發布時間:2024-01-24閱讀(9)
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hello小伙伴們大家好,我是歸一。從本節內容開始,我將帶著大家一起學習Excel數據透視表的相關知識~
在講解數據透視表之前,我們有必要先了解一下數據透視表的價值和意義。

為什么說數據透視表是微軟Excel最為強大的數據分析工具之一?它究竟能給我們在數據分析上帶來怎樣的便捷呢?
“數據透視”,我們從字面意思可以看出,微軟對這個工具可以稱得上十分的自信,通過這樣一個小小的工具,居然可以讓人擁有了一雙“寫輪眼”一樣,看破數據的外在幻境,直擊其本質。
試想一下,如果我們能夠擁有一雙這樣的眼睛,直接看出數據的規律和潛在的價值,那我們離升職加薪,年入百萬的日子是不是就不遠了呢~
盡管,我們無法達到上面的能力,但是,數據透視表確實能在很大程度上幫助我們看清數據的本質。
舉個栗子,我們可以先來看下面這樣一張表:

表1
通常,我們的數據在數據庫中存儲的形式就是這種,每一列都是一個變量,代表著一個維度或者指標。它是未經加工的原始的結構性數據,我們很難從中發現數據中存在的某些規律。
比如,我們想要了解各個月份各個部門的平均金額,從表1中我們會很難看出。我們更希望的是看到下面這種形式的表。

表2
通過表2,我們就很容易觀察出各個月份各個部門的平均金額,而從表1到表2的這個過程,其實就是我們常說的“數據透視”!
因此,簡而言之,數據透視表就是對原始表進行分組聚合,壓縮數據信息,把不必要的信息從原始數據中剔除,而只將我們想看到的數據信息展示到我們面前!
清楚了這一點,我們對數據透視的本質其實就了解得差不多了。
最后,我們通過動圖演示,簡單的來看一下如何在Excel里插入數據透視表,實現上面表1到表2的轉換。當然,更多優質、新穎的案例會在后續的文章中講解,歡迎大家持續關注哦~

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