發(fā)布時(shí)間:2024-01-24閱讀(16)
新的一周開始了,凱文預(yù)祝大家新的一周工作順利,天天都有好心情~
我們今天給大家分享的內(nèi)容是Excel中我們常用的快捷鍵,可以提高效率的那種。
話不多說(shuō),直接開始。
1. Ctrl T 一鍵成表

選擇任意非空單元格,按快捷鍵“Ctrl T”自動(dòng)生成表,這里的表是Excel表中的“表”,我們可以看到,當(dāng)生成“表”后,選項(xiàng)卡會(huì)多出一個(gè)“表設(shè)計(jì)”的選項(xiàng)卡,而且會(huì)自動(dòng)進(jìn)行一個(gè)格式上的美化。
2. Ctrl A 全選

選擇任意非空單元格,按快捷鍵“Ctrl A”則可快速選擇全部的“表”,Excel會(huì)有自己的邏輯來(lái)判斷哪些區(qū)域(即使是空單元格)是屬于“表”的,不屬于“表”的其他單元格則不選。如果選擇“表”外的單元格,再按快捷鍵“Ctrl A”則會(huì)選中整個(gè)工作表的所有單元格。
3. Ctrl ↓/↑快速定位到當(dāng)前列最后一個(gè)或者第一個(gè)非空的單元格

如圖所示,選中B2單元格,按快捷鍵“Ctrl ↓”則被選中的單元格也叫活動(dòng)單元格(活動(dòng)單元格:活動(dòng)單元格指Excel表格中處于激活狀態(tài)的單元格??梢允钦诰庉嫷?,也可以是選取的范圍中的)會(huì)移動(dòng)到最后一個(gè)非空單元格B191,再按一次“Ctrl ↓”,活動(dòng)單元格則會(huì)移動(dòng)到“表”的最后一個(gè)單元格B200。同理,選中C200單元格,按快捷鍵“Ctrl ↑”,則活動(dòng)單元格則變?yōu)镃1。當(dāng)我們要處理的表有成百上千行,要從末行數(shù)據(jù)移動(dòng)到首行,要用鼠標(biāo)滾動(dòng)好多屏,借助快捷鍵,我們會(huì)直接來(lái)到首行,省去大量滾動(dòng)屏幕的時(shí)間。
4. Ctrl Shift ↓/↑快速選中從當(dāng)前單元格到最后一個(gè)或者第一個(gè)非空的單元格的區(qū)域

其實(shí)用法與上面類似,只是這里是選擇區(qū)域,上面相當(dāng)于只是移動(dòng)活動(dòng)單元格。這個(gè)快捷操作方便我們批量選中要填充公式或者數(shù)值的區(qū)域。
今天的分享的4個(gè)快捷鍵是我在工作中經(jīng)常用到的,快捷鍵用好了,真就沒(méi)鼠標(biāo)什么事兒了。
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