導(dǎo)讀在使用Excel2007的時(shí)候，我們有時(shí)需要將本可以打印在一頁(yè)上的內(nèi)容分成兩頁(yè)或則多頁(yè)來(lái)進(jìn)行打印，這就需要在Excel工作表中插入分頁(yè)符。例如，將下圖1所示....

在使用Excel2007的時(shí)候，我們有時(shí)需要將本可以打印在一頁(yè)上的內(nèi)容分成兩頁(yè)或則多頁(yè)來(lái)進(jìn)行打印，這就需要在Excel工作表中插入分頁(yè)符。

例如，將下圖1所示的“員工工資表”按“職務(wù)”進(jìn)行分頁(yè)打印，具體操作步驟如下：

圖1

步驟1 單擊選擇Excel工作表范圍內(nèi)“職務(wù)”列中的任意一個(gè)單元格，然后單擊“數(shù)據(jù)”功能選項(xiàng)，再單擊“排序和篩選”功能組中的“升序”或“降序 ”工具按鈕，如圖2、圖3所示。

圖2

圖3

將表格中的記錄按“職務(wù)”進(jìn)行排序的目的是將同一職務(wù)的員工記錄排列在一起，以方便插入分頁(yè)符進(jìn)行分頁(yè)打印。

步驟2 單擊第六行的行號(hào)，然后單擊“頁(yè)面設(shè)置”功能選項(xiàng)，再單擊“頁(yè)面設(shè)置”功能組中的“分隔符”工具按鈕，在其下拉菜單中單擊選擇“插入分頁(yè)符”命令，如圖4、圖5所示。

圖4

圖5

通過(guò)上述步驟的操作后，工作表的第一至第五行打印在第一張紙中，第六至第十一行打印在第二張紙中。由于是要求按“職務(wù)”進(jìn)行分頁(yè)打印，第二頁(yè)的“職務(wù)”列中還包括“業(yè)代”、“主管”，因此還需要再次插入分頁(yè)符，操作步驟為：?jiǎn)螕舻诰判械男刑?hào)，然后單擊“頁(yè)面設(shè)置”功能選項(xiàng)，再單擊“頁(yè)面設(shè)置”功能組中的“分隔符”工具按鈕，在其下拉菜單中單擊選擇“插入分頁(yè)符”命令，如圖6所示。

圖6

Excel工作表中插入分頁(yè)符以后，工作表中將顯示出分頁(yè)符虛線，該虛線只會(huì)在計(jì)算機(jī)中顯示，打印工作表時(shí)，該虛線不會(huì)被打印。對(duì)于工作表中的行或列，都可以插入需要的分頁(yè)符。在插入行分頁(yè)符時(shí)，是將分頁(yè)符插入在選擇行的上面；在插入列分頁(yè)符時(shí)，是將分頁(yè)符插入在選擇列的右邊。