們通過(guò)做事情，反思哪些地方做得不好，并及時(shí)加以修正的階段。

第一階段就是準(zhǔn)備，既然選擇了一個(gè)月寫(xiě)30篇文章，自然要做一些準(zhǔn)備，拉一個(gè)思維導(dǎo)圖，看一下到底寫(xiě)的內(nèi)容分哪幾塊，每一塊下面寫(xiě)幾篇文章。采用的文章類(lèi)型間結(jié)構(gòu)是怎樣的，是總分總，或是序號(hào)文，甚或是心得感悟類(lèi)型。

第4種，穿插連主攻式清單

過(guò)年那兩天去電影院看了一部電影《長(zhǎng)津湖之水門(mén)橋》，吳京飾演的伍千里，擔(dān)任七連連長(zhǎng)。七連又有另外一個(gè)稱(chēng)呼，叫穿插連。打完下碣隅里機(jī)場(chǎng)，又去進(jìn)攻水門(mén)橋。這種哪里需要就往哪里搬的風(fēng)格，其實(shí)對(duì)于團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō)也是挺好的，穿插連主攻式清單，就是團(tuán)隊(duì)的典型借鑒。

通過(guò)上面的清單，我們可以在團(tuán)隊(duì)里面挑選出一批精英式的小隊(duì)，這是小隊(duì)擁有突出的專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)，形成了一股較強(qiáng)的綜合能力。

對(duì)于團(tuán)隊(duì)而言，可以穿插連式地去承接團(tuán)隊(duì)面臨的“硬骨頭”式項(xiàng)目，既然他們都是從之前的項(xiàng)目里面鍛煉出來(lái)的，可以賦予他們更多自由發(fā)揮性，在面對(duì)新困難的時(shí)候，他們就可以獨(dú)擋一面，把問(wèn)題解決清楚。

這一份清單其實(shí)就是一份肱骨名單，有了他們，團(tuán)隊(duì)的核心骨架就會(huì)存在，團(tuán)隊(duì)所面臨的任何問(wèn)題都有勇氣去迎接和面對(duì)。

第5種，齊線標(biāo)準(zhǔn)式清單

在團(tuán)隊(duì)里面，總有小伙伴各方面更強(qiáng)勢(shì)一些，或者說(shuō)他們的專(zhuān)業(yè)技能更擅長(zhǎng)一些，表現(xiàn)得更加突出和優(yōu)秀，也有一些小伙伴相形見(jiàn)絀，各方面對(duì)比下來(lái)。似乎稍微弱了一頭。

這個(gè)時(shí)候我們就采用另外一種清單，叫做齊線標(biāo)準(zhǔn)式。

走在前面的小伙伴，他會(huì)有他的經(jīng)驗(yàn)，他的工作方法。那么就可以形成一些經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，一些直接和干脆的方法論。

那樣對(duì)于稍微弱一些的隊(duì)友而言，就能夠很好的引用這些技法，迅速地將自己成長(zhǎng)起來(lái)，與隊(duì)友持平。

這種東西就相當(dāng)于考試100分，將100分的標(biāo)準(zhǔn)線畫(huà)在那里。有些人能夠率先到達(dá)那個(gè)終點(diǎn)，但有些人會(huì)稍微慢一點(diǎn)。

但不用擔(dān)心，既然有緣分成為一個(gè)團(tuán)隊(duì)，彼此成為隊(duì)友，那么就互相幫助，最終，先進(jìn)帶后進(jìn)，共奔進(jìn)步路。

綜上，便是蕭牧梵關(guān)于這個(gè)話題的一些思路和方法，希望您在閱讀完畢之后能夠有所啟發(fā)或收獲，這即是這篇文章存在的最大榮幸。

職場(chǎng)微系列，為工作10年以內(nèi)的職場(chǎng)人士，分享解決問(wèn)題的思維和方法論，分享提升工作效率和改善團(tuán)隊(duì)協(xié)作關(guān)系的思路與建議。——蕭牧梵

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