當(dāng)前位置:首頁>職場>如何每周更新工作日志給領(lǐng)導(dǎo)看(怎樣寫工作周報)
發(fā)布時間:2024-01-24閱讀(13)
為什么說寫工作周報,第一步是復(fù)盤目標(biāo)?怎樣寫周報,才能涵蓋領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心的事呢?
接下來,讓我們一起聽聽著名的職場教練羅硯老師是怎么說的。
周報人人都要寫,但不是每個人都“會寫”。有的人不重視,覺得周報隨便寫寫就好、走個過場,領(lǐng)導(dǎo)看了這樣的周報,有可能覺得這個人工作態(tài)度不好;特別重視的又整成了作文大賽,每周恨不得花兩個小時寫,費力可能也起不到好的效果。如果你一直用這兩種心態(tài)寫周報,其實很吃虧。

這一講,我們的目標(biāo)是周報怎么能寫得又快又好。
想要寫得又快又好,肯定不能等到周五下班的時候,再臨時回憶這一周都干了什么,而是你得帶著固定框架去寫作。特別是周報,找到了合適的固定框架,每周寫周報就不是臨時搞創(chuàng)作了,而是填空題,肯定能寫得快。
那你可能要問了,每次都按框架寫,會不會千篇一律,能保證寫得好嗎?這就對你的寫作框架提出了高要求。
好的寫作框架長什么樣?寫作思路,就是你思考問題、推進工作的脈絡(luò)。
周報是你對每周工作的總結(jié),所以周報的寫作框架,就是你按周為單位、推進工作的核心思路。
這是周報的第一層價值。周報不是總結(jié)你做了什么事,而是要呈現(xiàn)你是如何理解工作的。領(lǐng)導(dǎo)看下屬,不光看事,更是在選人,這個過程是隨時隨地發(fā)生的。
其實,周報還有兩層價值,被很多人忽視。
第二層是對自己的價值。一周一次,你能從日常瑣事中跳出來、做復(fù)盤總結(jié),這個是你自我校準(zhǔn)工作的機會。
第三層是什么呢?周報是更高效的溝通工具。你寫一次周報,不僅你的直接上級會看到,公司的其他同事會看到,跨部門的領(lǐng)導(dǎo)也有可能看到,它展現(xiàn)了你對工作的思考水平。周報是職場上為數(shù)不多的能自我展示的地盤,會寫周報的人,他在組織里的戰(zhàn)略透明度也就更高,自然更不容易被埋沒。
所以我建議,哪怕你的公司不要求寫周報,你也應(yīng)該堅持寫。
那我們的周報,應(yīng)該怎么寫才能又快又好呢?
萬能的周報公式我給你一個公式:周報=復(fù)盤目標(biāo) 原因分析 下一步行動。
有同學(xué)可能會問,我工作單位性質(zhì)不一樣、崗位不一樣,這個公式都適用嗎?只要你是從事腦力勞動的工作,幾乎都是適用的,因為它就是推進工作的底層思路。
有的人可能會覺得周報就算我認(rèn)真寫,領(lǐng)導(dǎo)也不認(rèn)真看。我去看過領(lǐng)導(dǎo)不愿意看的周報,通常都有這兩個特點,你看看自己中招了嗎?第一,事無巨細(xì)地羅列了很多這周、下周的工作;第二,反思工作的時候堆砌了很多形容詞。這樣的周報字?jǐn)?shù)再多,信息量卻很少,你是領(lǐng)導(dǎo)恐怕你也不想看。
那我們從領(lǐng)導(dǎo)的視角來思考一下,他到底想看什么呢?他想看到的,不是你具體做了什么,而是你工作的完成度。
周報是跟盯進度的管理工具,領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的是布置下去的任務(wù)、目標(biāo)完成得怎么樣了,有沒有出問題,接下來會怎么辦。
所以,有信息量的周報應(yīng)該怎么寫?
第一,復(fù)盤目標(biāo)。先告訴領(lǐng)導(dǎo),他布置的目標(biāo)完成得怎么樣了,是實現(xiàn)了、超出了、還是沒達到。
第二,分析原因。分析什么呢?就分析剛剛復(fù)盤得出來的差值,超出了,那有什么經(jīng)驗值得復(fù)用;沒達到,出現(xiàn)了什么問題要解決。
第三,下一步的行動。就是同步接下來你的解決方案。
你看,這三步下來,你就不再是機械地記錄工作,而是在以目標(biāo)為中心、有章法地推進工作。這個框架本身,就在展示你的靠譜度。
那具體每個部分應(yīng)該怎么寫呢?我們一步步來看。請看我的下一篇作品。
怎么樣,這個方法不錯吧,趕緊收藏起來,用在工作中吧。歡迎大家在評論區(qū)給我留言。
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