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如何打造員工敬業(yè)度(如何提升員工敬業(yè)度)

發(fā)布時間:2024-01-24閱讀(12)

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如何打造員工敬業(yè)度(如何提升員工敬業(yè)度)(1)

導語:本文為【GHR云課堂】7月13日直播課的文字精華版。GHR云課堂—專注于HR學習的在線教育平臺,全年40期微課全部免費聽。歡迎微信搜索GHR關注,點擊菜單欄“免費微課-進入直播間”報名學習。轉載請聯(lián)系GHR授權。

演講者:李婧怡

作者簡介:蓋洛普(Gallup)中國咨詢總監(jiān)

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1、員工的敬業(yè)度究竟有多重要?

敬業(yè)的員工在企業(yè)中扮演非常重要的角色,他們作為跟客戶最直接打交道的群體,為企業(yè)的客戶去提供高質量產品,最優(yōu)質的服務體驗,他們每次跟客戶的交流,都直接影響著公司的收入和利潤,在蓋洛普路徑圖中可以很清晰地看到敬業(yè)的員工在企業(yè)長足發(fā)展過程中的重要性。

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也正因為員工敬業(yè)度的重要性,越來越多的企業(yè)都開始關注員工的狀態(tài),因為我們相信當員工敬業(yè)的時候,會更容易高效地產生高質量的產品,會提供更優(yōu)質的服務,所以企業(yè)紛紛開始尋找有效的方法去監(jiān)測管理和提升員工的敬業(yè)程度。

員工敬業(yè)度直接反映的是一個企業(yè)的管理水平,衡量的是管理者的管理能力,他與企業(yè)的一些關鍵的財務指標的關聯(lián)度是很高的,所以敬業(yè)度對企業(yè)的業(yè)績是具有一定的可預測性。當我們看到員工的敬業(yè)度的分值在發(fā)生變化的時候,我們有理由相信這家企業(yè)的業(yè)績也會隨之增長或者下降。

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建立在195個國家和250多位管理者的調查數(shù)據(jù)之上,我們發(fā)現(xiàn)管理人員在打造一個敬業(yè)的環(huán)境、一個健康的工作小組或者是健康的工作環(huán)境的時候,發(fā)揮著很重要的作用。

有一個數(shù)據(jù)顯示,管理人員的表現(xiàn)在70%的程度上會影響所在團隊的敬業(yè)度,所以當討論員工敬業(yè)度這個話題的時候,我們總是會把它跟企業(yè)一般所談的領導力、管理者管理能力或者是管理者帶團隊的能力放在一起來看。

2、員工敬業(yè)度= 傳統(tǒng)滿意度調研?

很多的五百強一千強企業(yè)領導會問,為什么我們員工滿意度得分這么高,感覺企業(yè)沒有什么活力,效率很低。

這個時候需要理清你的企業(yè)測試的員工滿意的內容到底是什么?是不是這些事情讓員工滿意之后,真的可以激發(fā)你的員工?是否能夠產生并且保留更多的明星員工、高績效員工?是否真的對你的企業(yè)整體效率業(yè)績產生實際的影響?

當一個員工狀態(tài)的調研和這個員工對公司所提供的制度或者福利等其他內容的滿意度調研劃等號之后,實際上與員工敬業(yè)度就大相徑庭了。問題的核心其實就在于要更改我們對敬業(yè)度的認知,同時也要去調整調研。

蓋洛普發(fā)現(xiàn)相比于提供一個滿意的工作條件,員工在工作里更看重的是他是否有一個好的老板,并且這個老板關注他的個人發(fā)展。當員工持續(xù)地得到他的經(jīng)理的支持,輔導或者認可,員工的工作狀態(tài)更好,員工更開心,明星員工敬業(yè)員工在企業(yè)里實際上工作的目的是為了尋找自我價值,而不是簡單的吃飽穿暖。

在設計和研發(fā)敬業(yè)度調研的時候,沒有辦法在一個問卷上調查員工所有的意向,必須問自己,需要優(yōu)先關注的是哪些,最終通過合并相同的因子,與企業(yè)的業(yè)績指標做關聯(lián)分析之后,蓋洛普提煉的這12個最核心的管理抓手,就是我們企業(yè)做敬業(yè)度摸底調研或者跟蹤測評最核心的12道題,在行業(yè)里面大家可能都聽過,蓋洛普Q12。

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有人說Q12就抓了12個很共性的問題,那是不是少了對企業(yè)個性化的需求的滿足呢?

其實在做敬業(yè)度調研的時候,我們并沒有說一定只做這12道題,它很核心很基礎。也有人說如何保證每個人特殊需求點都得到關注了呢,你不是說這些員工他們需要管理者的持續(xù)反饋和輔導嗎?我怎么知道我是不是做到這一條了呢?這就是蓋洛普敬業(yè)度的設計的精髓。

我們通過測評問卷中企業(yè)關注的12個指標為基礎,著重關注的是讓每個管理者在測評之后來負責挖掘自己團隊的每一個員工,或者這個團隊的特殊的問題。

3、如何運用工具提升員工敬業(yè)度?

員工敬業(yè)度的設計初衷實際是為了配合企業(yè)的業(yè)務戰(zhàn)略,提升工作效率和業(yè)績的,所以這是一個HR在轉型為業(yè)務合作伙伴時非常好的和業(yè)務管理者溝通的一個工具。

具體如何去使用呢?

>>>> 一、你需要讓每一個管理者知道他的責任就是去提升團隊的敬業(yè)度。敬業(yè)度實際上客觀反映了管理者的管理能力,所以管理者在提升敬業(yè)度的項目上扮演重要的角色,這是不容忽視的。

如何讓管理者承擔起這個責任呢,就是要讓每一個管理者明確知道自己在每一環(huán)節(jié)中扮演的角色和相應的職責。

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? Step1 要讓團隊清楚地知道自己在這個項目上他們不是一個旁觀者或只是去打分就可以,需要讓他們配合的還有其他的工作。可能包括他要去內部做一個宣傳大使,在代言過程中去督促他的團隊完成測評,可能也包括后期改進提升,所有這些在前期的時候跟團隊管理者去溝通清楚。

? Step2 我們是希望管理者能夠鼓勵他的團隊去完成這樣的測評,當我們的參與人數(shù)不夠多的時候,就沒有辦法去呈現(xiàn),因為蓋洛普有一個保密原則,就是當你的團隊答題人數(shù)少于4個,是不會給你的管理者出得分卡,管理者沒有機會知道自己團隊的問題在哪里。

? Step3 我們的每一個管理者拿到自己的得分以后要去做分析,梳理清楚團隊的大方向之后,去跟他的團隊坐下來溝通。這里面有一些技巧,不是說你的一個部門的負責人帶著整個部門做這個事情,或者把這個任務交代下去,而是說每一個管理者都有自己的一個卡,由他帶著自己這幾十個小團隊做這件事。

? Step4 進行溝通之后,涉及到我們之前做的敬業(yè)度測評是不是每一個小團隊都會有他的下一步工作計劃。這個工作計劃是怎么做的,業(yè)務的管理者們是如何去承擔責任推進這個方案實施的。

這里更多是給大家一個框架,其實目的就是幫助大家在項目設計上更好的去思考,如何讓管理者在每一個環(huán)節(jié)積極的參與,去意識到他們在敬業(yè)度提升上的重要性。

>>>> 二、 HR要在這個項目上扮演一個賦能者,也就是說HR對自己的角色定位是一個賦予別人能量賦予別人知識的人。為什么?因為就像之前講的,很多企業(yè)自己做完滿意度測評之后,HR會去做很多的工作方案,會給別人一種感覺:這個工作是HR需要做的,跟管理者沒有關系。我們首先認為管理者是重要的,這個時候HR更多扮演的是協(xié)助者的角色,一個知識的傳授者,幫助他們解決團隊問題的人。

為了扮演好這個角色,HR肯定自己也需要學習了解如何在企業(yè)內推廣敬業(yè)度的概念,然后幫助培養(yǎng)管理者提升與團隊溝通的能力、做改進提升計劃的能力。我們的HR應該成為一個內部專家,一個敬業(yè)度大使,然后真正去幫助我們的管理者做改進提升,通過做這樣的項目,也會讓業(yè)務負責人更感謝更認可HR提供的幫助和指導。

>>>> 三、我們要持續(xù)的強調這個概念,持續(xù)的進行監(jiān)測。蓋洛普最近的一項關于80、90后的調研顯示,80、90后這一代人他們非常需要持續(xù)性反饋和有針對性的溝通,現(xiàn)在很多公司80后都是核心的管理人員,90后也是主要的價值創(chuàng)造者,所以我們要給他們平臺和機會與不斷的溝通不斷的得到反饋,所以持續(xù)的去做這件事情,對于現(xiàn)在的年輕人管理很重要的。這種敬業(yè)度測評已經(jīng)不再是一年一次,頻次會比較多,比如一個月或者一個季度,每一次都更精準更有針對性。

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